I-9 Formular

Das Formular I-9 (Employment Eligibility Verification) wird von U.S. Arbeitgebern verwendet, um die Identität eines Arbeitnehmers und seine legale Arbeitsberechtigung zu überprüfen. Während die offiziellen Unterlagen von I-9 mehrere Seiten einschließlich Anweisungen umfassen, speichern die Unternehmen oft nur den ausgefüllten einseitigen Abschnitt mit den Angaben des Mitarbeiters und den Verifizierungsdaten.

Felder

Feld Beschreibung Beispiel
employee_name Vollständiger rechtlicher Name des Arbeitnehmers, wie im Formular angegeben. John Doe
employee_address Wohnanschrift, die der Arbeitnehmer auf der Website I-9 angibt. 123 Elm St, Cityville, ST 11111
date_of_birth Geburtsdatum des Arbeitnehmers wie auf dem Formular angegeben. 1985-05-10
social_security_number SSN, wenn der Arbeitnehmer sie angeben möchte (sofern nicht für E-Verify erforderlich). 123-45-6789
citizenship_status Angewähltes Kästchen zur Angabe der Staatsangehörigkeit oder des Einwanderungsstatus des Mitarbeiters. U.S. Citizen
document_title Titel des/der Dokumente(s), die der Arbeitnehmer zur Identitätsfeststellung/Arbeitsgenehmigung vorlegt. U.S. Passport, Driver’s License, Social Security Card
issuing_authority Die Behörde, die den Ausweis/die Arbeitsgenehmigung ausgestellt hat. State DMV, Department of State
document_number Die Nummer befindet sich auf dem Identitäts-/Berechtigungsdokument. C1234567
expiration_date Ablaufdatum des vorgelegten Ausweises (falls zutreffend). 2026-12-31
employer_certification_date Datum, an dem der Arbeitgeber das Formular bescheinigt. 2023-07-01
employer_representative_signature Name/Unterschrift des Arbeitgebers oder eines bevollmächtigten Vertreters. Jane Smith