Ausgabe exportieren

So exportieren Sie Ausgaben:

1. Wechseln Sie in das Viewer-Fenster. (Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Fenster.)
2. Wählen Sie in den Menüs Folgendes aus:

   Datei > Exportieren...

3. Geben Sie einen Dateinamen (bzw. ein Präfix bei Diagrammen) ein und wählen Sie ein Exportformat aus.

Zu exportierende Objekte. Sie können alle Objekte im Viewer, alle sichtbaren Objekte oder nur ausgewählte Objekte exportieren.

Dokumenttyp. Die folgenden Optionen sind verfügbar:

• Word/RTF. Pivot-Tabellen werden mit sämtlichen Formatierungsattributen (z. B. Zellenrahmen, Schriftarten und Hintergrundfarben) als Word-Tabellen exportiert. Textausgaben werden als formatierter RTF-Text exportiert. Diagramme, Baumdiagramme und Modellansichten werden im PNG-Format aufgenommen. Hinweis: Besonders breite Tabellen werden von Microsoft Word möglicherweise nicht ordnungsgemäß angezeigt.

• Excel. Die Zeilen, Spalten und Zellen von Pivot-Tabellen werden mit sämtlichen Formatierungsattributen (z. B. Zellenrahmen, Schriftarten, Hintergrundfarben) als Excel-Zeilen, -Spalten und -Zellen exportiert. Textausgaben werden mit allen Schriftartattributen exportiert. Jede Zeile in der Textausgabe entspricht einer Zeile in der Excel-Datei, wobei der gesamte Inhalt der Zeile in einer einzelnen Zelle enthalten ist. Diagramme, Baumdiagramme und Modellansichten werden im PNG-Format aufgenommen. Die Ausgaben können als Excel 97-2004 oder als Excel 2007 und höher exportiert werden.
• HTML. Pivot-Tabellen werden als HTML-Tabellen exportiert. Textausgaben werden als vorformatierter HTML-Text exportiert. Diagramme, Baumdiagramme und Modellansichten werden im ausgewählten Grafikformat in das Dokument eingebettet. Zum Anzeigen von im HTML-Format exportierten Ausgaben ist ein Browser erforderlich, der mit HTML 5 kompatibel ist.
• Webbericht. Ein Webbericht ist ein interaktives Dokument, das mit den meisten Browsern kompatibel ist. Viele der interaktiven Funktionen der im Viewer verfügbaren Pivot-Tabellen stehen in Webberichten ebenfalls zur Verfügung. Sie können einen Webbericht auch als IBM® Cognos Active Report exportieren.
• Portable Document Format (PDF). Alle Ausgaben werden so exportiert, wie sie in der Druckvorschau/Seitenansicht angezeigt werden. Alle Formatierungsattribute bleiben erhalten.
• PowerPoint-Datei. Pivot-Tabellen werden als Word-Dateien exportiert und sind auf separaten Folien in der PowerPoint-Datei eingebettet (je eine Pivot-Tabelle auf einer Folie). Sämtliche Formatierungsattribute der Pivot-Tabelle (z. B. Zellenrahmen, Schriftarten und Hintergrundfarben) werden beibehalten. Diagramme, Baumdiagramme und Modellansichten werden im TIFF-Format exportiert. Textausgaben sind nicht eingeschlossen.

  Der Export nach PowerPoint ist nur unter Windows-Betriebssystemen verfügbar.

• Text. Zu den Textausgabeformaten gehören einfacher Text, UTF-8 und UTF-16. Pivot-Tabellen können als durch Tabulatoren getrennter Text oder als durch Leerzeichen getrennter Text exportiert werden. Alle Textausgaben werden in durch Leerzeichen getrenntem Format exportiert. Für Tabellen, Baumdiagramme und Modellansichten wird für jede Grafik eine Zeile in die Textdatei eingefügt, in der der Name der Bilddatei angegeben wird.

• Ohne (nur Grafiken). Zu den verfügbaren Exportformaten gehören EPS, JPEG, TIFF, PNG und BMP. Unter Windows-Betriebssystemen ist außerdem das Format EMF (Enhanced Metafile, erweiterte Metadatei) verfügbar.

Übergeordneten Ordner öffnen. Öffnet den Ordner, der die durch den Export erstellten Dateien enthält.

Ausgabeverwaltungssystem. Sie können auch automatisch alle Ausgaben oder vom Benutzer festgelegte Ausgabetypen als Datendateien im Word-, Excel-, PDF-, HTML-, Text- oder IBM SPSS Statistics-Format exportieren. Weitere Informationen finden Sie in Ausgabeverwaltungssystem (OMS).