Una planificación es un conjunto de tareas que debe completarse en un proyecto. Cuando se crea un proyecto, se puede añadir una o varias planificaciones al proyecto para organizar todo el trabajo que debe llevarse one cabo para el proyecto. Los gestores de proyectos y los miembros del proyecto con permiso para gestionar una planificación pueden añadir tareas en cualquier momento.
Cada tarea de una planificación se puede asignar a miembros del proyecto. Si se especifica una fecha de inicio o de finalización para la tarea, Marketing Operations OnDemand envía automáticamente alertas para recordar a los miembros del proyecto lo que hay que hacer. Puede utilizar la planificación como una forma de hacer un seguimiento de los objetivos. Si habilita el seguimiento de tiempo, puede utilizar tareas para supervisar cuánto tiempo dedican los usuarios a fines de gestión de recursos o facturación.
Las tareas incluyen tareas de aprobación, que son las aprobaciones de un único paso. Las tareas pueden ser tan exhaustivas como resulte necesario para su organización. Puede proporcionar descripciones para tareas de forma que los demás lo que implica cada una de dichas tareas.
Ejemplos:
Se puede realizar un seguimiento del tiempo con las tareas de proyecto. Al añadir tareas, puede incluir el tiempo planificado.
A continuación, los miembros el equipo pueden registrar el tiempo que han empleado en sus tareas añadiendo registros de tiempo. Si un miembro del equipo emplea más tiempo que el planificado en la tarea, la tarea aparece en rojo en la página Planificar.
Al final del proyecto, puede evaluar las discrepancias entre el tiempo planificado y el tiempo real empleados para mejorar la planificación del siguiente proyecto.