Werktag

Der Workday-Konnektor stellt über SOAP-APIs eine Verbindung zu Workday Cloud her und ermöglicht eine Vielzahl von Operationen für Cloud-ERP-Systeme in den Bereichen Finanzen, HR, Planung und mehr.

API-Versionen: 34

API-Typen: SOAP

Authentifizierung und Autorisierung: Basic, OAuth 2.0

Schlüsselfunktionen: $filter

Voraussetzungen: Kenntnisse von Workday und Workday APIs

Hinweis: Ab dem Release 2.1.3.1 wird die generische Version ( v1.0 ) des Workday-Connectors nicht mehr unterstützt. Sie wurde stattdessen durch versionsspezifische Workday-Konnektoren ersetzt. Aufgrund dieses Upgrades werden Ihre bestehenden Workflows und Flow Services, die auf der generischen Version ( v1.0 ) des Workday Connectors basieren, nicht mehr funktionieren. Mit den neu veröffentlichten versionsspezifischen Workday-Konnektoren können Sie solche Workflows und Flow Services neu erstellen.

Unterstützte Operationen

Der Workday-Konnektor unterstützt bei der Konfiguration die folgenden Funktionsbereiche:
  • Abwesenheitsmanagement
  • Akademische Beratung
  • Akademische Stiftung
  • Zulassungen
  • Einführung
  • Verwaltung von Sozialleistungen
  • Campus-Engagement
  • Kassenführung
  • Vergütung
  • Überprüfung der Entschädigung
  • Dynamisch Document Generation
  • financial aid
  • Finanzmanagement
  • Personalmanagement
  • Identitätsmanagement
  • Integrationen
  • Bestand
  • Schulung
  • Lohnbuchhaltung
  • Gehaltsabrechnung CAN
  • Gehaltsabrechnung FRA
  • Gehaltsabrechnung GBR
  • Lohnbuchhaltungsschnittstelle
  • Performance-Management
  • Automatisierung professioneller Dienstleistungen
  • Personalbeschaffung
  • Ressourcenmanagement
  • Einnahmeverwaltung
  • Abrechnungsdienste
  • Personalbesetzung
  • Studentischer Kern
  • Studienfinanzierung
  • Studentenakten
  • Rekrutierung von Studenten
  • Personal
  • Übersetzung von Mieterdaten
  • Zeiterfassung
  • Workday verbinden
  • Erweiterbarkeit von Workday
  • Personaleinsatzplanung

Angepasste Aktionen

Sie können benutzerdefinierte Aktionen für die unterstützten Workday-Konnektoren erstellen. Diese Aktionen können dann in Ihren Arbeitsabläufen verwendet werden, um die Automatisierung von Aufgaben zu unterstützen. Sie haben die Flexibilität, Ihre eigenen benutzerdefinierten Aktionen nach Bedarf zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen.

Um eine benutzerdefinierte Aktion für den Workday-Konnektor zu erstellen, fügen Sie den Workday-Konnektor im Canvas hinzu und konfigurieren ein Konto.

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Aktion konfigurieren, werden Sie aufgefordert, ein bestehendes Konto auszuwählen oder ein neues Konto zu erstellen. Um eine benutzerdefinierte Aktion zu erstellen, klicken Sie auf das +-Symbol neben der Beschriftung Aktion auswählen.

  1. Um ein Konto zu konfigurieren, klicken Sie auf das +-Symbol und geben Sie die relevanten Informationen ein, die für die Verbindung mit dem Workday-Konto erforderlich sind.

    • Kontoname : Geben Sie einen Namen für das Konto an, das für die Verbindung mit Workday verwendet wird.

    • Server URL : Der Login-Endpunkt, um die Kommunikation mit dem Anbieter SaaS zu starten. Geben Sie zum Beispiel die richtige Instanz und tenantID, an, https://<instance>.workday.com/ccx/service/<tenantID>/

    • Benutzername : Geben Sie den Workday-Benutzernamen mit dem Zusatz workday tenantID, an, zum Beispiel username@tenantID.

    • Kennwort : Geben Sie das Kennwort für das Workday-Konto ein.

      Version (obligatorisch): Geben Sie die SOAP-API-Version von Workday an. Die unterstützte Standardversion ist v31.1. Sie können eine niedrigere oder höhere Version angeben, sofern die WSDL nicht mit der zertifizierten Version des Konnektors kompatibel ist.

  2. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Kontodetails zu konfigurieren.

  3. Wählen Sie ein Sachgebiet aus den in der Liste verfügbaren Optionen aus. Zum Beispiel die Personalabteilung.

    Hinweis: Das Workday-Konto unterstützt alle Vorgänge in den folgenden Funktionsbereichen des Workday HCM-Moduls.

  4. Klicken Sie auf Weiter. Die WSDL-Validierung erfolgt für das entsprechende Sachgebiet. Wenn die WSDL-Validierung erfolgreich ist, listet der Dienst die Operationen auf:

    Wenn bei der Verarbeitung Fehler auftreten, schlägt die Validierung des WSDL-Dokuments fehl, und es wird eine Fehlermeldung angezeigt. Sie werden aufgefordert, ein WSDL-Dokument zum Hochladen bereitzustellen oder eine WSDL URL anzugeben.

  5. Wählen Sie eine Operation aus.

  6. Klicken Sie auf Weiter, bestätigen Sie die Aktion und klicken Sie dann auf Fertig.

    Sie werden zum Fenster Test abrufen weitergeleitet.

  7. Klicken Sie auf Weiter. Sie werden zum Fenster der Aktionskonfiguration weitergeleitet. Bei der Konfiguration einer Aktion müssen Sie für alle erforderlichen Felder Werte angeben. Geben Sie die Werte für die Felder entsprechend Ihren Anforderungen ein.

  8. Klicken Sie auf Weiter. Sie werden zu einem Fenster weitergeleitet, in dem Sie überprüfen können, ob die Aktion wie erwartet funktioniert, bevor Sie den Workflow ausführen. Nächster Schritt: Test.

    Wenn Sie die Aktion richtig konfiguriert haben, sehen Sie, dass der Vorgang Informationen für alle Arbeiter liefert.

So können Sie sich ein Bild davon machen, wie Ihre Aktion bei der Verwendung in einem Arbeitsablauf funktioniert. Diese Ausgabedaten werden dann verwendet, um den Rest des Arbeitsablaufs zu konfigurieren. Damit ist die benutzerdefinierte Aktion erfolgreich eingerichtet.

Klicken Sie nun auf Speichern. Sie können dieses Konto nun in jedem Workflow verwenden, der unter demselben Projekt erstellt wird.