Agente de ejemplo: Envío de documentos

Utilice un agente para enviar un informe semanal a un grupo de usuarios determinado.

Antes de empezar

El formulario que desea enviar debe tener un campo SendTo con los nombres de los usuarios.

Acerca de esta tarea

Imagine que desea enviar, semanalmente, un informe actualizado al resto de las personas que trabajan en su proyecto. Para ello, ejecute los pasos siguientes:

Procedimiento

  1. Abra la aplicación que contiene el documento que desee enviar y haga clic en Crear > Agente.
  2. En el cuadro Propiedades de agente, introduzca Informe semanal en el campo Nombre en la ficha General.
  3. En la sección Desencadenante, seleccione Según lo planificadoy, a continuación, seleccione Semanal en la lista.
  4. Haga clic en Planificación para abrir el cuadro de diálogo Planificar.
  5. Especifique un día en el campo El y una hora en el campo A las y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  6. Para Destino, seleccione Todos los documentos nuevos y modificados y, a continuación, cierre el cuadro Propiedades de agente.
  7. En el panel de programación, haga clic en la ficha Objetos en la sección Lista de información y, a continuación, seleccione Selección de documentos de la lista de objetos.
  8. Haga clic en Agregar condición en la parte inferior del panel de programación para abrir el cuadro de diálogo Agregar condición.
  9. Seleccione la condición Varias palabras.
  10. Introduzca el término Informe semanal en el campo número 1 y haga clic en Añadir para añadir la condición al agente y cerrar el cuadro de diálogo.
  11. Haga clic en la ficha Objetos en la lista Información y seleccione Acción en la lista de objetos.
  12. Haga clic en Agregar acción para abrir el cuadro de diálogo Agregar acción.
  13. Seleccione Enviar documento en el campo Acción.
  14. Haga clic en Añadir para añadir la acción al agente y cerrar el cuadro de diálogo.
  15. Haga clic en Archivo > Guardar para guardar el agente en la aplicación.

Resultados

Nota:
  • Si el documento también contiene nombres en los campos CopyTo o çBlindCopyTo, el documento también se enviará a estos destinatarios.
  • Si el documento contiene datos en los campos DeliveryPriority, DeliveryReport, o ReturnReceipt, se utilizarán para determinar la prioridad de envío, generar informes de envío y enviar acuses de recibo. Si no contiene ninguno de estos campos, la función utiliza los valores predeterminados: prioridad normal, y sin informes sobre la entrega y sobre la recogida respectivamente.