Analyse und Vergleich von Stammdaten

Datenverwalter können Entitäten und Datensätze im Analyse-Arbeitsbereich analysieren und vergleichen. Sie können Entitäten in einer geteilten Ansicht öffnen, um ihre Attributwerte direkt zu vergleichen und bei Bedarf die Verknüpfungen zwischen Datensätzen und Entitäten zu aktualisieren, um die Entitätszugehörigkeit zu korrigieren. Sie können auch wichtige Details wie Ähnlichkeitswerte zwischen Datensätzen einsehen.

Datenverwalter benötigen Klarheit darüber, wie Entitäten gebildet werden und wie Mitgliederdatensätze ausgewählt werden. Bei der Untersuchung der Zusammensetzung von Entitäten stellen Datenverwalter häufig die folgenden Fragen:

  • Warum gehört dieser Datensatz zu dieser Entität?
  • Warum ist dieser andere Datensatz aus dieser Entität ausgeschlossen?
  • Wie ähnlich sind die Mitgliederdatensätze einer Organisation?
  • Wie kam es zu dieser Verbindung zwischen dieser Aufzeichnung und dieser Entität?

Die Registerkarte „Analyse“ im Arbeitsbereich „Stammdaten“ bietet Datenverwaltern alle erforderlichen Tools, um die Zusammensetzung einer Entität zu untersuchen, damit sie diese Fragen beantworten und die Richtigkeit der Stammdatenentitäten sicherstellen können.

Entitäten in der Analysewarteschlange analysieren

Bevor Sie mit der Analyse von Entitäten und deren Mitgliedsdatensätzen beginnen können, müssen Sie eine oder mehrere Entitäten zur Analysewarteschlange hinzufügen.

So analysieren Sie Entitäten in der Analysewarteschlange:

  1. Klicken Sie im Navigationsmenü „Stammdaten“ auf „Suchen“, um die Suchseite Suchsymbol für Stammdaten zu öffnen.

  2. Suchen Sie nach der Entität, mit der Sie arbeiten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter „Suche nach Stammdaten “. Die Ergebnisse werden standardmäßig in einer Tabellenansicht angezeigt.

  3. Wählen Sie eine oder mehrere Entitäten aus den Suchergebnissen aus und klicken Sie auf „Zur Analyse hinzufügen ”.

    Sie können der Analysewarteschlange so viele Entitäten hinzufügen, wie erforderlich.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte „Analyse “.

    Vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen ausgewählte(n) Entität(en) zum Bereich „Analysewarteschlange“ hinzugefügt wurde(n). Es können weitere Elemente in der Warteschlange vorhanden sein, wenn Sie diese zuvor hinzugefügt haben. Entfernen Sie eine Entität jederzeit aus der Warteschlange, indem Sie auf das Symbol „Entfernen“ (X) klicken.

    Das Format des Anzeigenamens jedes Elements in der Analysewarteschlange wird durch die Ansichtseinstellungen des Arbeitsbereichs bestimmt. Informationen zum Konfigurieren der Einstellungen für die Arbeitsbereichsansicht finden Sie unter Festlegen, wie Datensätze, Entitäten und Attribute angezeigt werden.

  5. Wählen Sie ein Objekt aus der Analysewarteschlange aus, um dessen Details anzuzeigen, einschließlich der Attributwerte und Datensätze der Elemente.

    Die Liste der Mitgliedsdatensätze enthält immer einen Zentrumsdatensatz. Center-Datensätze bilden die Grundlage der Entität und können nicht entkoppelt oder in eine andere Entität verschoben werden. Der älteste Datensatz in einer Entität wird als zentraler Datensatz bezeichnet.

  6. Wählen Sie einen Datensatz aus der Tabelle aus, um dessen Details anzuzeigen, darunter die Attributwerte und eine Analyse der Ähnlichkeit mit anderen Datensätzen.

    Die Ähnlichkeitsanalyse liefert Ähnlichkeitswerte zwischen dem ausgewählten Datensatz und anderen Datensätzen in der Entität. Die Ähnlichkeitsprozentsätze zeigen, wie ähnlich die Datensätze sind. Diese Seite zeigt auch, wie jeder Mitgliederdatensatz mit der Entität verknüpft wurde.

  7. Um eine detailliertere Aufschlüsselung des Ähnlichkeitswerts zwischen den Datensätzen anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol „Details zum Symbol für Details zur ÄhnlichkeitsbewertungÄhnlichkeitswert anzeigen“. Die Detailseite zum Ähnlichkeitswert enthält wichtige Informationen darüber, wie der prozentuale Ähnlichkeitswert berechnet wurde, darunter welche Übereinstimmungsregeln berücksichtigt wurden und wie stark jede Regel bei der Übereinstimmungsentscheidung gewichtet wurde.

Ähnlichkeitswerte verstehen

Ähnlichkeitswerte werden mithilfe des Abgleichalgorithmus „ IBM “ ( Master Data Management ) berechnet, um zu bestimmen, wie Datensätze zu Entitäten abgeglichen werden sollen.

Der Abgleichalgorithmus „ IBMMaster Data Management ” vergleicht Datensätze anhand verschiedener Vergleichsfunktionen für Attribute wie Namen, Adressen, Geburtsdaten, Geschlecht und andere häufig verwendete Identifizierungsmerkmale. Jede Vergleichsfunktion führt zu einer absoluten Vergleichspunktzahl und einem Distanzmaß, das eine Zahl zwischen 0 und 10 ist. Ähnlichkeit ist das Gegenteil des Distanzmaßes. Ein niedrigerer Distanzwert korreliert mit einer höheren Ähnlichkeit und somit mit einer höheren Übereinstimmungswahrscheinlichkeit. Weitere Informationen darüber, wie „ IBM “ Master Data Management Datensätze abgleicht, finden Sie unter „Ablgleichsalgorithmen “.

Wenn Datensätze durch IBM Master Data Management abgeglichen werden, liegt das daran, dass sie einen bestimmten Schwellenwert an Ähnlichkeit erreichen. Ähnlichkeitswerte sind nicht perfekt, daher ist es möglich, dass einige Datensätze fälschlicherweise zu unvollständigen Entitäten zusammengefügt werden.

Darüber hinaus können einige Datensätze von einem Datenverwalter manuell mit einer Entität verknüpft werden. In diesen Fällen wurden die Ähnlichkeitswerte möglicherweise nicht berücksichtigt oder außer Kraft gesetzt.

Entitäten nebeneinander vergleichen

Sie können zwei Entitäten in einer geteilten Ansicht nebeneinander öffnen, um sie anhand ihrer Attributwerte und Mitgliedereinträge einfach zu vergleichen. In einer geteilten Ansicht können Sie jeweils nur zwei Entitäten gleichzeitig anzeigen.

So öffnen Sie Entitäten in einer geteilten Ansicht:

  1. Fügen Sie beide Entitäten zur Analysewarteschlange hinzu und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Analyse“ des Arbeitsbereichs „Stammdaten“.
  2. Klicken Sie im Bereich „Analysewarteschlange “ auf die erste Entität, die Sie vergleichen möchten. Das Fenster mit den Details zur Entität wird geöffnet.
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die zweite Entität in diesem Vergleich und klicken Sie dann auf das Symbol für die Symbol für geteilte Ansicht geteilte Ansicht neben der Entität in der Analysewarteschlange.
  4. Vergleichen Sie die Attributwerte und Mitgliedereinträge beider Entitäten, um Unterschiede und Gemeinsamkeiten zu identifizieren.

Vergleich der Ähnlichkeit von Datensätzen

Bei der Analyse der Zusammensetzung einer Entität können Sie zwei Datensätze vergleichen, um Details zu deren Ähnlichkeitswerten anzuzeigen.

Sehen Sie sich die detaillierten Ähnlichkeitswerte für jeden Mitgliederdatensatz an, um zu verstehen, warum er seiner Entität zugeordnet wurde, entweder automatisch durch den Abgleichalgorithmus „ IBMMaster Data Management “ oder manuell durch einen Datenverwalter.

Sie können auch zwei Datensätze aus verschiedenen Entitäten vergleichen, um festzustellen, ob die Entitäten miteinander verknüpft werden sollten oder ob ein Datensatz falsch zugeordnet wurde.

Sie können jeweils nur die Ähnlichkeit zweier Datensätze miteinander vergleichen.

Um die Ähnlichkeit zweier Datensätze zu vergleichen, die zu derselben Entität gehören:

  1. Fügen Sie die Entität zur Analysewarteschlange hinzu und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Analyse“ des Arbeitsbereichs „Stammdaten“.
  2. Klicken Sie auf die Entität, die Sie untersuchen möchten. Das Fenster mit den Details zur Entität wird geöffnet.
  3. Wählen Sie genau zwei Mitgliederdatensätze aus, die Sie vergleichen möchten, und klicken Sie dann auf „Vergleichen “.
  4. Überprüfen Sie die Details der Berechnung des Ähnlichkeitswerts zwischen den ausgewählten Datensätzen.

Um die Ähnlichkeit zweier Datensätze zu vergleichen, die zu unterschiedlichen Entitäten gehören:

  1. Fügen Sie beide Entitäten zur Analysewarteschlange hinzu und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Analyse“ des Arbeitsbereichs „Stammdaten“.
  2. Klicken Sie im Bereich „Analysewarteschlange “ auf die erste Entität, die Sie vergleichen möchten. Das Fenster mit den Details zur Entität wird geöffnet.
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger über das zweite Objekt in diesem Vergleich und klicken Sie dann auf das Symbol für die Symbol für geteilte Ansicht geteilte Ansicht neben dem Objekt in der Analysewarteschlange.
  4. Wählen Sie genau zwei Datensätze aus den beiden Entitäten aus, die Sie vergleichen möchten, und klicken Sie dann auf „Vergleichen “.
  5. Überprüfen Sie die Details der Berechnung des Ähnlichkeitswerts zwischen den ausgewählten Datensätzen.

Bearbeiten von Datensatzverknüpfungen

Wenn Sie feststellen, dass ein oder mehrere Datensätze nicht mehr zu einer bestimmten Entität gehören sollen, können Sie die Zusammensetzung der Entität ändern, indem Sie die Verknüpfungen zwischen den Datensätzen und der Entität bearbeiten. Sie können Datensätze von einer Entität in eine andere vorhandene Entität verschieben, eine neue Entität erstellen oder separate Singleton-Entitäten erstellen.

Sie können die Verknüpfung des zentralen Datensatzes einer Entität nicht bearbeiten. Der Zentrumsdatensatz ist die Grundlage seiner Entität. Wenn Sie den mittleren Datensatz auswählen, ist die Schaltfläche „Verknüpfung bearbeiten“ deaktiviert.

So bearbeiten Sie Datensatzverknüpfungen:

  1. Fügen Sie die Entität zur Analysewarteschlange hinzu und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Analyse“ des Arbeitsbereichs „Stammdaten“.

  2. Klicken Sie im Bereich „Analysewarteschlange “ auf die Entität, die Sie bearbeiten möchten. Das Fenster mit den Details zur Entität wird geöffnet.

  3. Wählen Sie einen oder mehrere Mitgliederdatensätze aus, deren Verknüpfung Sie bearbeiten möchten (ohne den Datensatz des Zentrums), und klicken Sie dann auf „Verknüpfung bearbeiten “.

  4. Überprüfen Sie, ob Sie die richtigen Datensätze ausgewählt haben.

  5. Wählen Sie die Art der Verknüpfungsänderung aus, die Sie für die ausgewählten Datensätze vornehmen möchten:

    • Link zu bestehender Entität : Trennen Sie die Datensätze von der aktuellen Entität und fügen Sie sie zu einer anderen bestehenden Entität hinzu.

    • Link zur neuen Entität : Trennen Sie die Datensätze von der aktuellen Entität und fügen Sie sie zu einer neu erstellten Entität hinzu.

    • Link zu Singleton-Entitäten : Trennen Sie die Datensätze von der aktuellen Entität und fügen Sie sie einzeln zu ihren eigenen Singleton-Entitäten hinzu. Singleton-Entitäten enthalten nur einen Datensatz.

  6. Wenn Sie sich dafür entschieden haben, eine Verknüpfung zu einer bestehenden Entität herzustellen, suchen Sie die Entität, in die Sie die Datensätze verschieben möchten, und wählen Sie sie aus.

  7. Klicken Sie auf Weiter.

  8. Überprüfen Sie die vorgeschlagene Verknüpfungsaktion. Klicken Sie auf „Vorschau“, um eine Vorschau der Daten anzuzeigen, wie sie nach Abschluss der Verknüpfungsaktion aussehen werden.

  9. Fügen Sie eine Notiz hinzu, in der Sie den Grund für diese Änderung der Verknüpfung beschreiben. Obwohl dies optional ist, ist es hilfreich, eine detaillierte Notiz zu hinterlassen, um sich selbst oder andere später daran zu erinnern, warum diese Änderung erforderlich ist.

  10. Klicken Sie auf „Verknüpfung aktualisieren“, um die Änderung abzuschließen.

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