Escenarios de orden de compra estándar

Puede revisar los diferentes tipos de escenarios de orden de compra.

Nota: Aunque no se ilustra en estos escenarios, la recuperación de factor de coste es una parte estándar del cálculo de coste.

PO estándar-escenario 1-consulte Figura 1

Se crea una orden de compra para el artículo ABC. El mensaje de creación de la OC ha identificado al proveedor previsto (S1) de ABC para esta transacción específica. Se requiere una cantidad de 50 piezas. Al entrarse, el coste de sustitución para comprar ABC a S1 se recupera y se marca en la OC como el precio de línea. Se recibe una cantidad de 50 piezas de ABC para la línea de OC (o ASN). Para cada recepción, se vuelve a calcular el valor de inventario en la ubicación de recepción y se determina un nuevo coste medio, en función de la cantidad recibida y el coste previsto de la línea de OC. Por último, la información sobre la recepción (cantidad recibida, artículo, precio previsto) se envía a la aplicación financiera.

  1. El sistema de Sterling™ Order Management realiza la recuperación de costes de sustitución
    1. Criterios utilizados: OrderDate, Proveedor, Artículo, Cantidad de pedido
    2. Una salida de usuario permite que se omita la recuperación estándar de Sterling Order Management System
    3. Si no se implementa ninguna salida de usuario, Sterling Order Management System recupera el precio de la lista de precios especificada
    4. El sistemaSterling Order Management actualiza la línea de OC con el coste esperado, ya sea de la invocación de salida de usuario o de la recuperación de Sterling Order Management System
    5. Precio de OC resultante = 2,00€ cada pieza
  2. Cada transacción de línea de recepción en Sterling Order Management System realiza los pasos del 3 al 5.
  3. Sterling Order Management System vuelve a calcular el valor de inventario
    1. Valor de inventario actual = 250 $
    2. Valor de nueva recepción = 50*2.00 = 100€
    3. Valor de inventario nuevo = 350€
  4. Sterling Order Management System vuelve a calcular el coste promedio
    1. Inventario disponible (recepción previa) = 120
    2. Inventario disponible (recepción posterior) = 170
    3. Valor de inventario nuevo = 350€
    4. Coste medio nuevo = 350/170 = 2,058824€
  5. Sterling Order Management System publica el cambio en el valor de inventario (utilizado para la integración en aplicaciones financieras).
    Figura 1. Escenario de orden de compra 1
    PO_scenario1_a

PO estándar-escenario 2-consulte Figura 2

Se crea una orden de compra para el artículo ABC. El mensaje de creación de la OC ha identificado al proveedor previsto (S1) de ABC para esta transacción específica. Se requiere una cantidad de 50 piezas. Al entrarse, el coste de sustitución para comprar ABC a S1 se recupera y se marca en la OC como el precio de línea. Al recibir la confirmación de la OC de S1, se observa que el precio unitario ha aumentado. Este nuevo precio se entra en la OC original como un cambio de OC. Se recibe una cantidad de 50 piezas de ABC para la línea de OC/envío. Para cada recepción, se vuelve a calcular el valor de inventario en la ubicación de recepción y se determina un nuevo coste medio, en función de la cantidad recibida y el coste previsto de la línea de OC. Por último, la información sobre la recepción (cantidad recibida, artículo, precio previsto) se envía a la aplicación financiera.

  1. Sterling Order Management System realiza la recuperación de costes de sustitución
    1. Criterios utilizados: OrderDate, Proveedor, Artículo, Cantidad de pedido
    2. Una salida de usuario permite que se omita la recuperación estándar de Sterling Order Management System
    3. Si no se implementa ninguna salida de usuario, Sterling Order Management System recupera el precio de la lista de precios especificada
    4. El sistemaSterling Order Management actualiza la línea de OC con el coste esperado, ya sea de la invocación de salida de usuario o de la recuperación de Sterling Order Management System
    5. Precio de OC resultante = 2,00€ cada pieza
  2. Sterling Order Management System actualiza el precio de OC del proveedor
    1. El precio del mensaje entrante debe cambiar el precio de OC
    2. Nuevo precio = 2,10€
  3. Cada transacción de línea de recepción en Sterling Order Management System realiza los pasos del 2 al 6.
  4. Sterling Order Management System vuelve a calcular el valor de inventario
    1. Valor de inventario actual = 250 $
    2. Valor de nueva recepción = 50*2.10 = 105€
    3. Valor de inventario nuevo = 355€
  5. SistemaSterling Order Management volver a calcular el coste promedio
    1. Inventario disponible (recepción previa) = 120
    2. Inventario disponible (recepción posterior) = 170
    3. Valor de inventario nuevo = 355€
    4. Coste medio nuevo = 355/170 = 2,088235€
  6. Sterling Order Management System publica el cambio en el valor de inventario (utilizado para la integración en aplicaciones financieras).
    Figura 2. Escenario de orden de compra 2
    PO_scenario2

PO estándar-escenario 3-consulte Figura 1

Se crea una orden de compra para el artículo ABC. El mensaje de creación de la OC ha identificado al proveedor previsto (S1) de ABC para esta transacción específica. Se requiere una cantidad de 50 piezas. Al entrarse, el coste de sustitución para comprar ABC a S1 se recupera y se marca en la OC como el precio de línea. Se recibe una cantidad de 40 piezas de ABC para la línea de OC/envío. Para cada recepción, se vuelve a calcular el valor de inventario en la ubicación de recepción y se determina un nuevo coste medio, en función de la cantidad recibida y el coste previsto de la línea de OC. Por último, la información sobre la recepción (cantidad recibida, artículo, precio previsto) se envía a la aplicación financiera.

  1. Sterling Order Management System realiza la recuperación de costes de sustitución
    1. Criterios utilizados: OrderDate, Proveedor, Artículo, Cantidad de pedido
    2. Una salida de usuario permite que se omita la recuperación estándar de Sterling Order Management System
    3. Si no se implementa ninguna salida de usuario, Sterling Order Management System recupera el precio de la lista de precios especificada
    4. Sterling Order Management System actualiza la línea de OC con el coste esperado: desde la invocación de salida de usuario o la recuperación desde Sterling Order Management System.
    5. Precio de OC resultante = 2,00€ cada pieza
  2. Cada transacción de línea de recepción en Sterling Order Management System realiza los pasos del 3 al 5.
  3. Sterling Order Management System vuelve a calcular el valor de inventario
    1. Valor de inventario actual = 250 $
    2. Valor de nueva recepción = 40*2.00 = 80€
    3. Valor de inventario nuevo = 330€
  4. Sterling Order Management System vuelve a calcular el coste promedio
    1. Inventario disponible (recepción previa) = 120
    2. Inventario disponible (recepción posterior) = 160
    3. Valor de inventario nuevo = 330€
    4. Coste medio nuevo = 330/160 = 2,0625€
  5. Sterling Order Management System publica el cambio en el valor de inventario (utilizado para la integración en aplicaciones financieras).
    Nota: Cualquier transacción de recepción adicional que reciba la cantidad pendiente, siga el proceso anterior. Pero cualquier ajuste en una recepción existente que se realice en un sistema de gestión de almacén debe entrarse manualmente en la aplicación financiera.

OC estándar - escenario 4

El artículo JJJ actualmente tiene un coste medio de 3,50 €. La cantidad disponible en el sistema es de -20 y el valor de inventario es de 70€. Se realiza una recepción para 15 unidades de JJJ en una OC que tiene un precio de línea de 4,00€.

  1. SistemaSterling Order Management establece el coste promedio en el precio de línea de OC (coste promedio de3.50 $a4.00$)
  2. Nueva cantidad disponible = -5 (-20+15)
  3. Sterling Order Management System vuelve a calcular el nuevo valor de inventario
    1. Puesto que la cantidad disponible se ha iniciado como negativa, Sterling Order Management System utiliza el cálculo MODIFIED
    2. Valor de inventario nuevo = Disponible * Nuevo coste medio = -20€
  4. Sterling Order Management System determina la condonación en el valor de inventario
    1. Un suceso de inventario estándar publica un incremento de 60,00€ (15 * 4€) en el valor de inventario del artículo
    2. Un suceso de anulación de inventario adicional publica la cantidad de anulación de 10,00€ calculada como (Valor de inventario antiguo + Cambio en el valor de inventario debido a la recepción - Valor de inventario final nuevo) o (-70€) + 60€ – (-20€) = 10,00€

OC estándar - escenario 5

El artículo JJJ actualmente tiene un coste medio de 3,50 €. La cantidad actual disponible en el sistema es de -20 y el valor de inventario es de 70€. Se realiza una recepción se realiza para 25 unidades de JJJ en una OC que tiene un precio de línea de 4,00€.

  1. SistemaSterling Order Management establece el coste promedio en el precio de línea de OC (coste promedio de3.50 $a4.00$)
  2. Nueva cantidad disponible = -5 (-20+25)
  3. Sterling Order Management System vuelve a calcular el nuevo valor de inventario
    1. Puesto que la cantidad disponible se ha iniciado como negativa, Sterling Order Management System utiliza el cálculo MODIFIED
    2. Valor de inventario nuevo = Disponible * Nuevo coste medio = -20€
  4. Sterling Order Management System determina la condonación en el valor de inventario
    1. Un suceso de inventario estándar publica un incremento de 100,00€ (25 *4€) en el valor de inventario del artículo.
    2. Un suceso de anulación de inventario adicional publica la cantidad de anulación de 10,00€ calculada como (Valor de inventario antiguo + Cambio en el valor de inventario debido a la recepción - Valor de inventario final nuevo) o (-70€) + 100€ – (-20€) = 10,00€