Configuración de Content Collector

Esta tarea extrae los metadatos de los campos de un documento y los almacena en campos correspondientes del repositorio.

Los campos de metadatos en un repositorio proporcionan información de búsqueda para consultas de usuario. Por ejemplo, el campo de repositorio que corresponde al campo De o Remitente de un correo electrónico permite a los usuarios buscar correos electrónicos que envió una persona específica. De forma predeterminada se seleccionan algunos campos de correo electrónico como, por ejemplo, Asunto, Para o Remitente (De). Puede seleccionar otros campos para extraer metadatos si piensa que estos campos añaden información de búsqueda valiosa al repositorio.

En mensajes de Exchange, esta tarea también extrae la información de carpetas gestionadas si ésta está disponible.

Los documentos cifrados de Lotus Notes se descifran antes de extraer cualquier metadato. Esto es necesario para permitir la búsqueda más tarde. Todos los documentos cifrados de Lotus Notes se archivan en formato descifrado, y se restaurarán como copia descifrada. Debido a que los mensajes cifrados de Microsoft® Exchange constan de un contenedor y un archivo adjunto cifrado, estos mensajes se pueden archivar en formato cifrado. Por tanto la tarea EC Extraer metadatos no descifra mensajes de Microsoft Exchange.

Resumen de la tarea

Tabla 1. Resumen de tareas EC Extraer metadatos
Característica	Valor
Nombre de tarea	EC Extraer metadatos
Objetivo principal	Extrae los metadatos de los campos de un documento y los almacena en campos correspondientes del repositorio.
¿Con qué conectores de origen se utiliza?	Conector de correo electrónico
¿Con qué conectores de destino se utiliza?	Conector de IBM® FileNet P8, Conector de IBM Content Manager
¿Cuándo se necesita?	Obligatoria en rutas de tareas de proceso de correos electrónicos o aplicaciones
Ubicación en la ruta de tareas	Debe ser la primera tarea en una ruta de tareas
¿Qué metadatos genera?	Correo electrónico, Desduplicación de correo electrónico, Estado de tarea
Opciones de configuración	Asociar metadatos Definición de formularios adicionales (sólo Notes)

Asociar metadatos

Para extraer metadatos de campos de documentos adicionales, seleccione el conjunto de campos adecuado en la lista Metadatos definidos por el usuario. Dichos conjuntos de campos deben haberse definido previamente en la sección Metadatos definidos por el usuario de la configuración Metadatos y listas.

Para Microsoft Exchange, también puede acceder a las propiedades de MAPI y a las propiedades con nombre. Edite el campo personalizado al que desea correlacionar una propiedad MAPI o una propiedad denominada. Especifique si desea extraer la propiedad del mensaje para que pueda utilizar los metadatos en reglas o cuando asigne valores de propiedad y seleccione el tipo de propiedad:

Propiedad MAPI: Las propiedades de la API de Microsoft Messaging (MAPI) son un conjunto estándar de propiedades predefinidas de Microsoft. Seleccione un nombre de propiedad para hacer referencia a una propiedad MAPI específica. Para la propiedad seleccionada, se visualizan el identificador de propiedad hexadecimal y el tipo de propiedad MAPI.
Propiedad denominada: Las propiedades denominadas son propiedades definidas por un usuario o una aplicación. Normalmente tienen un propósito para el que no se puede utilizar una propiedad MAPI. A las propiedades denominadas se hace referencia mediante un ID de propiedad que es un valor hexadecimal o un nombre, que es un valor de serie. Seleccione MNID_ID para hacer la referencia mediante un ID de propiedad o MNID_STRING para hacer la referencia mediante un nombre y especifique un valor adecuado en el campo ID. Además, seleccione el conjunto de propiedad que contiene la propiedad denominada seleccionada.

Definición de formularios adicionales (sólo Notes)

Los ususarios de Lotus pueden también especificar formularios o propiedades adicionales para ampliar la base de cálculo de la clave hash de desduplicación:

Para añadir un formulario para el cálculo de la clave hash de desduplicación, escriba el nombre en el campo Nombre de formulario y pulse Añadir. Por ejemplo, para añadir el formulario para entradas de agenda en Lotus Notes 8, escriba Appointment. El nombre del formulario aparece en la lista debajo del campo Nombre de formulario.
Para añadir una propiedad para el cálculo de la clave hash de desduplicación, escriba su nombre, encerrado entre barras inclinadas invertidas (\), en el campo Nombre de formulario y pulse Añadir. Las barras inclinadas invertidas (\) son necesarias para indicar que la entrada hace referencia a una propiedad, no a un formulario. Por ejemplo, para añadir la propiedad BCC, que se puede utilizar solamente en correo electrónico de receptores con copia oculta y en la copia enviada, escriba \BlindCopyTo\. La entrada aparecerá en la lista debajo del campo Nombre de formulario.