Ventajas y desventajas de utilizar secciones inteligentes

Dado que las secciones inteligentes de varios registros y las secciones de consulta (descritas en Secciones de consulta) son similares en varios aspectos, hemos pensado que sería útil resumir sus diferencias para ayudarle a decidir cuál es la más adecuada para una necesidad.

Si necesita poder añadir o eliminar explícitamente registros de una sección inteligente para mantener un registro histórico de los valores del registro referenciado en el momento en que se añadió, utilice una sección inteligente de varios registros. De lo contrario, si simplemente tener una asociación con el registro que lo contiene es suficiente para su inclusión en la sección, una sección de consulta suele ser la mejor opción.

Una sección inteligente de varios registros contiene exactamente los registros que se han colocado en la sección. Una sección de consulta contiene los resultados de una consulta.

Los usuarios y los flujos de trabajo pueden añadir registros explícitamente a una sección inteligente de varios registros o eliminarlos. No hay ninguna operación de adición o eliminación explícita para una sección de consulta. Los registros aparecen en una sección de consulta debido a los valores que contienen o a las asociaciones que tienen.

Cuando el contenido de una sección inteligente de varios registros debe basarse en los valores o asociaciones de los registros que contiene, utilizar una sección de consulta es la mejor opción. Resulta en una aplicación más sencilla y rápida.

Si desea utilizar un campo de un objeto de negocio asociado, en las propiedades de correlación de un objeto de negocio (Nombre, Coste, Cantidad, Prefijoo Sufijo), debe incluirlo en una sección inteligente de registro único que haga referencia al objeto de negocio asociado.

Los campos de localizador son similares a los campos de las secciones inteligentes porque el valor de un campo de localizador se puede rellenar con el valor de un campo de otro registro. Si su situación requiere la necesidad de un enlace en directo con el valor más actualizado del registro referenciado, es posible que desee utilizar una sección inteligente. Los campos de localizador son beneficiosos si un registro que contiene un campo de localizador necesita retener el valor original del registro referenciado tal como estaba cuando el campo de localizador se llenó con el registro referenciado. Los campos de localizador se describen en "Campos de localizador".