Gestión del feed de identidades

IBM® Verify Identity Feed facilita la configuración y la gestión de la integración de Identity Feed para gestionar las identidades de los empleados a través de un sistema de gestión de recursos humanos.

Antes de empezar

Nota: Identity Feed es una función que se puede solicitar; VDEV-1620. Para solicitar esta función, póngase en contacto con su representante de ventas de IBM o con IBM e indique su interés en habilitar esta función. También puedes crear un ticket de asistencia si tienes permiso para ello. IBM Verify Las suscripciones de prueba no permiten crear tickets de asistencia.
  • Debe tener permiso administrativo para realizar esta tarea.
  • Inicie sesión en la IBM Verify consola de administración como administrador. Para obtener más información, consulte «Acceder a IBM Verify ».

Acerca de esta tarea

Sistema de gestión de recursos humanos compatible
  • Workday

La función «Identity Feed » permite configurar y gestionar sistemas de gestión de recursos humanos como Workday. Esta funcionalidad permite actualizar de forma continua y reflejar los cambios en las identidades de los usuarios, sus funciones y sus permisos de acceso dentro de una organización. El feed puede incluir diversos tipos de información, como nuevas cuentas de usuario, datos de usuario actualizados, cambios de rol, concesiones de acceso o revocaciones. Admite procesos automatizados de asignación y retirada de derechos de acceso, lo que garantiza que estos se adapten con precisión a los cambios en la identidad de los usuarios en toda la organización.

Sincronización de usuarios
La sincronización de los datos de los usuarios es el proceso más importante que permite gestionar las identidades de los empleados a través del sistema de recursos humanos. Se admiten las siguientes sincronizaciones:
  • Sincronización completa : se refiere a un proceso de sincronización exhaustivo, ya sea puntual o periódico, cuyo objetivo es transferir todas las identidades de los usuarios y sus derechos de acceso asociados desde los sistemas de RR. HH. de destino a IBM Verify. El proceso suele consistir en dar de alta a nuevos usuarios, actualizar los datos de los usuarios existentes, asignar roles y conceder o revocar derechos de acceso según sea necesario. Se recomienda realizar una sincronización completa la primera vez que se sincronicen los datos o si estos abarcan un gran número de usuarios.
  • Sincronización incremental : este proceso se centra en actualizar únicamente los cambios realizados desde la última sincronización, en lugar de volver a sincronizar todo el conjunto de datos. IBM Verify identifica y transmite únicamente la información sobre identidades de usuario y derechos de acceso nuevos, actualizados o eliminados al sistema de RR. HH. conectado. Por lo general, las marcas de tiempo se utilizan para registrar la hora de modificación.
  • Sincronización continua : se refiere a la actualización periódica de las identidades de los usuarios y los derechos de acceso entre los dos sistemas. El proceso garantiza que los cambios se reflejen a intervalos regulares.
  • Sincronización operativa : la sincronización desempeña un papel fundamental en la gestión de las identidades de los usuarios durante los futuros procesos de contratación y las bajas de empleados. Durante el proceso de incorporación, la sincronización garantiza que se cree y se configure la cuenta de usuario. Durante la baja, facilita la cancelación oportuna de las cuentas de usuario y la revocación de los derechos de acceso.
Compensación previa a la contratación
IBM Verify Admite la configuración previa a la contratación, lo que permite especificar un periodo de tiempo concreto antes de la fecha de incorporación de un nuevo empleado durante el cual se crea su cuenta de usuario en la organización.
Funcionamiento adaptado a la zona horaria
Esta función permite dar de alta y dar de baja a empleados de forma específica según la zona horaria local de la identidad del usuario.

Procedimiento

  1. Inicia sesión como administrador en IBM Verify. Ve al icono de perfil y haz clic en «Cambiar a administrador ».
  2. Selecciona «Directorio » > «Fuente de identidades ».

    Si no hay ninguna configuración de fuente de identidades previa en el inquilino, haz clic en el botón «Crear fuente de identidades» para crear una nueva configuración. Para obtener más información, consulta «Creación de la integración del feed de identidades ».

    En el caso de las configuraciones de fuentes de identidad, la pantalla «Fuente de identidad» muestra los registros en formato tabular, con información sobre el tipo, el nombre, el estado de activación y la descripción.

  3. Haz clic en el menú icono para elegir entre las opciones «Editar », «Eliminar » y «Sincronizar ahora ».
    Nota: La opción «Sincronizar ahora» no es aplicable a las configuraciones de fuentes de identidad que se encuentren en modo «Borrador» o «Desactivado».

Qué hacer a continuación

Sincronización de datos de usuario tras configurar la fuente de identidades
  • Al hacer clic en la opción «Sincronizar ahora», se abre la pantalla de sincronización de datos de usuario. Por defecto, la sincronización manual de usuarios activa una sincronización completa. La primera sincronización debería realizarse, por defecto, como una sincronización completa.
  • Selecciona «Subir» CSV para buscar y subir .csv el archivo. Para cargar un archivo « CSV », consulta «Exportación de usuarios de Workday a CSV » en la sección «Carga de archivos de « IBM Verify »» para obtener más detalles.
  • La marca de tiempo de exportación de « CSV » corresponde al momento en que se exporta el archivo « CSV » desde el sistema de gestión de recursos humanos. La marca de tiempo se utiliza como referencia para IBM Verify futuras sincronizaciones. Marca la casilla «Incluir la hora de la exportació CSV » para seleccionar la hora de exportación.
  • Haz clic en «Sincronizar» para iniciar el proceso. Para ver los resultados de la sincronización de usuarios, consulta «Sincronización de usuarios ».