Gestión de valores de proceso expuesto (EPV)

Los valores de proceso expuestos (EPV) son variables que pueden cambiar determinados usuarios cuando se ejecutan procesos en el servidor de Process Center o en un Process Server en el entorno de prueba, producción u otro entorno de ejecución.

Antes de empezar

Las restricciones de Process Admin Console deben permitir la gestión de los EPV. Consulte Restricción del acceso a Process Admin Console.

Para ver y gestionar un EPV específico, el EPV debe estar expuesto para usted como se describe en Creación de valores de proceso expuestos (EPV).

Acerca de esta tarea

Para entender cómo se pueden cambiar los EPV, considere el ejemplo siguiente: supongamos que un creador de procesos está creando un proceso Expense Reimbursement y desea que el proceso sea flexible para que pueda funcionar en cualquier organización grande. Para dar soporte a esta flexibilidad, el creador de procesos crea EPVs para permitir que algunos usuarios finales ajusten valores de variables específicos como constantes, afectando de esta forma al flujo del proceso, las asignaciones de tarea, y así sucesivamente. Por ejemplo, el creador del proceso puede permitir que los supervisores de la organización cambien las cantidades permitidas de gastos diarios, o el importe en dólares que coincida con los diversos niveles de los aprobadores.

Los usuarios que pueden gestionar EPV se determinan durante el diseño del proceso en IBM® Process Designer. Cuando un creador de procesos crea un EPV, el valor de exposición se utiliza para seleccionar los usuarios que pueden alterar el EPV. Si está incluido en el parámetro de exposición, podrá gestionar los EPV tal como se describe en el procedimiento siguiente.

Importante: Para evitar un impacto en el rendimiento, suprima los valores antiguos que han entrado en vigor en el pasado y ya no son el valor actual, tal y como se describe en el siguiente procedimiento o bien con el mandato BPMEPVHistoryCleanup.

Procedimiento

Para gestionar los EPV, siga estos pasos:

En el área Administración del servidor de Process Admin Console, pulse el indicador situado junto a Herramientas de administración para listar las opciones disponibles.
Pulse la opción Gestionar EPV.
Mediante el menú desplegable, seleccione la aplicación de proceso de instantánea que contiene los EPV que desee modificar. Cada instantánea de aplicación de proceso que se lista incluye el nombre de la pista. Las versiones de trabajo actuales de las aplicaciones de procesos se listan como Sugerencia, lo que le permite probar los EPV en el servidor de Process Center sin crear una instantánea.
Mediante el menú desplegable, seleccione los EPV que desee editar. La Process Admin Console visualiza los valores de variable en el EPV que se pueden modificar.
Complete los pasos siguientes para cada variable que desee modificar:
1. Pulse la fila de la variable que desea modificar y, a continuación, pulse Nuevo.
2. En la ventana Valor de proceso expuesto, especifique un nuevo valor, establezca la fecha y hora a la que debe aplicarse el nuevo valor y pulse Aceptar.
Puede especificar varios valores para la misma variable, cada uno de los cuales se aplicará en momentos distintos. Process Admin Console visualiza todas las modificaciones para cada variable en una tabla aparte.
Para editar o suprimir los EPV con fecha efectiva futura, seleccione la fila en la tabla y utilice los botones Editar o Suprimir para cambiar o eliminar las modificaciones. No se puede editar ni suprimir el valor de EPV actual.
A partir del arreglo acumulativo 2017.03 de la versión 8.5.7, también se pueden suprimir los EPV que tienen una fecha efectiva en el pasado y no son el valor de EPV actual.