Proceso de devoluciones y ajustes de inventario

Sterling™ Order Management System procesa los Pedidos de Devolución y realiza ajustes de inventario.

Los procesos y ajustes de inventario son los siguientes:

Tema general

  1. El proceso de devoluciones no presupone el uso del módulo Sterling Order Management System Reverse Logistics. El ajuste de inventario se puede marcar únicamente como un tipo de "Devolución".
  2. El proceso de devoluciones y ajustes de inventario no fuerza un nuevo cálculo del coste medio.
    Nota: La API updateInventoryCost puede utilizarse para recalcular el valor del inventario. Para obtener información sobre la API updateInventoryCost, consulte IBM Sterling® Order Management: Javadoc.
  3. Tanto las devoluciones como los ajustes de inventario fuerzan un nuevo cálculo del valor de inventario, basándose en la cantidad recibida o emitida.
    • La recepción de la devolución afecta a un tipo de aprovisionamiento disponible. La organización puede configurar los tipos de aprovisionamiento. Esto incluye la posibilidad (en este nivel) de controlar si se tienen en cuenta las cantidades en los cálculos disponibles.
    • Se supone que todas las actualizaciones relacionadas con los sistemas de gestión de almacén se realizan para el aprovisionamiento disponible.
  4. Al ajustar el valor de inventario basándose en el proceso de una devolución (una recepción) o un ajuste de inventario (positivo o negativo), Sterling Order Management System publica el cambio que utilizará una aplicación de contabilidad de libro mayor.

    Ajustes de inventario positivos

  5. Si no se conoce el coste medio del artículo, se coloca en stock con un coste de 0,00€ y los ajustes de coste manuales son obligatorios.

    Ajustes de inventario negativos

  6. Si los resultados de la cantidad disponible dan como resultado un número negativo, el valor de inventario también se refleja como un número negativo. No se efectúa ningún cambio en el coste medio debido a esta transacción.
  7. Si se realizó un ajuste desde una posición de stock cero y el coste medio del artículo no es conocido, el valor de inventario permanece en 0,00€.

    Devuelve

  8. Si no se conoce el coste medio del artículo, se coloca en stock con un coste de 0,00€ y los ajustes de coste manuales son obligatorios.

Devoluciones y escenarios de ajuste de inventario

Los escenarios de devolución 1 y 2 ilustran cómo Sterling Order Management System procesa devoluciones y realiza ajustes de inventario.

Devoluciones-escenario 1-consulte Figura 1

Se crea una devolución en Sterling Order Management System a partir de una orden de venta existente. El cliente envía el producto de nuevo al nodo de devolución designado. En este caso, el producto se devuelve al mismo recurso desde el cual se ha enviado. La devolución se recibe y se traslada al stock (como disponible). El valor de inventario se vuelve a calcular utilizando el coste medio actual para el artículo en el nodo de devolución. El cambio del valor de inventario se publica en la aplicación de contabilidad de libro mayor general.

Devoluciones-escenario 2-consulte Figura 1

Se crea una devolución en Sterling Order Management System a partir de una orden de venta existente. El cliente envía el producto de nuevo al nodo de devolución designado. En este caso, el producto se devuelve a un recurso diferente desde el cual se ha enviado. La devolución se recibe y se traslada al recurso de devolución (como disponible). El valor de inventario se vuelve a calcular utilizando el coste medio actual para el artículo en el nodo de devolución. El cambio en el valor de inventario se publica para la aplicación financiera.

Para los escenarios de devolución 1 y 2, el flujo de la información general es el siguiente:

  1. Sterling Order Management System vuelve a calcular el valor de inventario
    1. Coste promedio actual = $4.75
    2. Valor de inventario actual = 2500 $
    3. Valor de inventario nuevo = 2500€ + (10 * 4,75€) = 2547,50€
  2. El sistemaSterling Order Management publica la información relativa al cambio en el valor de inventario (utilizado para la integración con aplicaciones financieras).
    Figura 1. Escenario de devolución 1 y 2
    RT_scenario1_a

Ajuste de inventario-escenario 1-consulte Figura 2

Después del recuento de ciclo, el inventario del artículo ABC en Nodo1 debe disminuir en 4 unidades. Esto se notifica en el sistema de gestión de almacén y se interacciona con el sistema Sterling Order Management. Al completar el ajuste en Sterling Warehouse Management System versión 9.1, Sterling Order Management System vuelve a calcular el valor de inventario para reflejar la "pérdida" de 4 unidades de ABC al coste medio de ABC en Node1. El cambio en el valor de inventario se publica para la aplicación financiera.

  1. SistemaSterling Order Management volver a calcular el valor de inventario
    1. Coste promedio actual =11.20
    2. Valor de inventario actual = 12.500 $
    3. Nuevo valor de inventario = 12.500€ – (4 * 11,20€) = 12.055,20€
  2. El sistemaSterling Order Management publica la información relativa al cambio en el valor de inventario (utilizado para la integración con aplicaciones financieras).

Ajuste de inventario-escenario 2-consulte Figura 2

Después del recuento de ciclo, el inventario del artículo DEF en Nodo1 necesita aumentarse en 13 unidades. Esto se notifica en el sistema de gestión de almacén y se interacciona con el sistema Sterling Order Management. Al completar el ajuste en Sterling Warehouse Management System versión 9.1, Sterling Order Management System vuelve a calcular el valor de inventario para reflejar la "ganancia" de 13 unidades de DEF al coste promedio de DEF en Node1. El cambio en el valor de inventario se publica para la aplicación financiera.

  1. Sterling Order Management System vuelve a calcular el valor de inventario
    1. Coste promedio actual =20.00
    2. Valor de inventario actual = 17.800 $
    3. Valor de inventario nuevo = 17.800€ + (13*20,00€) = 18.060€
  2. El sistemaSterling Order Management publica la información relativa al cambio en el valor de inventario (utilizado para la integración con aplicaciones financieras).
    Figura 2. Ajustes de inventario – escenario 1 y 2
    RT_scenario2_a