Estructuras de datos y documentos
La configuración de la estructura de datos y documentos define qué procesa el sistema y cómo se organizan los datos de los pedidos. Al configurar las estructuras y las relaciones de los documentos, se establece un modelo de datos coherente que respalda los flujos de trabajo, las decisiones y la lógica de ejecución en todo el proceso de tramitación de pedidos. Una estructura de documentos bien definida hace que la gestión de pedidos sea predecible, ampliable y más fácil de mantener a medida que cambian los requisitos empresariales.
Visión general
La configuración de la estructura de datos y documentos constituye la base de todo el funcionamiento de la gestión de pedidos. Define los tipos de documentos que circulan por el sistema, los atributos que contienen y las relaciones que vinculan los documentos relacionados. Los modelos de procesos, las condiciones, las transacciones y los servicios se basan en estas definiciones.
Esta configuración separa el modelado de datos de la lógica de procesos, lo que permite modificar los flujos de trabajo y el comportamiento de ejecución sin necesidad de reestructurar las definiciones básicas de los documentos.
Tipos de documento base
Los tipos de documento base definen la estructura y el comportamiento básicos de una categoría de documentos. Establecen atributos comunes y reglas de procesamiento que se aplican a todos los tipos de documentos similares.
Por ejemplo, un tipo de documento base para pedidos define los elementos estándar que comparten todos los documentos de pedido. Otros tipos de documentos pueden basarse en esta estructura sin necesidad de redefinirla.
Los tipos de documentos base favorecen la coherencia y la reutilización en todo el sistema.
- Orden
- Cargar
- General
- Recuento
- Contenedor
- Fase
- Orden de trabajo
- Oportunidad
Tipos de documento
Los tipos de documento amplían los tipos de documento básicos para representar situaciones empresariales específicas. Heredan la estructura y el comportamiento del tipo base y pueden añadir o sobrescribir atributos según sea necesario.
Los tipos de documento se utilizan en todo el proceso de modelización para controlar cómo se procesan, evalúan y transforman los documentos. También determinan qué flujos de trabajo, condiciones y servicios se aplican durante la tramitación de los pedidos.
- Orden de venta
- Orden planificada
- Orden de devolución
- Orden de plantilla
- Orden de compra
- Orden de transferencia
- Orden maestra
- Pedido del contrato
- Presupuesto
- Cargar
- General
- Recuento
- Contenedor
- Recogida saliente
- Orden de trabajo
Documentar las relaciones y la jerarquía
Las relaciones entre documentos definen cómo se relacionan unos con otros. Las jerarquías describen relaciones de tipo «padre-hijo», como los pedidos y los documentos relacionados con su gestión, las devoluciones o las facturas.
Estas relaciones ofrecen las siguientes funciones.
- Permitir el procesamiento coordinado de documentos relacionados.
- Permitir el seguimiento del ciclo de vida en todos los documentos relacionados.
- Proporciona información contextual sobre las condiciones, las transacciones y los servicios.
Las relaciones claramente definidas ayudan a mantener la coherencia a medida que los documentos pasan por las distintas fases del proceso.
Atributos y extensiones de los documentos
Los atributos de un documento definen los datos que contiene. Los atributos pueden corresponder a campos estándar o a datos personalizados que sean necesarios para procesos empresariales específicos.
Las extensiones te permiten añadir atributos sin modificar la estructura básica. Este enfoque permite la personalización al tiempo que mantiene la compatibilidad con el procesamiento estándar.
Los atributos y las extensiones bien diseñados facilitan la evaluación de condiciones, la activación de acciones y la integración con sistemas externos.
Cómo se utiliza esta configuración
A lo largo de la configuración de la gestión de pedidos se hace referencia a estructuras de datos y documentos. Varias áreas de configuración utilizan estas estructuras de las siguientes maneras.
- Modelos de procesos para controlar el flujo
- Condiciones para evaluar la lógica de decisión
- Transacciones para la ejecución en grupo
- Servicios para implementar la lógica de negocio
Debido a estas dependencias, la configuración de la estructura de los documentos suele definirse en una fase temprana y perfeccionarse a medida que evolucionan los flujos de trabajo y la lógica.