Visión general de organizaciones de catálogo y organizaciones de subcatálogo
Normalmente, una organización de catálogo define un maestro de artículos que se comparte con las otras organizaciones en un modelo de participante. El maestro de artículos se define en un solo catálogo, denominado catálogo maestro, eliminando la necesidad de otras organizaciones de crear su propia definición de artículo.
Sin embargo, en algunos escenarios de negocio, es posible que desee autorizar a una organización, que no sea la organización de catálogo, a mantener una parte del catálogo maestro. Aunque las empresas pueden compartir el catálogo maestro, en algunos casos es posible que una organización de catálogo desee ampliar el catálogo maestro a otras empresas, permitiéndoles gestionar categorías dentro del catálogo.
Además, la organización del catálogo puede permitir que algunas empresas accedan a las categorías del catálogo maestro. El sistema Sterling™ Order Management proporciona las siguientes configuraciones para la gestión de catálogos:
La organización de catálogo es una empresa que mantiene el catálogo maestro y define otras empresas como organizaciones de subcatálogo. La organización de catálogo autoriza a las organizaciones de subcatálogo a gestionar las categorías existentes dentro del catálogo maestro, y define las autorizaciones de vendedor que otorgan o restringen el acceso de otras organizaciones a las categorías existentes dentro del catálogo maestro. En función de las autorizaciones de vendedor de una organización, es posible que la organización pueda ver o vender los artículos de catálogo mantenidos por la organización de catálogo, u otras organizaciones.
Las organizaciones de subcatálogo son empresas que hacen referencia a una organización de catálogo como su organización de catálogo. Si un proveedor o vendedor es una empresa, se puede configurar como una organización de subcatálogo. Las organizaciones de subcatálogo pueden realizar las siguientes funciones:
- Gestionar categorías dentro del catálogo maestro
- Gestionar artículos dentro de categorías en el catálogo maestro
- Asignar atributos de organización de catálogo a categorías y artículos de subcatálogo
- Asignar artículos del catálogo maestro a las categorías de la organización de subcatálogo