Definición de un delegado de aprobación

Un delegado de aprobación asume las responsabilidades de aprobación de presupuesto de un aprobador cuando el aprobador no está disponible.

Por ejemplo, un aprobador puede delegar sus responsabilidades de aprobación de presupuesto a otro usuario cuando el aprobador está de viaje o de vacaciones. De forma similar, el delegado de aprobación puede delegar sus responsabilidades en un aprobador diferente, creando una cadena de delegación. Por ejemplo, el empleado B puede definirse como el delegado de aprobación para el empleado A de 05/01/11 a 05/08/11, y el empleado C puede definirse como el delegado de aprobación para el empleado B de 05/01/11 a 05/08/11. En este ejemplo, el empleado C es responsable de aprobar presupuestos de 05/01/11 a 05/08/11.

Las empresas dan soporte a las cadenas de delegación, excepto en los casos en los que se produce una delegación circular. En el ejemplo anterior, el empleado C no puede delegar sus responsabilidades de aprobación de presupuesto al empleado A o al empleado B para el rango de fechas 05/01/11 a 05/08/11 porque esta delegación crearía una cadena de delegación circular.

Las aprobaciones automáticas dan soporte a la delegación de aprobación. Por ejemplo, un representante de ventas delega sus responsabilidades de aprobación de presupuesto en su director. El director es superior en la secuencia de aprobación del presupuesto que el representante de ventas, por lo que cuando el director aprueba el presupuesto para el representante de ventas, el presupuesto se aprueba a nivel de director y a nivel de representante de ventas. En un ejemplo similar, un director delega sus responsabilidades en el representante de ventas. El representante de ventas se delega para actuar a nivel de director, por lo que cuando el representante de ventas aprueba el presupuesto, se aprueba a nivel de director y a nivel de representante de ventas.

Un aprobador puede definir varios delegados de aprobación para un rango de fechas efectivas especificando un delegado primario, tal como se muestra en el ejemplo siguiente.