Guardar los resultados de búsqueda en un archivo CSV

Puede guardar los resultados de búsqueda en un archivo de texto separado por comas (CSV). Se guardan los valores de campo de la búsqueda, pero no el contenido del documento. Se guardan todos los resultados de búsqueda, aunque haya seleccionado elementos específicos en los resultados.

Acerca de esta tarea

Puede abrir el archivo CSV en un editor de texto o en un programa de hoja de cálculo para ver u ordenar los datos. Los valores de campo se separan mediante una coma. Si abre el archivo CSV en IBM® Lotus Symphony, especifique que los valores de campo se separen mediante una coma y que el delimitador de texto sean las comillas dobles (").

Importante: La capacidad para realizar tareas depende de los roles asignados al usuario. Solo podrá ver los iconos y las opciones de menú de las tareas asociadas con sus roles. Tenga en cuenta que este tema puede incluir información que no guarde relación con los roles.

Procedimiento

Para guardar resultados de búsqueda en un archivo CSV:

  1. En la barra de herramientas Resultados de búsqueda, haga clic en el icono Guardar los datos de todas las filas y columnas en un archivo CSV.
  2. Especifique un nombre para el archivo CSV. Por ejemplo, especifique MyCaseCSV.
    Importante: Los caracteres de la siguiente tabla no se pueden utilizar en el nombre de archivo:
    Tabla 1. Caracteres no válidos para nombres de archivo
    Sistema operativo Caracteres no válidos
    Windows \ / : * ? " < > |
    AIX \ / ' " < > |
  3. Opcional: Especifique la dirección de correo electrónico de cualquier usuario que necesite recibir una notificación de que se ha guardado el archivo. Cuando finalice la tarea de guardar el archivo, se envía una notificación por correo electrónico que contiene el nombre y la ruta del archivo.
  4. Especifique un nombre para la tarea que guarda el archivo CSV.
    Importante: Los caracteres de la siguiente tabla no se pueden utilizar en el nombre de tarea:
    Tabla 2. Caracteres no válidos para nombres de tarea
    Tipo de repositorio Caracteres no válidos
    IBM FileNet P8 + % \ / ? * | " < >
    IBM Content Manager No hay restricciones de caracteres.
  5. Especifique el nombre de directorio que contendrá el archivo CSV.

    Puede especificar un nombre que sea relativo al directorio de exportación que haya configurado su administrador o puede introducir la ruta completa a otro directorio. Deberá tener acceso de lectura a este directorio para poder abrir el archivo CSV guardado.

    Si especifica una unidad correlacionada o una ruta UNC, el administrador deberá configurar acceso desde el equipo de eDiscovery Manager a la unidad correlacionada o ruta UNC y comprobar la conexión para que se puedan guardar los resultados en un archivo CSV.

    Por ejemplo, si especifica MyCSVpath, el archivo se guardará en el directorio directorio_exportación_configurado/CSV/nombre_usuario/MyCSVpath. Si especifica C:/MyCSVpath, el archivo se guardará en el directorio C:/MyCSVpath.
    Importante: Los caracteres de la siguiente tabla no se puede utilizar en el nombre de directorio:
    Tabla 3. Caracteres no válidos para nombres de directorio
    Sistema operativo Caracteres no válidos
    Windows * ? " < > |
    AIX ' " < > |
  6. Opcional: Especifique un nombre para la tarea que crea el archivo CSV.
  7. Opcional: Seleccione la casilla de verificación si desea incluir los destinatarios del correo electrónico y de las entradas de ajuste en el archivo CSV. Esta opción solo se aplica a los elementos de correo electrónico y ajuste en los resultados.

    Los valores de metadatos (atributo) de los campos To, Cc, Bcc se guardan siempre, aunque no haya seleccionado esta opción. Si se selecciona esta casilla, se incluirá el contenido de correo electrónico de los campos To, Cc, Bcc y otros destinatarios. Si se guarda este contenido adicional en el archivo CSV, se tardará más en guardar el archivo.