Vordefinierte Bestandsberichte erstellen

Erstellen Sie Bestandsberichte, um Informationen zur Konfiguration und zu den Merkmalen Ihrer Speicherassets mit Ihren Kollegen gemeinsam zu nutzen.

Schritt 1: Vordefinierten Bericht auswählen

Klicken Sie auf Berichte, klicken Sie anschließend auf Bericht erstellen und wählen Sie den Bestandsbericht aus, der erstellt werden soll.

Schritt 2: Bericht benennen

Geben Sie einen eindeutigen Namen für Ihren Bericht an. Sie können alphabetische und numerische Zeichen, Bindestriche, Gedankenstriche und Leerzeichen im Berichtsnamen verwenden.

Schritt 3: Geltungsbereich des Berichts angeben

Generieren Sie Informationen über alle Ressourcen eines bestimmten Typs, z. B. einen Inventarbericht für Blockspeichersysteme oder IBM Storage Virtualize-Knoten oder IBM Storage Scale-Knoten.

Schritt 4: Spalten auswählen

Um sicherzustellen, dass die Empfänger des Berichts auch die Informationen erhalten, die sie benötigen,können Sie weitere Informationen hinzufügen, z. B. die Position der Ressourcen oder angepasste Tags. Außerdem können Sie die Informationen entfernen, die Ihre Kollegen nicht benötigen.

Schritt 5: Filter hinzufügen

Um die Informationen in dem Bericht einzugrenzen, können Sie bis zu vier Filter hinzufügen.

Beispielfilter für Bestandsberichte für Blockspeichersysteme

Beispielfilter für den Speichersystemtyp und die Firmwareversion für die Verwendung in Bestandsberichten für Blockspeichersysteme

Wenn Sie zum Beispiel überprüfen möchten, ob Ihre IBM Storwize-Familie Blockspeichersysteme die richtige Firmware-Version haben, können Sie Filter hinzufügen, um die Speichersysteme mit Firmware-Versionen aufzulisten, die nicht dem von Ihnen eingegebenen Wert entsprechen.

Vergessen Sie beim Anwenden von Filtern nicht, den Tabelleninhalt zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Empfänger des Berichts auch die benötigten Informationen erhalten.

Schritt 6: Bericht planen und zustellen

Wenn Sie Kollegen über Bestandsprobleme informieren möchten, können Sie einmalige Bestandsberichte generieren oder einen Zeitplan erstellen, um regelmäßige Aktualisierungen zum Zustand der Speicherressourcen bereitzustellen.
Tipp: Wenn Sie den Bericht in einem Arbeitsblatt ändern möchten, können Sie den Bericht auch als CSV-, PDF-oder HTML-Datei anhängen.

Berichte prüfen, bearbeiten und löschen

Wenn Sie den erstellten Bericht überprüfen möchten, klicken Sie auf Berichte, erweitern Sie den relevanten Abschnitt, z. B. Bestandsbericht, und wählen Sie dann den Bericht aus.

Sie können den Bericht bearbeiten und beispielsweise den Namen und denGeltungsbereich oder aber den Zeitplan für den Bericht ändern. Klicken Sie zum Löschen des Berichts auf Aktionen > Bericht löschen.
Tipp: Möchten Sie jetzt einen geplanten Bericht senden, aber den ursprünglichen Zeitplan nicht ändern? Klicken Sie auf Berichte. Wählen Sie den Bericht aus und klicken Sie auf Aktionen > Jetzt ausführen. Der Bericht wird ohne Änderung des Zeitplans gesendet, den Sie gespeichert haben.