La gestión de los expedientes mantiene los expedientes organizados y asegura que los documentos dentro de los
mismos son relevantes y fáciles de encontrar.
Acerca de esta tarea
Importante: La capacidad para realizar tareas depende de los roles asignados al usuario. Solo
podrá ver los iconos y las opciones de menú de las tareas asociadas con
sus roles. Tenga en cuenta que este tema puede incluir información que no guarde
relación con los roles.
Para gestionar un expediente:Procedimiento
- Para abrir un expediente existente, selecciónelo en la lista
de expedientes que se muestra cuando inicia la sesión.
Puede limitar la lista de expedientes activos o expedientes inactivos o puede especificar parte de un
nombre de expediente en el campo Filtrar.
Por ejemplo, escriba en en el campo
Filtrar para obtener expedientes cuyos nombres contengan Enron, parents, environment, etc.
- Pulse la pestaña Información de
expediente.
- Opcional: Organice el contenido y las carpetas dentro del expediente.
- Opcional: Ver detalles sobre el expediente.
- Opcional: Ver, editar y ejecutar búsquedas. eDiscovery Manager soporta varios tipos de búsquedas.
- Búsquedas de expediente
- Búsquedas que contribuyen con el contenido asociado al expediente. Cada vez que alguien guarda resultados de búsqueda en una carpeta, eDiscovery Manager guarda automáticamente
los términos de búsqueda que han generado esos resultados de búsqueda. Por lo tanto, todas las búsquedas que contribuyen con contenido para el expediente se guardan para futuras referencias y su posible reutilización.
- Búsquedas guardadas
- Búsquedas que se han guardado, bien por su parte o por parte de otros usuarios.
- Búsquedas planificadas
- Búsquedas que están planificadas para ejecutarse en el futuro y para repetirse en intervalos periódicos.
Puede editar la planificación
de una búsqueda planificada, pero no puede editar el nombre ni los términos
de búsqueda.
Al pulsar el icono Ver detalles
se expande la visualización para incluir la información sobre las tareas secundarias
de SaveResultsToFolder. Cada vez que se ejecuta la búsqueda planificada y se devuelven
los resultados de búsqueda, se guardan los resultados en la carpeta especificada en la
ventana Búsqueda planificada. Así se crea la tarea secundaria
de SaveResultsToFolder.
- Opcional: Ver las tareas asociadas al expediente actual. Ver Comprobación del estado de una tarea para obtener detalles completos.
- Opcional: Cambie el expediente abierto pulsando Cambiar expediente y seleccionando otro
expediente.