Utilización de parámetros de envío económicos

La consolidación de dos o más envíos y su envío juntos refuerza el potencial para poder lograr ahorros significativos en los costes de transporte. Esto también genera una compensación entre el ahorro de costes realizados a través de órdenes consolidadas y la capacidad de atenerse a las fechas de entrega.

Los valores de Parámetros de envío económico (ESP) se utilizan para evaluar la compensación entre:

Retener un envío hasta que haya disponibles muchos elementos y poder enviarlos juntos, y
Enviar puntualmente

Los envíos pueden retenerse de dos formas:

Hay disponibles varias órdenes en un momento concreto, y las órdenes se consolidan en un único envío, para reduce costes.
1. Varias órdenes con la misma fecha de envío.
2. Varias órdenes con fechas de envío diferentes.
Una orden existente se retiene en previsión de otra orden, para permitir la consolidación.

Caso 1-a: hay disponibles varias órdenes en un momento concreto, con la misma fecha de envío

Éste es un caso ideal, donde todas las órdenes disponibles se pueden consolidar en un envío, sin comprometer la fechas de entrega.

Es posible que todas las órdenes compartan la misma fecha de envío.

Caso 1-b: hay disponibles varias órdenes en un momento concreto, con diferentes fechas de envío

En este caso, puede haber una compensación al cumplir las fechas de entrega de las órdenes. Los valores ESP entran en vigor para mantener los retrasos dentro de límites aceptables.

En un caso en el que dos o más órdenes de este conjunto de órdenes se espacien en el tiempo más allá del número máximo de días especificados en el parámetro "Permitir retraso de envío" o la ventana de envío aplicable (el rango de fechas dentro de las cuales debe enviarse la orden), sólo se consolidan juntas las órdenes aplicables.

Por ejemplo, si las fechas de envío límite de las órdenes O1, O2 y O3 se espacian por un día cada una (D1, D2 y D3) y el parámetro Permitir retraso de envío se establece en un día, los ESP consolidan la orden O1 y la O2, o la orden O2 y la O3, y no las tres. Esto es debido a que la separación de dos días entre las fechas de envío límite de las órdenes O1 y O3 es mayor que el retraso de envío permitido.

Caso 2: una orden existente se retiene en previsión de otra orden, para permitir la consolidación.

El envío/orden disponible para el envío se retiene con optimismo, en previsión de otra orden que pertenezca a la misma dirección de envío.

Los valores ESP determinan cuánto tiempo se puede retener la orden, antes de ser liberada proseguir con su proceso. De acuerdo con los valores ESP, normalmente, las órdenes se retienen hasta que cumplan los umbrales de peso o volumen, o se complete el número máximo de días especificados en el parámetro "Permitir retraso de envío", o la ventana de envío de los envíos.

La ventana de envío de los envíos hace referencia a la ventana dentro del cual debe enviarse un envío, y está vinculada por la "Fecha de envío solicitada" en el envío y la "fecha máxima de envío".

La "fecha máxima de envío" se calcula tal como se indica a continuación:

Paso 1 Determinación de la fecha de envío solicitada de cliente

Si existe una Fecha de envío solicitada para el cliente para la orden, se utiliza ésta.

Si no hay disponible ninguna Fecha de envío solicitada para el cliente para la orden, entonces se utiliza uno de los métodos siguientes:

Si la orden tiene una Fecha de entrega solicitada, la Fecha de envío solicitada de cliente se calcula restando el Tiempo de tránsito global de la Fecha de entrega solicitada, y en función del parámetro "Final de turno" utilizando el final del turno de la fecha resultante.
Si en la orden no ha especificado la Fecha de entrega solicitada, se presupone la hora actual como la Fecha de envío solicitada de cliente.

Paso 2 Cálculo de la fecha máxima de envío

Después de que se haya determinado la Fecha de envío solicitada de cliente, se calcula la Fecha máxima de envío, utilizando la fórmula siguiente:


MustShipBeforeDate = Min (Max (ReqShipDate, CustReqShipDate + ESPDelayDays), 
ReqCancelDate))

donde,

MustShipBeforeDate es la fecha antes de la cual debe enviarse un envío,
ReqShipDate es la fecha de envío más próxima solicitada por el cliente,
CustReqShipDate es la fecha tal como se determinó el paso 1.
ESPDelayDays son el número de días que el envío puede retrasarse a partir de la fecha máx próxima de las fechas de envío solicitadas en las órdenes que componen el envío. Los Días de retraso ESP se toman de la conformidad entrante del comprador, de las restricciones salientes de la empresa o de las restricciones salientes de concentrador, en función de la configuración de las condiciones de flete de la orden, y en función de quién mantiene los parámetros ESP.
ReqCancelDate es la última fecha tal como la haya especificado el cliente para recibir el envío.

Lógica utilizada para consolidar los envíos con fechas de envío solicitada diferentes

Dos envíos con Fechas de envío solicitadas diferentes se consolidan en un envío sólo cuando la Fecha de envío solicitada cae entre la Fecha de envío prevista y la Fecha máxima de envío del envío para el que se ha consolidado la nueva liberación de orden.

Para que la consolidación de envío se lleve a cabo, la Fecha máxima de envío debe establecerse de una forma apropiada. Por ejemplo, si la Fecha de cancelación solicitada es menor que la Fecha máxima de envío, ésta última debe establecerse en la Fecha de cancelación de solicitud.

Nota: El escenario 1-A o 1-B se puede convertir en el escenario 2 cuando los varios pedidos disponibles se consolidan juntos en un envío, y este envío se mantiene en previsión de otro pedido que se puede consolidar en este envío.

Por ejemplo, cuando las órdenes O1 y O2, u O2 y O3 se hayan consolidado en el envío S1, este envío puede retenerse a cuenta de otra orden que pueda consolidarse en S1.

Aunque el uso de ESP es opcional, tanto los compradores como las empresas pueden establecer ESP. Cuando se establece, se utiliza un valor de Condiciones de flete para determinar qué ESP se utiliza en primer lugar.