Cuando edita o revisa una presentación, puede crear comentarios para la diapositiva o gráficos, imágenes y recuadros de texto en una diapositiva.
Todos los comentarios y todas las respuestas en la presentación se muestran en la barra lateral de colaboración. Puede llevar a cabo acciones en los comentarios, como responder, resolver, suprimir, etc.
Acerca de esta tarea
Los comentarios que crea se asocian al contenido al que hacen referencia. Un marcador de comentarios se muestra junto al recuadro de borde del objeto al que hace referencia, y se muestran diversos marcadores de comentarios en el mismo objeto apilados verticalmente. También puede añadir
comentarios en el nivel de página, aunque no habrá ningún marcador de comentarios.
La barra lateral de colaboración actúa como un registro de todos los comentarios de la presentación en el que se pueden ver fácilmente los comentarios y las respuestas más recientes. Procedimiento
Para crear comentarios en la presentación, siga estos pasos:
- Haga clic en una diapositiva en la vista Diapositivas y haga clic donde quiera insertar un comentario.
- Haga clic en . Se muestra un nuevo recuadro de comentario.
- Escriba el comentario en este campo y haga clic en Publicar.
El comentario se asocia a la ubicación en la presentación y se muestra en la barra lateral con su nombre y la fecha y la hora en el que se creó.
Consejo: Si desea dirigir el comentario a un coeditor, introduzca el símbolo @.
Se muestra una lista de editores de la presentación. Seleccione el editor que desee en la lista y luego escriba su comentario. Cuando un comentario se dirige a usted, recibirá una notificación en la sección Dirigido @ de IBM Connections Cloud y en un correo electrónico, si así lo especifica su configuración de notificaciones de Connections Cloud.
- Para interactuar con los comentarios, haga clic en el comentario en la barra lateral para abrir un recuadro de texto en el que puede responder, resolver o suprimir el comentario. También puede visualizar el recuadro de texto si pasa el cursor por encima de los marcadores correspondientes en la diapositiva. Puede interactuar con los comentarios de las formas siguientes:
| Tarea |
Acción |
|---|
| Responder |
Responda a un comentario. |
| Ver más respuestas o Ver menos respuestas |
Visualice todo el hilo de respuestas de un comentario con más de dos respuestas. |
| Resolver |
Marque un comentario como resuelto. El comentario pasa a color gris para indicar que está resuelto y el marcador se elimina de la diapositiva. Solo se puede acceder a un recuadro de comentario resuelto si se pulsa en comentario en la barra lateral. |
| Reabrir |
Reabra un comentario resuelto. |
| Suprimir |
Elimine un comentario de la presentación. El comentario y sus respuestas se eliminan de la barra lateral y el recuadro de comentario con el marcador correspondiente se elimina de la celda. |
Nota: En el archivo publicado, se ocultan los comentarios a los lectores en línea, pero se mantienen si el archivo se descarga para que cualquier usuario pueda consultar y trabajar con ellos fuera de línea.
Consejo: Si desea dirigir el comentario a un coeditor, introduzca el símbolo @. Se muestra una lista de editores de la presentación. Seleccione el editor que desee en la lista y luego escriba su comentario. Cuando un comentario se dirige a usted, recibirá una notificación en la sección Dirigido @ de IBM Connections Cloud y en un correo electrónico, si así lo especifica su configuración de notificaciones de Connections Cloud.