Configuración de preferencias de impresora para un grupo de usuarios

Las preferencias de impresora de usuario configura las impresoras que están asociadas a un grupo de usuarios. Esta preferencia se utiliza para determinar la impresora que se debe utilizar cuando un usuario imprime un documento.

Acerca de esta tarea

Por ejemplo, la oficina receptora asocia todos los usuarios en la HP LaserJet 5P situada en la oficina.

La asociación de una impresora con una estación sustituye la preferencia de grupo del usuario especificado. La estación es una ubicación estática donde los dispositivos pueden conectarse directamente a una estación.

Se recomienda que las preferencias de impresora de usuario se configuren a nivel de grupo para una administración más fácil.

Procedimiento

  1. En el árbol del panel lateral de reglas de aplicación, seleccione Seguridad > Grupos. La ventana Grupos aparece en el área de trabajo.
  2. En la ventana Grupos, elija el grupo cuyas preferencias de impresora se van a configurar.
  3. Elija el icono Detalles . Aparece la ventana Detalles de grupo.
  4. En la ventana Detalles de grupo, elija la ficha Preferencias de impresora. Se visualiza la ventana de la ficha Preferencias de impresora.
  5. Especifique la información en los campos aplicables. Consulte la Tabla 1 para obtener descripciones de valores de campo.
  6. Elija el icono Guardar .

Resultados

Para obtener más información sobre la configuración de un grupo (creación, modificación o supresión de un grupo), consulte Definición de grupos de usuarios.

Tabla 1. Ventana de la ficha Preferencias de impresora.

Descripciones de valores de campos de la ficha de preferencias de impresora
Campo Descripción
Asociación de impresora
ID de impresora En el menú desplegable, seleccione el ID de impresora que se va a asociar al grupo.
Nota: La impresora de la estación de embalaje está asociada a la estación y no al grupo de embalaje ni al empaquetador individual. También se recomienda para almacenes que únicamente tienen una estación de embalaje.