A partir de IBM® Content Collector 2.1.0.2, se ha modificado la manera de manejar los archivos adjuntos para los que se han añadido enlaces. En las versiones anteriores de IBM Content Collector sólo se eliminaba el contenido binario del adjunto, pero la información de control del archivo adjunto permanecía invariable. Si se eliminaba el cuerpo, todos los archivos adjuntos se eliminaban por completo del mensaje y se perdía el icono de clip de papel. Ahora, IBM Content Collector elimina completamente los archivos adjuntos de la tabla de adjuntos y añade un archivo .gif como adjunto ficticio para conservar así el icono de clip de papel. Este archivo muestra un icono de archivo con un clip de papel que representa el hecho de que el mensaje que se ha archivado con IBM Content Collector contenía adjuntos a los que ahora se puede acceder a través de enlaces en el apéndice del mensaje. Este adjunto ficticio se conserva aunque se elimine el cuerpo.
Este comportamiento se controla mediante la tarea EC Crear apéndice de correo electrónico. Seleccione la opción Mantener el icono de clip de papel en la vista de mensajes al eliminar los archivos adjuntos para que IBM Content Collector añada un marcador de posición de archivo adjunto al eliminar los adjuntos. El adjunto ficticio se marca como oculto. Outlook respeta este valor y nunca muestra el marcador de posición del archivo adjunto, sin embargo Outlook Web Access siempre muestra los adjuntos, ya estén marcados como ocultos o no. Si no selecciona esta opción IBM Content Collector no añade un marcador de posición de archivo adjunto para conservar el icono de clip de papel.
Si selecciona mantener el icono de clip de papel al eliminar los adjuntos, también debe especificar un nombre para el adjunto ficticio. El nombre de archivo puede tener 28 caracteres como máximo. pero no puede contener ninguno de los caracteres siguientes: \/:*?<>|"
Al importar una ruta de tareas que se ha creado con IBM Content Collector 2.1.0.1 o anterior y la opción de apéndices incluye la eliminación de archivos adjuntos, la opción Mantener el icono de clip de papel en la vista de mensajes al eliminar los archivos adjuntos está seleccionada en la tarea EC Crear apéndice de correo electrónico y se establece un nombre de archivo predeterminado.
Los mensajes que ya se han incluido en los apéndices no se modificarán automáticamente. Sólo se utilizará el valor nuevo cuando se restauran y se vuelven a incluir en índices posteriormente.
