Proceso de una orden de compra estándar

Puede procesar una orden de compra estándar.

Sterling™ Order Management System procesa una Orden de Compra estándar de la siguiente manera:

Creación y actualización de OC

1. El sistemaSterling Order Management incluye el precio en una línea de OC de las listas de precios de proveedor mantenidas en el sistemaSterling Order Management.

   Si los precios de proveedor no se mantienen en Sterling Order Management System, el precio se puede recuperar de una aplicación de precios de proveedor externo.

2. SistemaSterling Order Management proporciona la capacidad de bloquear un precio unitario de proveedor en una línea de OC.

   Si se ha utilizado la lista de precios de un distribuidor para los cálculos de precios unitarios, Sterling Order Management System vuelve a calcular el precio unitario siempre que se haya realizado algún cambio de cantidad en la línea de orden de compra. Esto se realiza para que se pueda utilizar el desglose de la cantidad adecuada para el precio unitario. Si el precio unitario de OC se ha alterado temporalmente en la orden de compra, Sterling Order Management System omite el cálculo y vuelve a calcular sólo el coste ampliado de la línea.

3. Sterling Order Management System genera un suceso estándar sobre la creación y actualización satisfactorias de una orden de compra. Esto se puede utilizar para actualizar la aplicación financiera con información relacionada con el coste de la orden de compra.

   Recepción de OC

4. SistemaSterling Order Management aumenta el valor de inventario al recibir el producto en una OC. Este cálculo se utiliza para determinar el valor de inventario.
5. SistemaSterling Order Management revalúa el coste promedio de un artículo en un nodo cuando se recibe el producto en una OC. Este cálculo se utiliza para determinar el coste medio.
6. Sterling Order Management System publica los datos para cada línea de recepción. Esto se utiliza para generar anotaciones de nivel de libro mayor general en una aplicación financiera.
7. Como cada línea de OC puede tener más de una recepción registrada en el sistema Sterling Order Management, es posible que una línea de OC se incluya en varios registros de interfaz de libro mayor-uno para cada línea de recepción. Por lo tanto, se publica un suceso para cada línea de pedido de compra cuando se registra una recepción para ella. Si se recibe una línea en varias recepciones, se generan varios sucesos
8. Cuando se realiza una recepción en un balance disponible existente que es menor que cero, Sterling Order Management System utiliza el manejo especial descrito en Manejo de balances de inventario negativos.
9. SistemaSterling Order Management diferencia entre el proceso de órdenes de compra estándar y las órdenes de compra encadenadas.

   Por ejemplo, PUEDE QUE la interfaz A/P de una OC encadenada se tenga que suprimir cuando la notificación de cumplimentación esté señalada por el proveedor que envía su factura.

   Creación de factura

10. La función de equiparación de facturas se lleva a cabo en la aplicación financiera tal como se indica a continuación:
    1. Las discrepancias encontradas durante una función de equiparación se publican en las cuentas de desviación que son distintas de la cuenta de valor de inventario.
    2. Si la aplicación Cuentas por pagar genera una variación entre el coste de OC previsto y el coste real en la factura por pagar, la variación se debe devolver a Sterling Order Management System para que se refleje en el coste promedio. Sterling Order Management System proporciona una API updateInventoryCost ) que acepta el importe de la desviación (más la referencia del pedido y la cantidad facturada) e intenta ajustar el valor del inventario por este importe. Si el total disponible es menor que lo que se facturó (debido a los envíos posteriores o a problemas), la desviación total se prorratea y se aplica al inventario disponible restante. El importe no aplicado se pasa de nuevo a la aplicación financiera para que se pueda almacenar en una cuenta de desviación apropiada.