Proceso de una orden de venta estándar

El Sistema de Sterling™ Order Management procesa un Pedido de Ventas estándar.

El proceso de una orden de venta estándar es el siguiente:

Creación de orden

En una creación de línea de orden de venta y confirmación de borrador de orden de venta, Sterling Order Management System utiliza la lógica siguiente para recuperar el coste unitario de cada artículo:

  1. Si el coste unitario se ha alterado temporalmente en la línea de pedido, Sterling Order Management System utiliza el coste de sustitución como coste unitario.
  2. Cuando se utiliza el coste de sustitución como base para el cálculo del coste unitario:
    • Si el coste unitario se ha entrado manualmente en el nivel de artículo en las tablas maestras del producto, la línea de pedido utiliza el coste unitario entrado de forma manual
    • Si no se ha realizado ninguna entrada manual, la línea de pedido utiliza el coste unitario calculado almacenado en el nivel de artículo. Si no había ningún coste de este tipo almacenado, el coste se refleja como 0,00€ en la línea de orden de venta y el suceso ORDER_CREATE.ON_ZERO_UNIT_COST se desencadena.
    • El coste de unidad de kit lógica se almacena en el nivel de componente y se mantiene en este nivel.
  3. Cuando se utiliza el coste medio como base para el cálculo del coste unitario: esta base de coste no está soportada en este release.
    • Si el coste unitario se ha sustituido en la línea de pedido, la línea de pedido utiliza el coste especificado como el coste unitario.
    • Debe identificarse un nodo de envío en la línea de pedido para calcular el coste unitario. Si no se especifica ningún nodo de envío, el coste unitario no se almacena y se muestra como 0,00€.
    • Siempre que se especifica un nodo de envío en la línea de pedido, Sterling Order Management System almacena el coste unitario desde el nivel de nodo de artículo. Si se realiza un cambio en el nodo de envío de una línea de pedido, el coste unitario de la línea de pedido se recoge del nuevo nodo.

Confirmación del envío

  1. Cuando se envía el producto, Sterling Order Management System vuelve a calcular el valor de inventario para la ubicación de cumplimentación. Consulte el cálculo del valor de inventario en Coste de inventario.
  2. Cuando se confirma un envío en Sterling Order Management System, Sterling Order Management System publica la información que se utilizará en una aplicación financiera.
  3. El suceso Confirmación de envío se utiliza para actualizar las entradas de libro mayor para el coste de los artículos vendidos, el inventario y diversas cuentas de desviación. Este suceso se publica para cada línea de pedido por separado, y las anotaciones A/R y de ventas normalmente deben realizarse mediante el suceso de publicación de la factura.

Creación de factura

La interfaz de publicación de facturas de Sterling Order Management System publica las entradas del libro mayor general de ventas y cuentas por cobrar.

Escenarios de orden de venta estándar

Nota: Aunque no se ilustra en estos escenarios, la recuperación de factor de coste es una parte estándar del cálculo de coste.

Orden de venta estándar-escenario 1-consulte Figura 1

Un cliente formaliza una orden por una cantidad de 2 piezas de artículo ABC. Se fija el precio de la orden de acuerdo a las reglas de fijación de precios para el cliente. El coste unitario previsto de ABC también se anota en la línea de pedido ya que la determinación del nodo de envío se ha realizado durante la creación de la orden. La ubicación de cumplimentación informa del envío de ABC, en cuyo momento se publica el suceso de cambio de valor de inventario detallando los diversos paquetes de costes varios. Cuando se ejecuta la transacción de facturación, se generan las entradas apropiadas de la interfaz de aplicación financiera con la cantidad enviada y el precio de venta.

  1. Creación de orden
    1. Se fija el precio de la orden de acuerdo con la lista de precios definida por el vendedor
    2. El coste unitario se anota en la línea de pedido basándose en el proveedor principal de ABC.
  2. Confirmación de envío

    El coste medio del artículo ABC y la ubicación de cumplimentación se registra para el envío o la línea de pedido.

  3. Sterling Order Management System vuelve a calcular el valor de inventario
    1. Valor de inventario actual = 250 $
    2. Coste promedio actual =2.05725
    3. Valor del envío = 2*2,05725 = 4,1145€
    4. Valor de inventario nuevo = 245.8855€
    5. El sistemaSterling Order Management publica la información de cambio de inventario (utilizada para la integración con aplicaciones financieras).
  4. Creación de factura
    1. La factura de la orden de venta no publica ningún dato relacionados con el coste
    2. Se pasan todos los datos relacionados con el coste registrados durante la confirmación del envío (paso 2)
    3. Una factura puede rastrear en los envíos contenidos a través de un número de envío para obtener los datos de coste si es necesario. La factura contiene toda la información relacionada con el precio sobre la transacción que se utiliza para formar las entradas de Cuentas por cobrar correspondientes.
      Figura 1. Escenario de orden de venta 1
      SO_scenario1_a

Orden de venta estándar-escenario 2-consulte Figura 2

Un cliente formaliza una orden por una cantidad de 10 piezas de artículo ABC. Se fija el precio de la orden de acuerdo a las reglas de fijación de precios para el cliente. El coste unitario previsto de ABC también se anota en la línea de pedido. La orden se programa y se determina que la cumplimentación se realiza desde Nodo1 (cantidad=7) y Nodo2 (cantidad=3). La orden se libera. Las ubicaciones de cumplimentación informan del envío de ABC, en cuyo momento se publica el suceso de cambio de valor de inventario detallando los diversos paquetes de costes varios. Cuando se ejecuta la transacción de facturación, (utilizando la facturación basada en SHIPMENT) se generan las entradas apropiadas de la interfaz de aplicación financiera con la cantidad enviada y el precio de venta.

  1. Creación de orden
    1. Se fija el precio de la orden de acuerdo con la lista de precios definida por el vendedor
    2. El coste unitario se anota en la línea de pedido en función del proveedor principal de ABC.
  2. Planificación

    La línea de pedido se divide en dos entradas de planificación para representar 2 orígenes de cumplimentación: Nodo1 y Nodo2.

  3. Liberar

    El sistemaSterling Order Management crea una liberación de orden para cada nodo que se debe llevar a cabo en la línea de pedido

  4. Confirmación del envío - Nodo1

    SistemaSterling Order Management registra el coste promedio del artículo ABC/ubicación de despacho de pedidos para el envío o línea de pedido.

  5. Sterling Order Management System vuelve a calcular el valor de inventario para Node1
  6. El sistemaSterling Order Management publica la información de cambio de inventario (utilizada para la integración con aplicaciones financieras).
  7. Sterling Order Management System repite los pasos 4-6 para Node2
  8. Creación de factura
    1. La factura de la orden de venta no publica ningún dato relacionados con el coste
    2. Se pasan todos los datos relacionados con el coste registrados durante la confirmación del envío (paso 4)
    3. Una factura puede rastrear en los envíos contenidos a través de un número de envío para obtener los datos de coste si es necesario. La factura contiene toda la información relacionada con el precio sobre la transacción que se utiliza para formar las entradas de Cuentas por cobrar correspondientes.
      Figura 2. Escenario de orden de venta 2
      SO_scenario2_a