Erkunden von Stammdatenentitäten und Datensätzen in IBMMatch 360 as a Service

Der Stammdaten-Arbeitsbereich ermöglicht es Ihnen, Ihre Stammdatenentitäten und die dazugehörigen Datensätze zu finden, anzuzeigen, zu vergleichen, zu bearbeiten und zu analysieren.

Wenn Sie mit regulierten Daten im Stammdaten-Arbeitsbereich arbeiten, zeigt ein Schildsymbol Das Schildsymbol kennzeichnet maskierte Daten neben einem Attributnamen an, dass dessen Werte durch eine Datenschutzregel maskiert sind. Weitere Informationen darüber, wie IBMMatch 360 as a Service verwaltete Kataloge verarbeitet, finden Sie unter Arbeiten mit verwalteten Daten in IBMMatch 360 as a Service.

Inhalt dieses Themas:

Nach Stammdaten suchen
Datensatz- und Entitätsdaten erkunden

Nach Stammdaten suchen

Im Arbeitsbereich „Stammdaten“ können Sie zwei verschiedene Arten von Suchvorgängen durchführen: einfache oder erweiterte.

Wenn Sie die einfache Suche verwenden, können Sie (ähnlich wie bei der Standardsuche im Web) einen oder mehrere Suchbegriffe in ein einzelnes Textsuchfeld eingeben. Einfache Suchvorgänge mit mehreren Suchbegriffen geben Ergebnisse zurück, die auf der OR-Logik basieren, d. h. es werden Ergebnisse zurückgegeben, wenn eine Übereinstimmung mit mindestens einem der Suchbegriffe vorliegt. Ergebnisse, in denen mehrere Suchbegriffe übereinstimmen, werden in der Rangordnung höher eingestuft als Ergebnisse, in denen weniger Suchbegriffe übereinstimmen.
Mit der erweiterten Suche können Sie eine detaillierte Suchregel erstellen, indem Sie eine oder mehrere Bedingungen verwenden, um Ihre Suchkriterien zu definieren. Jede Suchbedingung wird anhand eines bestimmten Attributs im Datenmodell definiert. Beispielsweise kann eine Suchbedingung wie folgt ["Primary Address - City" equals "Charlotte"]definiert werden:. Diese Regel führt einen Suchvorgang aus, bei dem alle Datensätze oder Entitäten mit dem Wert "Charlotte" im Feld Primary Address - City zurückgeben werden. Sie können beliebig viele Suchbedingungen definieren, um Ihre Suchergebnisse zu verfeinern.

Sie können eine Suchbedingung aus einer erweiterten Suchregel löschen, um die entsprechenden Zeilen aus Ihren Ergebnissen zu entfernen.

Vergleichen Sie eine erweiterte Suche über die Suchregel ["Primary Address - City" = "Charlotte"] mit dem gleichen Suchbegriff (Charlotte), der in der Schnittstelle für einfache Suche eingegeben wurde:

Die erweiterte Suche gibt nur Datensätze mit dem Wert "Charlotte" für Primary Address - City zurück.
Die einfache Suche gibt alle Datensätze zurück, die den Wert "Charlotte" in einem beliebigen Datenfeld enthalten. Die Ergebnisse würden also nicht nur Personen enthalten, die in der Stadt Charlotte leben, sondern auch alle Personen, die Charlotte heißen.

Sehen Sie sich die Ergebnisse Ihrer Suche in der Arbeitsbereichsansicht an.

Einfache Suche ausführen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine einfache Textsuche mit einem oder mehreren Begriffen auszuführen:

Klicken Sie im Navigationsmenü „Stammdaten“ auf „Suchen“, um die Suchseite für Stammdaten zu öffnen.
Geben Sie auf der Registerkarte 'Suchen' die gewünschten Suchbegriffe in das Suchfeld ein. Drücken Sie die Eingabetaste oder warten Sie nach der Eingabe der einzelnen Begriffe ein paar Sekunden.

Klicken Sie doppelt auf einen Suchbegriff, um ihn zu bearbeiten. Klicken Sie auf das X für einen Suchbegriff, um ihn zu entfernen, oder klicken Sie auf das X neben dem Suchfeld, um alle Begriffe aus den Suchkriterien zu entfernen.

Wenn Sie einen Suchbegriff zu den Kriterien hinzufügen, ändern oder daraus entfernen, IBMMatch 360 führt as a Service sofort die Suche in den Stammdaten durch und gibt die Ergebnisse zurück.

Einfache Suchen mit mehreren Begriffen geben Ergebnisse zurück, wenn ein beliebiger der Begriffe übereinstimmt. Ergebnisse, die mehreren Suchbegriffen entsprechen, werden in der Rangordnung höher eingestuft.

Erweiterte Suche ausführen

Mit der erweiterten Suche können Sie Ihre Suchergebnisse verfeinern, um eine genauere Teilmenge Ihrer Daten anzuzeigen.

Wenn Sie mit Daten aus einem verwalteten Katalog arbeiten, haben Sie möglicherweise keine Berechtigung zum Erstellen erweiterter Suchregeln, die geschützte Daten enthalten, es sei denn, Sie sind der Dateneigentümer oder -verwalter.

Um eine Suche mit erweiterten Suchbedingungen durchzuführen:

Klicken Sie im Navigationsmenü „Stammdaten“ auf „Suchen“, um die Suchseite für Stammdaten zu öffnen.
Klicken Sie in der Registerkarte 'Suchen' auf Erweitert.
Verwenden Sie die Tools zum Erstellen von Suchregeln, um Bedingungen für Ihre Suchregel basierend auf den Attributwerten des Datensatztyps zu definieren.
Optional können Sie weitere Bedingungen hinzufügen, indem Sie AND oder OR Bedingungen verwenden.
- Bei der Suche mit AND werden Ergebnisse zurückgegeben, wenn alle Regeln erfüllt sind.
- Bei der Suche mit OR werden Ergebnisse zurückgegeben, wenn mindestens eine der Regeln erfüllt ist.
Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Suchregel auszuführen und die Ergebnisse anzuzeigen.

Datensatz- und Entitätsdaten erkunden

Ihr Arbeitsbereich bietet Ihnen umfangreiche und leistungsstarke Funktionen zum Erkunden, Anzeigen und Visualisieren Ihrer Datensatz- und Entitätsdaten. Sie können Daten grafisch oder mithilfe einer Tabellenansicht durchsuchen. Sie können die Beziehungen zwischen den Datensätzen in den Daten anzeigen und alle Informationen zu einer ausgewählten Person, Organisation oder anderen Einheit auf einen Blick erkunden.

So untersuchen Sie Datensatz- und Entitätsdaten im Stammdaten-Arbeitsbereich:

Suchen Sie nach den Daten, die Sie anzeigen möchten. Die Ergebnisse werden standardmäßig in einer Tabellenansicht angezeigt.

Daten mithilfe der Tabellenansicht erkunden

Wenn Sie Ihre Suchergebnisse grafisch in Form einer Beziehungskarte anzeigen und erkunden möchten, klicken Sie auf das Symbol „Grafik anzeigen“.

Daten mithilfe der grafischen Ansicht untersuchen

Um zur Tabellenansicht zurückzukehren, klicken Sie auf das Symbol „Tabelle anzeigen“.

Wenn Sie Datensätze und Entitäten in der Tabellenansicht anzeigen, können Sie die Zeilenhöhe Ihrer Suchergebnistabelle an Ihre Anzeigeeinstellungen anpassen. Klicken Sie auf das Symbol für die Zeilenhöheinstellungen und wählen Sie die gewünschte Zeilenhöhe aus: extra klein, klein, mittel oder groß.
Klicken Sie in den Suchergebnissen auf den Datensatz oder das Entitätsergebnis, mit dem Sie arbeiten möchten. Ein Detailfenster öffnet sich, um Ihnen weitere Informationen anzuzeigen.
Um weiter mit diesem Datensatz oder dieser Entität zu arbeiten, klicken Sie auf das Symbol „Im Arbeitsbereich anzeigen“, um ihn/sie zur weiteren Untersuchung auf der Registerkarte „Arbeitsbereich“ auszuwählen.

Wenn Sie eine Entität oder einen Datensatz an die Registerkarte „Arbeitsbereich“ senden, können Sie deren Details genauer überprüfen, sie mit anderen Entitäten oder Datensätzen in der Registerkarte „Arbeitsbereich“ vergleichen oder sie bearbeiten.

Senden Sie so viele Datensätze und Entitäten wie nötig an die Registerkarte „Arbeitsbereich“, um deren Details anzuzeigen, zu vergleichen und optional zu bearbeiten. Um einen Datensatz oder eine Entität zu bearbeiten, klicken Sie auf „Datensatz bearbeiten“ oder „Entität bearbeiten “.

Tipp: Wenn Sie die Details einer Entität anzeigen, sehen Sie möglicherweise neben einem oder mehreren Attributen ein Entitätsattribut -Tag. Die Werte dieser Entitätsattribute werden direkt in der Entität definiert und nicht von ihren Mitgliedsdatensätzen übernommen. Entitätsattribute sind nur sichtbar, wenn eine Entität angezeigt wird. Um den Wert eines Entitätsattributs zu ändern, bearbeiten Sie die Entität.
Wählen Sie die Registerkarte „Arbeitsbereich“, um die Details aller Entitäten oder Datensätze, die für eine weitere Untersuchung ausgewählt wurden, zu überprüfen und zu vergleichen. Im Bereich „Zuletzt angesehen “ sehen Sie eine Liste der Datensätze und Entitäten, die Sie kürzlich auf dem Suchbildschirm ausgewählt haben.
Wählen Sie die Elemente aus, mit denen Sie arbeiten möchten. Verwenden Sie die Registerkarten „Übersicht“, „Beziehungen “ und „Mitglieder“, um weitere Details zu dem von Ihnen ausgewählten Datensatz oder der Entität anzuzeigen.

Die Art und Weise, IBMMatch 360 wie as a Service Ihre Entitäten und Datensätze auf der Registerkarte „Arbeitsbereich“ anzeigt, kann über die Registerkarte „Einstellungen“ angepasst werden. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeige von Datensätzen und Attributen definieren.