Aufbewahrungssperre erstellen

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Erstellen Sie eine Aufbewahrungssperre, um zu verhindern, dass Daten in einer oder mehreren Aufbewahrungsgruppen unabhängig von den Verfallsdaten der Aufbewahrungsgruppen gelöscht werden.

Vorbereitende Schritte

Bevor eine Aufbewahrungssperre erstellt werden kann, müssen sich die Clientdaten, die beibehalten werden sollen, in Aufbewahrungsgruppen befinden. Daten für jeden Systemclient oder jeden VM-Client können in einer Aufbewahrungsgruppe erfasst und dann in einer Aufbewahrungssperre beibehalten werden. Wenn Clientdaten regelmäßig in Aufbewahrungsgruppen erfasst werden, können Sie die relevanten Aufbewahrungsgruppen der Aufbewahrungssperre hinzufügen. Wenn Clientdaten zuvor nicht in einer Aufbewahrungsgruppe erfasst wurden, können Sie über die Seite Clients eine Aufbewahrungsgruppe mit einer Häufigkeit von 'Einmal' erstellen. Wenn Sie die Aufbewahrungssperre erstellen, müssen Sie mindestens eine Aufbewahrungsgruppe angeben. Später können Sie der Sperre weitere Aufbewahrungsgruppen hinzufügen.

Informationen zu dieser Task

Sie können eine Aufbewahrungssperre erstellen, um zu verhindern, dass Daten, die ohne zeitliche Begrenzung beibehalten werden müssen, automatisch gelöscht werden. Geben Sie abhängig von den Anforderungen Ihres Unternehmens bezüglich der Datenbeibehaltung die Systemclients oder VM-Clients an, deren Daten beibehalten werden müssen. Normalerweise werden Sicherungsdaten, die sich in einer Aufbewahrungsgruppe befinden, gemäß dem Verfallsdatum der Aufbewahrungsgruppe gelöscht. Sicherungsdaten, die sich nicht in einer Aufbewahrungsgruppe befinden, werden gemäß Maßnahmen gelöscht. Für die relevanten Daten können Sie dieses automatische Löschen verhindern, indem Sie die Daten in Aufbewahrungsgruppen erfassen und die Aufbewahrungsgruppen einer Aufbewahrungssperre hinzufügen.

Wenn Sie die Sperre erstellen, können Sie den Grund für die Sperre sowie Kontaktinformationen, wie beispielsweise die E-Mail-Adresse des Rechtsberaters Ihres Unternehmens, angeben. Diese Informationen sind dann für andere Administratoren verfügbar, die die Sperre möglicherweise später ändern möchten. Wenn Sie die Sperre erstellen, können Sie auch eine oder mehrere Aufbewahrungsgruppen angeben, die der Sperre hinzugefügt werden sollen, sowie den Grund für das Hinzufügen. Um Ihr Unternehmen beim Dokumentieren seiner Beibehaltungsaktionen zu unterstützen, werden das Erstellungsdatum der Aufbewahrungssperre sowie jede nachfolgende Änderung an der Aufbewahrungssperre protokolliert. Selbst nachdem die Sperre für alle Aufbewahrungsgruppen schließlich freigegeben und die Sperre inaktiviert wurde, wird das Sperrprotokoll beibehalten.

Prozedur

Um eine Aufbewahrungssperre zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie in der Menüleiste des Operations Center auf Services > Retention Holds.
  2. Klicken Sie auf der Seite Aufbewahrungsfristen auf + Fristen erstellen.
  3. Führen Sie die Schritte des Assistenten zum Erstellen von Halten aus.