Las notificaciones de correo electrónico constituyen un método rápido para notificar a los miembros del equipo acerca de actividades relacionadas con el proyecto. Debe controlar cuándo y a quién se envían las notificaciones de correo electrónico. Las alertas por correo electrónico son mensajes de que el sistema le envía automáticamente por correo electrónico basándose en los valores del perfil.
Cuando trabaje en una área de trabajo del proyecto, puede enviar mensajes de correo electrónico a los miembros de su equipo para describir lo que ha hecho e incluir un enlace a su trabajo. No es necesario que utilice el cliente de correo electrónico. En su lugar, el sistema genera y envía el correo electrónico por usted.
Seleccione a los miembros del equipo a los que desea notificar de una lista de miembros del equipo o grupos de usuarios con acceso al área de trabajo en la que está trabajando. El sistema inserta las direcciones de correo electrónico especificadas en perfiles de miembro.
Puesto que los miembros del equipo controlan cuando deben enviarse notificaciones de correo electrónico los unos a los otros, no puede activar ni desactivar las notificaciones tal como puede hacerlo para las alertas. Si las notificaciones por correo electrónico se convierten en una carga, el gestor de proyectos puede aconsejar a los miembros del equipo sobre su uso.
Hay tres tipos de alertas:
Puede activar y desactivar alertas en su perfil. También puede definir las siguientes opciones: