Αρχεία

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Αρχεία για να μεταφορτώνετε αρχεία από το σύστημά σας, να οργανώνετε τα αρχεία σας και να μοιράζεστε αρχεία με άλλους χρήστες. Τα αρχεία μπορούν να διατεθούν για κοινή χρήση, να επισημανθούν με προσδιοριστικά και να προστεθούν σε φακέλους. Επιπλέον, υποστηρίζεται η πρόσβαση στα αρχεία από άλλες εφαρμογές (π.χ. Δραστηριότητες και Κοινότητες).

Μεταφόρτωση αρχείων στην εφαρμογή
Μεταφορτώστε αρχεία από τη συσκευή σας στην εφαρμογή για να τα αποθηκεύσετε για δική σας χρήση ή να τα διαθέσετε για κοινή χρήση με άλλα πρόσωπα και κοινότητες.
Εύκολη και γρήγορη εύρεση αρχείων
Δεν χρειάζεται πλέον να αναζητάτε αρχεία. Χρησιμοποιώντας τις προβολές και τα φίλτρα στην εφαρμογή Αρχεία, μπορείτε να εντοπίσετε εύκολα και γρήγορα τα αρχεία που θέλετε.
Μεταφόρτωση αρχείου στο τοπικό σύστημα
Μπορείτε να μεταφορτώσετε στο σύστημά σας ένα τοπικό αντίγραφο ενός αρχείου για να διαβάσετε ή να τροποποιήσετε το περιεχόμενό του. Για να τροποποιήσετε το αρχείο, πρέπει να είστε κάτοχος του αρχείου ή να σας έχει διατεθεί για κοινή χρήση και να έχετε δικαίωμα πρόσβασης επιμελητή.
Τροποποίηση αρχείου τοπικά
Αν έχετε εγκαταστήσει και ρυθμίσει τις πρόσθετες λειτουργίες επιφάνειας εργασίας του IBM® Connections για τα Microsoft Windows, μπορείτε να αναλάβετε τον έλεγχο ενός αρχείου, να το τροποποιήσετε τοπικά και κατόπιν να επιστρέψετε τον έλεγχο του αρχείου. Το αρχείο που θέλετε να τροποποιήσετε πρέπει να σας ανήκει ή να σας έχει διατεθεί για κοινή χρήση με δικαίωμα πρόσβασης επιμελητή.
Προβολή αρχείου
Δείτε το περιεχόμενο ενός ανεβασμένου αρχείου εγγράφου, υπολογιστικού φύλλου, παρουσίασης ή PDF στην εφαρμογή Αρχεία χωρίς να κατεβάσετε το αρχείο.
Οργάνωση αρχείων και φακέλων
Χρησιμοποιήστε φακέλους για την οργάνωση των αρχείων σας. Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία στους φακέλους στους οποίους έχετε δικαίωμα πρόσβασης επιμελητή ή κατόχου.
Τράβηγμα και εναπόθεση αρχείων
Μεταφέρετε αρχεία σε άλλη θέση χρησιμοποιώντας τη λειτουργία τραβήγματος και εναπόθεσης.
Οργάνωση, συγχρονισμός και τροποποίηση αρχείων στην προβολή Η μονάδα δίσκου μου
Χρησιμοποιήστε την προβολή "Η μονάδα δίσκου μου" για την οργάνωση όλων των φακέλων και των αρχείων που έχετε δημιουργήσει ή σας έχουν διατεθεί για κοινή χρήση. Επιπλέον, αν ο οργανισμός σας έχει ενεργοποιήσει τη λειτουργία συγχρονισμού, τα αρχεία που προσθέτετε και τροποποιείτε στην προβολή "Η μονάδα δίσκου μου" θα συγχρονίζονται αυτόματα στο τοπικό σας σύστημα.
Κοινή χρήση αρχείων και συνεργασία
Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Αρχεία, μπορείτε να συνεργάζεστε με άλλα πρόσωπα σε συγκεκριμένους φακέλους ή συγκεκριμένα αρχεία ή ομάδες αρχείων.

Γονικό θέμα: Χρήση του Connections 6 CR5