Reserva de inventario durante la captura de la orden
Los requisitos de la empresa a menudo obligan a que el inventario del producto quede garantizado para un cliente y se retenga cuando se recibe la orden. Esto se consigue reservando el inventario para un cliente.
La reserva es el proceso de retención de inventario para un cliente que muestra la intención de comprarlo más tarde. Garantiza la disponibilidad de los artículos deseados para el cliente durante la captura de la orden. Una orden se puede reservar para una reserva de inventario existente o se puede realizar un intento de realizar nuevas reservas para la orden.
Cuando se utiliza una reserva de inventario existente, debe crearse una reserva en el sistema para el artículo especificado antes de que se entre la orden en el sistema. Esta reserva se especifica en el momento en que se crea la orden. El inventario que se retiene pasa a ser consumido por la orden.
Si no hay una reserva para un artículo especificado, el sistema intenta buscar el inventario y lo reserva para la orden, si está disponible.
En líneas similares, se puede realizar la asignación de capacidad para las líneas de entrega y de servicio proporcionado (es similar a la reserva de inventario para artículos de producto). Consulte la sección sobre asignación de capacidad durante la orden de captura para obtener más detalles.
Además del proceso de reserva descrito anteriormente, SistemaSterling Order Management le permite realizar lo siguiente:
- Reservar borradores de órdenes
- Reservar en el nodo de compra
- Crear líneas de pedido bajo reserva solamente
Reserva de borradores de órdenes
Un borrador de orden es una orden cuyos datos se han creado, pero no se han confirmado en el sistema. Pueden ser propuestas de órdenes o bien órdenes que muestran una intención de compra por parte del cliente. Los procesos de ejecución de orden no se pueden realizar en un borrador de orden hasta que esté confirmada.
SistemaSterling Order Management proporciona la posibilidad de retener inventario para borradores de pedidos a través de una reserva. Si el inventario está disponible en el sistema, se puede crear un borrador de orden en el estado "Borrador de orden reservado". Cuando se crea una demanda en este estado, se crea una demanda 'Reservada' en el sistema.
Reservar en el nodo de compra
Se pueden crear órdenes con un nodo de compra especificado. Cuando hay un nodo de compra definido para una línea de pedido, debe adquirirse (mediante una orden de compra u orden de transferencia) desde el nodo. En este escenario, el nodo de envío definido para la línea de pedido recibe el inventario del nodo de aprovisionamiento para cumplimentar la orden.
Cuando una línea de pedido está asociada con un nodo de compra y requiere reservarse, el inventario debe reservarse en el nodo de compra. En este escenario, se crea una demanda de inventario 'Reservada' para el nodo de compra así como para el nodo de envío. También se crea un aprovisionamiento en el nodo de envío que muestra el aprovisionamiento entrante en el nodo de envío desde el nodo de compra. Cuando se planifica la orden y se crea una orden de compra, se elimina la demanda adicional en el nodo y de compra y el aprovisionamiento en el nodo de envío.
Creación de líneas de pedido bajo reserva solamente
Algunas veces solamente se toma en consideración una orden o línea de pedido si el inventario está disponible para cumplimentar la orden. SistemaSterling Order Management da soporte a esta funcionalidad asegurándose de que se crea una línea de pedido sólo si se puede realizar una reserva para ella en el momento de la creación de la orden. Una vez creada la orden, cualquier cambio en la línea de pedido que requiera una comprobación de inventario solamente estará permitida si el inventario está disponible para los atributos cambiados. Es posible realizar una reserva parcial o múltiple en la línea de pedido. Proporciona la posibilidad de retener cualquier reserva asociada a la línea independientemente del nodo, el artículo o las fechas que están en la línea. Se permiten reservas para diferentes atributos de la línea de pedido. Si el nodo de la línea es Nodo1, se aceptan reservas para Nodo2. Los atributos de las reservas de línea existentes no se pueden modificar salvo la cantidad. La cantidad sólo se puede reducir o la reserva se puede suprimir. (Si se reserva sobre la marcha, también podemos aumentar la cantidad).
Las modificaciones en el nivel de línea como añadir cantidades, cambiar nodos etc., no afectan a las reservas asociadas. Únicamente cuando la línea se ha cancelado por completo, se suprimen las reservas. Una vez liberada la línea, no está permitido realizar reservas de línea adicionales. Sin embargo, antes del estado liberado, incluso si se planifica la línea, se pueden añadir reservas.
El inventario se reserva con cada reserva distinta de la reserva en un nivel de línea ya que cada reserva tiene diferentes atributos en la propia línea. Sin embargo, el estado en la línea sigue actualizándose siempre que los atributos de reserva coincidan con los atributos de línea, para la cantidad reservada que coincide con los atributos de línea. En estos casos, las reservas de línea de pedido se acumulan en la propia línea. Por ejemplo, se efectúa una orden para una cantidad de 10 unidades de ITEM1 del NODE1, se pasan dos reservas de línea, una para 7 unidades de ITEM1 de NODE1 y la otra para 3 unidades de ITEM1 de NODE2 (quizás la compra es una opción). En este caso, la reserva de cantidad 7 coincide con los atributos de la línea de pedido, por lo tanto, la reserva se elimina de la tabla de reservas de líneas de pedido y la cantidad 7 en la línea de pedido pasa al estado "Reservado". Las otras 3 cantidades permanecen en un estado de orden abierta. Esto produce algunas acciones de reasignación, ya que la imagen final de demanda bloqueada por la orden es 7 reservado en NODE1 realizado por el estado, 3 reservado en NODE2 que se lleva a cabo mediante la reserva de línea de pedido y 3 demandas de orden abierta en NODE1 realizadas por el estado. Las reservas que no coinciden con la línea de pedido se reservan pero no se acumulan en la línea de pedido. Posteriormente, la planificación examina estas reservas y determina su validez. Sin embargo, hasta que se ejecute la planificación, la demanda se bloquea para la línea de pedido.