Método de costes medios: costes de inventario de productos de envío finalizado
El sistema Sterling™ Order Management procesa los pedidos de envío directo.
Las órdenes de envío finalizado se procesan del modo siguiente:
Crear pedido
- SistemaSterling Order Management determina el coste unitario tal como se describe en Método de coste promedio: coste de inventario para productos en existencias.
- SistemaSterling Order Management transfiere el coste unitario en la línea de orden de venta padre al precio unitario de la orden de compra encadenada.
Si el coste unitario no se altera temporalmente en la línea de orden de venta, los factores de coste estándar se restan del coste unitario antes de que Sterling Order Management System lo transfiera al precio unitario de la orden de compra encadenada.
- Sterling Order Management System publica la OC encadenada recién creada para la aplicación financiera. Esto también se puede utilizar para la conciliación de facturas.
- El precio unitario se bloquea para la orden de compra encadenada.
Cambio de orden
- SistemaSterling Order Management transfiere cualquier actualización al coste unitario en la línea de orden de venta padre a la línea de OC encadenada correspondiente.
- El sistemaSterling Order Management no propaga ninguna actualización al precio unitario en el precio unitario de OC encadenado de nuevo al coste unitario en la línea de orden de venta padre.
Confirmación del envío
- Cuando Sterling Order Management System recibe un aviso de confirmación de envío, se publica un suceso "en caso de éxito". Este suceso se puede utilizar para simular una recepción en la aplicación financiera. Además, se puede utilizar el mismo suceso para publicar entradas en A/P y COGS. Esto sólo se realiza para los envíos que se envían directamente.
Creación de factura
- El sistemaSterling Order Management crea una factura para la orden de venta y esta factura se envía a A/R y a las ventas como de costumbre. Todas las transacciones tienen una referencia de número de envío que se utiliza para vincularlas.
Escenarios de órdenes de envío finalizado
A continuación se muestra cómo Sterling Order Management System procesa los pedidos de envío final.
Escenario de orden de envío finalizado
Un cliente formaliza un pedido para una cantidad de 2 piezas de artículo DEF. Se fija el precio de la orden de acuerdo a las reglas de fijación de precios para el cliente. El producto se obtiene del Proveedor1 y se envía directamente al cliente. El coste previsto, en función del proveedor principal de DEF se recupera del coste de sustitución para DEF. La orden se programa y se libera. Esto genera una OC "encadenada" para el Proveedor1 para enviar 2 piezas de DEF al cliente. El Proveedor1 envía DEF al cliente y envía una factura a la empresa. El registro de la factura desencadena una confirmación de envío de la OC "encadenada" que a su vez propaga una confirmación de envío de la orden de venta original.
Cuando el suceso de confirmación de envío se emite para la orden encadenada, se simula una recepción en la aplicación financiera. Además en este punto, se crean las entradas del libro mayor general A/P y COGS. Estas entradas se crean en función de la información en la línea orden de compra encadenada. Se crea una factura para la orden de venta original y se publica para las aplicaciones financieras. Esto se anota en A/R y ventas.
- Creación de orden
- Se fija el precio de la orden de acuerdo con la lista de precios definida por el vendedor
- El coste unitario se imprime en la línea de pedido
- Creación de compra encadenada
Si el coste unitario se ha sustituido (establecido específicamente en la línea de orden de venta), el coste unitario de la línea de orden de venta se convierte en el precio unitario en la orden de compra encadenada. En este punto, el precio unitario se bloquea para la compra encadenada. Si el coste unitario no se ha sustituido, se fija el precio de la orden de acuerdo con la lista de precios definida por el vendedor. Para los artículos de kit lógico, el coste unitario de la orden de venta no se propaga a la OC. A partir de este punto hasta la confirmación del envío de la OC, el precio unitario de la OC se puede mantener:
- En la OC, que no se propaga de nuevo al coste unitario de la orden de venta
- En el mantenimiento de la orden de venta del coste unitario. Esto se propaga al precio unitario de la OC.
- Confirmación de envío
- Al recibir la confirmación de envío de la aplicación financiera (desencadenada por la recepción de la factura A/P del proveedor), Sterling Order Management System registra la transacción en la OC encadenada.
- El conducto de la OC no contiene ninguna transacción de factura. No se precisa en este escenario.
- La confirmación de envío con respecto a los desencadenantes de OC encadenados, a través de mecanismos internos de Sterling Order Management System , un suceso de confirmación de envío con respecto a la orden de venta original.
- Interfaz de recepción
Aunque no se ha recibido ningún inventario en la empresa, se utiliza una recepción que debe corresponder con la factura del proveedor. Contiene el detalle de la línea de OC para satisfacer la integración de aplicaciones financieras.
- Creación de factura
Para la línea de orden de venta, Sterling Order Management System crea una línea de factura que se utiliza para crear entradas A/R
Figura 1. Escenario de envío finalizado 