Cargar hojas de cálculo para compartirlas

Puede cargar en Mis archivos cualquier tipo de archivos de hojas de cálculo que el administrador permita. El usuario controla quién ve, descarga o edita las hojas de cálculo.

Acerca de esta tarea

Para usuarios de IBM Content Navigator, consulte cómo añadir documentos al repositorio.

El administrador determina quién puede cargar archivos y limita la cantidad de espacio que tiene para guardar archivos. Cuando alcanza dicho límite, no puede añadir nada nuevo a Archivos. La cantidad de espacio que ha utilizado se visualiza en la vista Mis archivos, al final de la lista de archivos. Puede suprimir versiones antiguas de sus archivos para crear espacio.

Procedimiento

Para cargar un archivo en Mis archivos, siga los pasos siguientes:

  1. Haga clic en Nuevo > Cargar.
  2. Haga clic en Examinar para seleccionar el archivo de texto que desee cargar.
    Nota: Puede repetir este paso para cargar más archivos. Los archivos que se van a cargar aparecerán en una lista y puede hacer clic en el archivo para editar el nombre de archivo, o bien en x para suprimirlo de la lista.
  3. Haga clic en Opciones adicionales.
  4. Opcional: En el campo Etiquetas, escriba las palabras clave separadas por un espacio.
  5. Seleccione una de estas opciones:
    Opción Descripción
    Nadie (compartido solo conmigo) Convertir el archivo en privado. Solo el propietario lo puede ver y editar. Compruebe si quiere compartir este archivo con otros usuarios.
    Personas o comunidades Compartir el archivo con personas específicos o con una comunidad. Siga estos pasos:
    1. Seleccione una persona o una comunidad.
    2. Seleccione el nivel de acceso como lector o como editor:
      • Los lectores pueden leer, realizar comentarios, descargar y recomendar un archivo.
      • Los editores pueden leer, editar, realizar comentarios, descargar, recomendar, cargar una versión y definir propiedades del archivo.
    3. Realice una de estas tareas:
      • Para compartir con personas, haga clic en el campo para visualizar los nombres de las personas con las que ha compartido archivos últimamente. Si aparece el nombre que está buscando, selecciónelo. Si no aparece, escriba el nombre o la dirección de correo electrónico y, a continuación, seleccione la persona.
      • Para compartir con una comunidad, escriba el nombre de la comunidad y luego seleccione la comunidad cuando se muestre.
        Importante: Si comparte un archivo con una comunidad pública, el archivo se convierte en público.
    4. Añada un mensaje opcional para personas con las que ha compartido el archivo.
    5. Compruebe si quiere compartir este archivo con otros usuarios.
    Todas las personas de mi organización El archivo pasará a estar disponible para todos los usuarios de la organización. Se les asignará acceso de lector.
    Permitir que otros usuarios compartan estos archivos Permita que las personas con las que ha compartido el archivo puedan compartirlo con otros.
  6. Haga clic en Cargar.