Elección de la organización de inventario para una empresa electrónica
La decisión sobre el nivel de la jerarquía al que debe estar definidas las organizaciones de inventario depende de varios factores.
- ¿Se puede establecer la propiedad de inventario en virtud de ubicaciones físicas?
La organización de inventario proporciona una segregación limpia de inventario entre dos organizaciones de inventario. Si las ubicaciones físicas pueden establecer la propiedad legal del inventario, es posible que esta característica no sea necesaria para establecer dicha propiedad. Si puede permitirse ese lujo, la organización de inventario se puede definir mejor más arriba en la jerarquía de la organización y permitir mejores vistas de inventario y más expandidas entre múltiples organizaciones.
- ¿Una organización necesita la posibilidad de poder adquirir su orden de venta de otra organización?
Actualmente, Sterling™ Order Management System no permite prometer y programar pedidos para los pedidos de venta de una organización vendedora desde cualquier otra organización de inventario que no sea la suya (excepto cuando el inventario se mantiene externamente). Si las organizaciones que pertenecen a dos entidades legales diferentes deben ser capaces de aprovisionarse una de otra, deben compartir una organización de inventario común.
Esta situación también puede producirse cuando los proveedores publican información de inventario en organizaciones. Una organización de inventario común se designa para todos los proveedores y la organización que necesita acceder al inventario del proveedor. Esto permite que las organizaciones tengan visibilidad también para el inventario de su proveedor.
Tenga en cuenta que aunque una organización solo puede tener una organización de inventario, todas las transacciones de actualización de aprovisionamiento en Sterling Order Management System proporciona la posibilidad de especificar la "Organización de inventario" para la que se está llevando a cabo la transacción. Esto proporciona una característica potente en la que un proveedor puede publicar su información de inventario en múltiples organizaciones de inventario simultáneamente. Si el inventario se publica en dos organizaciones de inventario diferentes para el mismo producto, el proveedor debe garantizar que tengan su inventario segmentado lógicamente para evitar un exceso de asignaciones.
- ¿Debo modelar las organizaciones de ventas o las entidades legales como organizaciones de ventas?
Las organizaciones de inventario se pueden modelar a nivel de entidad legal sin preocuparse en exceso de si:
- Las organizaciones de ventas están implicadas en vender productos totalmente diferentes
- El mismo producto lo venden varias organizaciones de ventas pero cada organización de ventas tiene la propiedad completa sobre una ubicación
física y por lo tanto sobre un inventario. Observe que sigue siendo necesario controlar el acceso a través de grupos de distribución para impedir que una organización de ventas acceda a otra ubicación física de
la organización de ventas.
Si la misma ubicación física la comparten varias organizaciones de ventas implicadas en vender el mismo producto y necesita una separación clara del inventario para cada organización de ventas, la organización de inventario debe modelarse como cada organización de ventas. En el futuro, Sterling Order Management System puede proporcionar prestaciones de segmentación mejoradas para manejar este tipo de situaciones.
Se recomienda encarecidamente mantener las organizaciones de inventario en el nivel de entidad legal, dado que ello mejora la visibilidad del inventario en todas las organizaciones.
- ¿Debo modelar las entidades legales o la empresa como organizaciones de inventario?
Mantener organizaciones de inventario en el nivel de empresa brinda visibilidad sobre el inventario de la empresa a todas las organizaciones de la empresa. Pero para ello, deben evaluarse los criterios siguientes.
- ¿Puede cada inventario estar vinculado a una entidad legal? Si la respuesta es afirmativa, la propiedad de inventario no causa problemas y no supone un obstáculo. Si no es así, ¿puede Sterling Order Management System ser ajeno a la propiedad del inventario? En algunos casos, esto puede no ser necesario, ya que Sterling Order Management System se puede utilizar como una solución de despacho de pedidos pura con datos de propiedad de inventario que se mantienen en otro sistema.
- ¿Puede establecerse una organización de catálogo común entre entidades legales para garantizar que los mismos identificadores de artículo no representan dos productos físicos? Una organización de catálogo común brinda la función de proporcionar el "ID de artículo global" incluso cuando dos entidades legales pueden dar un nombre diferente al mismo artículo físico y en algunos casos, el mismo nombre a dos productos físicos separados.
Si las preguntas anteriores se responden de forma afirmativa, la empresa puede modelarse como la organización de inventario.
Normalmente, la organización de inventario se debe modelar al nivel más alto posible para proporcionar mayor visibilidad entre las organizaciones.