Desarrollo iterativo de kits de herramientas y aplicaciones de proceso

Tabla 1. Información preliminar
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1 Bienvenido a esta introducción al desarrollo iterativo de kits de herramientas y aplicaciones de proceso en IBM® Business Process Manager. La pantalla de bienvenida muestra el título del vídeo, Iterative process application and toolkit development, y el subtítulo Learn about using tops snapshots and tracks. Copyright 2013, IBM Corporation.
2 En este vídeo, se describen las aplicaciones de proceso y los kits de herramientas, y se explica cómo puede utilizar las sugerencias, las instantáneas y las pistas para gestionar su desarrollo y despliegue. Se muestra una lista con viñetas de los temas tratados en el vídeo.
3 Los procesos evolucionan con el tiempo a medida que cambian las necesidades de la organización. Mientras las aplicaciones de proceso y los kits de herramientas pasan por el ciclo de desarrollo, prueba y producción, puede gestionar los activos de proceso y las versiones con IBM Business Process Manager. Se muestra un diagrama del ciclo de diseño iterativo. Las flechas se desplazan por el diagrama para mostrar la naturaleza cíclica del proceso de diseño.
4 En IBM Business Process Manager, las aplicaciones de proceso actúan como contenedores de los modelos de proceso y las implementaciones de soporte que crean los desarrolladores en IBM Process Designer. Se muestra la pestaña Process Apps en la consola de Process Center. El cursor se coloca sobre el nombre de una aplicación de proceso y, a continuación, sobre un enlace donde el usuario puede abrirla en IBM Process Designer. Se muestra el texto en pantalla "Process application: installable container for process model".
5 Los kits de herramientas son contenedores que contienen los mismos artefactos que las aplicaciones de proceso. Sin embargo, a diferencia de las aplicaciones de proceso, no se pueden instalar y ejecutar en el servidor de procesos. Los kits de herramientas contienen artefactos que son reutilizables por una o varias aplicaciones de proceso. Los kits de herramientas se instalan indirectamente con cada aplicación de proceso que hace referencia a ellos. Se muestra la pestaña Toolkits en la consola de Process Center. El cursor se coloca sobre el nombre de un kit de herramientas y, a continuación, sobre un enlace donde el usuario puede abrirlo en IBM Process Designer. Se muestra el texto en pantalla "Toolkit: container for reusable artifacts".
Tabla 2. Sugerencias, instantáneas y pistas
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6 IBM Business Process Manager permite dar un enfoque iterativo al desarrollo de kits de herramientas y aplicaciones de proceso con características como, por ejemplo:
  • La sugerencia, que es la versión de trabajo actual
  • Las instantáneas, que registran el estado de los elementos de biblioteca en un determinado punto en el tiempo
  • Las pistas, que son ramas opcionales en una aplicación de proceso o un kit de herramientas que puede utilizar para desarrollar simultáneamente varias versiones
 Se muestra una lista con viñetas de las características incluidas en IBM BPM que dan soporte a un enfoque iterativo al desarrollo de aplicaciones de proceso y kits de herramientas.
7 Cuando se desarrolla una aplicación de proceso o un kit de herramientas en IBM Process Designer, los cambios que realiza se guardan en el repositorio de Process Center. Esta versión de trabajo actual de la aplicación de proceso o el kit de herramientas se denomina la sugerencia. Se muestra un diagrama de proceso en IBM Process Designer. Se abre un componente de diagrama, y se cambia la palabra data por la palabra date en un coach. A continuación, se guardan los cambios. Se muestra el texto en pantalla "Tip: current working version".
8 Puede utilizar sesiones de reproducción en la versión actual para probar de forma instantánea la versión de trabajo actual de la aplicación de proceso o el kit de herramientas. Sólo puede ejecutar la sugerencia en el servidor de Process Center, y no puede instalar una sugerencia en el servidor de procesos. Se abre la primera página del diagrama de proceso y se inicia una sesión de reproducción. Se abre la interfaz de Inspector y se muestra el coach cambiado en una ventana de navegador. Se muestra el texto en pantalla "Tip: playback for instant testing".
9 Cuando haya terminado de cambiar la aplicación de proceso o el kit de herramientas, puede crear su instantánea. La instantánea registra el estado de todos los elementos de una aplicación de proceso o un kit de herramientas en un determinado punto en el tiempo. Después de crear una instantánea, los procesos y los elementos relacionados continúan estando disponibles para su edición en la sugerencia. En Process Designer, las instantáneas disponibles se muestran en Revision History. Aunque puede ver las instantáneas, no puede editarlas. Se cierra la ventana del navegador y se crea una instantánea de la aplicación de proceso. Se muestra la interfaz de Designer y el cursor se coloca sobre el nombre de la nueva instantánea en la sección Revision History. Se muestra el texto en pantalla "Snapshot: records the state of all items".
10 También puede comparar instantáneas para ver información como, por ejemplo, la hora a la que se han creado y los procesos que se les han añadido. Se muestra la vista de comparación de instantáneas. El cursor se coloca sobre la fecha en que se ha creado una instantánea y el nombre de un elemento en el proceso que ha cambiado. Se muestra el texto en pantalla "Compare changes between snapshots".
11 Cuando crea una nueva instantánea de un kit de herramientas, las aplicaciones de proceso que hacen referencia a este kit de herramientas continúan utilizando la instantánea antigua. Cuando abre la aplicación de proceso en IBM Process Designer para editarla, un aviso le notifica que hay disponible una nueva versión del kit de herramientas. Se abre la consola de Process Center. Se muestra la página Toolkits y se abre un kit de herramientas. Se crea una nueva instantánea del kit de herramientas. Se abre la página Process Apps y se abre una aplicación de proceso en Process Designer. El cursor se coloca sobre el aviso que aparece y sus elementos de menú relacionados. Se muestra el texto en pantalla "Process applications maintain references to old toolkit snapshot".
12 Cuando la aplicación de proceso o el kit de herramientas están listos para su despliegue, un administrador puede instalar una o más instantáneas de los mismos en el servidor de procesos utilizando la consola de Process Center. Las aplicaciones de proceso instaladas sólo pueden hacer referencia a las instantáneas del kit de herramientas y no la versión de trabajo actual de un kit de herramientas. Se abre la consola de Process Center y se abre una aplicación de proceso. El cursor se coloca sobre un enlace en una instantánea que un administrador puede pulsar para instalar la instantánea. Se muestra el texto en pantalla "Install process application snapshots on process server".
13 Los administradores también pueden gestionar instantáneas desde la consola de Process Center. Por ejemplo, pueden crear, archivar y exportar instantáneas. Se abre el menú desplegable al lado del nombre de la instantánea y el cursor se coloca sobre cada opción en el menú. Se muestra el texto en pantalla "Manage snapshots using the Process Center console".
14 De forma predeterminada, cada aplicación de proceso o kit de herramientas tiene una sola pista, denominada Main. Los administradores pueden habilitar la creación de pistas adicionales para permitir el desarrollo paralelo. Estas subdivisiones opcionales mantienen los cambios aislados. Se abre la página Manage de la aplicación de proceso. Se selecciona la opción "Allow users to create tracks in this process app". Se muestra el texto en pantalla "Tracks: optional subdivisions that keep changes isolated".
15 Supongamos que crea una nueva pista a partir de una instantánea. Con esta acción, la instantánea seleccionada se copia en la nueva pista. Las otras instantáneas de la pista de origen no se copian en la nueva pista. Se abre la página Snapshots de la aplicación de proceso. Se crea una nueva pista denominada Track 2. La nueva pista se abre y el cursor se coloca sobre el nombre de la instantánea que se ha copiado encima. Se muestra el texto en pantalla "Create a track from a snapshot".
16 Cada pista tiene una sugerencia, o una versión de trabajo actual, diferente. En una aplicación de proceso o un kit de herramientas con varias pistas, puede copiar los activos de una instantánea de una pista en la sugerencia de otra pista. Al hacerlo, los activos que se han revisado sobrescriben los activos que ya están en la pista de destino y se añaden nuevos activos. Se abre la nueva instantánea y se muestra una página con los valores y los elementos de la aplicación de proceso. Se muestra la definición de proceso de negocio. Los activos se copian en la sugerencia de la pista Main. A continuación, se muestran las páginas donde aparecerán las listas de los activos nuevos, actualizados y en conflicto. Se muestra el texto en pantalla "Copy assets to other tracks".
17 Aquí se muestra la jerarquía de instantáneas y pistas de la aplicación de proceso en el repositorio de Process Center. En este diagrama, las aplicaciones de proceso A y B tienen la pista individual predeterminada, varias instantáneas y una única sugerencia. La aplicación de proceso C tiene dos pistas, cada una con varias instantáneas y una sugerencia. Las instantáneas y la sugerencia de cada pista son independientes entre sí. Se muestra un diagrama que ilustra la relación entre las sugerencias, las instantáneas y las pistas. El diagrama muestra las representaciones de las siguientes aplicaciones de proceso:
  • La aplicación de proceso A, que tiene una pista, cuatro instantáneas y una sugerencia
  • La aplicación de proceso B, que tiene una pista, tres instantáneas y una sugerencia
  • La aplicación de proceso C, que tiene dos pistas. Una pista tiene tres instantáneas y una sugerencia, y la otra pista tiene dos instantáneas y una sugerencia.
Tabla 3. Caso de ejemplo de uso de sugerencias, instantáneas y pistas
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18 Ahora que ya sabe qué son las aplicaciones de proceso y los kits de herramientas, y ha aprendido a utilizar las sugerencias, las instantáneas y las pistas, vamos a ver cuándo puede utilizarlas. Seguiremos los pasos de Robert, un programador de negocio de la compañía ABC. Se muestra una fotografía de un hombre sonriente. La fotografía tiene la etiqueta "Robert, business programmer, Company ABC".
19 Robert está desarrollando un proceso que modela cómo contrata su compañía nuevos empleados. El proceso tiene la pista predeterminada Main. Robert realiza cambios en el proceso en la sugerencia. Para asegurarse de que el proceso se ejecuta correctamente, inicia una sesión de reproducción, que ejecuta la sugerencia en el servidor de Process Center.

Se muestra un diagrama que representa un entorno de desarrollo de aplicaciones de proceso.

En una sección denominada Development, se muestra un conjunto de tres rectángulos anidados. El rectángulo externo representa el repositorio de Process Center, el rectángulo del medio representa la aplicación de proceso y el rectángulo interno representa la pista Main.

A la derecha de la sección Development hay una sección denominada Testing. Esta sección contiene un único rectángulo que representa el servidor de Process Center.

Debajo de la sección Testing hay una sección denominada Production. Esta sección contiene un único rectángulo que representa el servidor de procesos.

Para mostrar cómo realiza Robert los cambios en la sugerencia, se muestra un triángulo que representa la sugerencia en la pista Main. Cuando Robert ejecuta una sesión de reproducción, una flecha muestra la sugerencia que se está copiando en el servidor de Process Center.
20 Robert y su equipo han terminado de desarrollar y probar la aplicación de proceso, que está lista para ser desplegada en el entorno de producción. Para ello, Robert crea una instantánea de la aplicación de proceso. A continuación, Alice, la administradora, instala la instantánea en el servidor de procesos. La compañía ABC ahora puede utilizar el proceso de Robert como guía en la contratación de nuevos empleados. Para mostrar cómo crea Robert una instantánea, aparece un óvalo que representa una instantánea al lado de la sugerencia en la pista Main. Para mostrar cómo instala Alice la instantánea, una flecha muestra la instantánea que se está copiando en el servidor de procesos.
21 Posteriormente, la compañía ABC anuncia una renovación de la marca y en el futuro se conocerá como la compañía DEF. Durante la transición, el proceso de contratación que Robert ha creado debe mantenerse mientras se desarrolla una nueva versión basada en la identidad corporativa actualizada. El equipo de mantenimiento realiza arreglos menores en el proceso original en la pista Main, mientras Robert y su equipo crean una versión con la marca renovada de la aplicación de contratación en la pista DEF Rebrand. Aparece una instantánea adicional para mostrar que se ha realizado un desarrollo adicional en la aplicación de proceso. Un rectángulo que representa la pista DEF Rebrand se añade dentro de la aplicación de proceso. La pista DEF Rebrand inicialmente tiene una instantánea y una sugerencia, y posteriormente se añade otra instantánea para mostrar el desarrollo adicional en la pista.
22 Los equipos de mantenimiento y de renovación de la marca pueden ejecutar sesiones de reproducción por separado en el servidor de Process Center. Cuando las aplicaciones de proceso están listas para su despliegue, cada pista puede instalar una o más instantáneas en el servidor de procesos. Las flechas muestran la dirección de las sugerencias de las dos pistas que se están ejecutando en el servidor de Process Center al mismo tiempo. A continuación, las flechas muestran las instantáneas de cada pista que se está ejecutando en el servidor de procesos al mismo tiempo.
Tabla 4. Conclusión
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23 En este vídeo, se han descrito las aplicaciones de proceso y los kits de herramientas, y cómo IBM Business Process Manager da soporte al desarrollo de procesos iterativos con sugerencias, instantáneas y pistas. Una lista con viñetas de los temas tratados en el vídeo se muestra.
24 Para obtener más información sobre IBM Business Process Manager y el uso de sugerencias, instantáneas y pistas, examine nuestros vídeos de YouTube o visite estos otros recursos oficiales. Se muestra una lista con viñetas de los siguientes recursos adicionales: