Acceso delegado a correo electrónico archivado

En Microsoft® Exchange y Lotus Domino, es posible delegar el acceso a un buzón. Si los delegados pueden buscar, ver o restaurar documentos correo electrónico archivado depende de los permisos que se les otorgan.

Lotus Domino

Para buscar, previsualizar o restaurar correo electrónico archivado de Lotus Domino, el delegado debe tener los siguientes permisos de acceso:

Acción	Permiso de acceso necesario
Visualizar correo electrónico archivado	"Leer cualquier documento" o superior
Visualizar y restaurar correo electrónico archivado	"Leer y crear cualquier documento y enviar correo en su nombre" o superior Nota: Con el permiso de acceso "Leer y crear cualquier documento y enviar correo en su nombre", es posible que el usuario se encuentre con mensajes de error al restaurar un correo electrónico. Estos mensajes se pueden ignorar. El correo electrónico se ha restaurado satisfactoriamente.
Ver, restaurar y buscar correo electrónico archivado, archivar correo electrónico manualmente	"Leer, editar, crear y eliminar cualquier documento, enviar correo, habilitar fuera de la oficina" o "Leer, editar y crear cualquier documento, enviar correo, habilitar fuera de la oficina" Nota: El permiso de acceso "Leer, editar y crear cualquier documento, enviar correo, habilitar fuera de la oficina" es suficiente para el acceso completo a correos electrónicos archivados. No obstante, es posible que el usuario se encuentre con mensajes de error al restaurar correo electrónico, buscar o marcar un correo electrónico para el archivado. Estos mensajes se pueden ignorar. Las acciones se realizan satisfactoriamente. Los mensajes de error no aparecen con el permiso de acceso "Leer, editar, crear y eliminar cualquier documento, enviar correo, habilitar fuera de la oficina".

Con el permiso "Leer, crear, editar y eliminar cualquier entrada de agenda, tarea y contacto" o inferior, los delegados no tienen acceso a los datos archivados.

Microsoft Exchange

Si un usuario delega el acceso a un buzón de Exchange, los delegados podrán buscar y visualizar contenido archivado de este buzón en determinadas condiciones:

• Los delegados que utilizan la extensión de Outlook de IBM® Content Collector pueden buscar contenido archivado si se cumplen todas las condiciones siguientes:
  • La función de búsqueda está instalada.
  • El delegado tiene acceso de lectura a la bandeja de entrada.
• Los delegados que utilizan IBM Content Collector Outlook Web Access pueden acceder a los datos archivados si la función de búsqueda se ha habilitado en Outlook Web Access y si pueden acceder ya sea a la carpeta de nivel superior del buzón o a uno de los siguientes tipos de carpetas:
  • Suscripciones RSS
  • Elementos de correo y envío (incluidas las carpetas predefinidas Elementos eliminados, Borradores, Bandeja de entrada, Correo electrónico no deseado, Bandeja de salida y Elementos enviados)
  • Elementos de diario
  • Elementos de nota

Tanto en Microsoft Exchange como en Lotus Domino, el acceso a correo electrónico se puede controlar no sólo a nivel de buzón, sino también a nivel de carpeta y de documento. Las listas de control de accesos definen qué usuarios pueden ver o modificar qué documentos. Cuando un documento se archiva, este control de accesos no se refleja en el archivo. Esto significa que, si los usuarios delegados tienen los permisos necesarios para buscar y restaurar documentos de un buzón específico, pueden encontrar y visualizar todos los documentos archivados de este buzón, independientemente del control de accesos original. Por lo tanto, un delegado podría visualizar documentos marcados como privados o archivados desde una carpeta a la cual el usuario delegado no tuviese permiso a acceder.

Para Lotus Domino, las listas de control de accesos se restablecen cuando un documento se restaura. Esto significa que los usuarios delegados pueden encontrar y visualizar un documento al que ya no puedan acceder cuando se ha restaurado, puesto que los usuarios delegados no tienen permiso para acceder a este documento.