Datenbereinigung
Zur Einhaltung der DSGVO bietet IBM® Storage Protect for Cloud Salesforce die Funktion Datenbereinigung , mit der Administratoren die Feldwerte von Sicherungsdatensätzen löschen oder überschreiben können. Administratoren können Datenbereinigungsvorlagen konfigurieren, um die Felder zu definieren, die für jedes Objekt bereinigt werden sollen. Beachten Sie, dass Auditfelder von dieser Funktion nicht unterstützt werden. Informationen zu den unterstützten und nicht unterstützten Feldern in der Datenbereinigung finden Sie in Anhang E-Unterstützte und nicht unterstützte Felder in Datenanonymisierung und Bereinigung.
Alle Feldwerte, die in Salesforce leer sein können, werden gelöscht. Bei erforderlichen Feldern werden die ursprünglichen Werte beibehalten, wenn sie sich auf andere Objekte beziehen oder nicht überschrieben werden müssen. Andere erforderliche Feldwerte werden überschrieben. Siehe Wie werden Feldwerte überschrieben? Tabelle für Details.
Um versehentliche Datenverluste zu vermeiden, können Sie einen Genehmigungsprozess für die Datenbereinigung festlegen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, muss die Datenbereinigung von den Administratoren genehmigt werden. Einzelheiten finden Sie unter Genehmigungsprozess für Datenbereinigung aktivieren.
Wie werden Feldwerte überschrieben?
| Feld | Aktion | Überschriebener Wert | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Auto Nummer | Ursprünglichen Wert beibehalten | / | / |
| Kontrollkästchen | Ursprünglichen Wert beibehalten | / | / |
| Währung | Überschreiben | Zufallszahl gemäß den Grenzwerten für Zeichenlänge und Dezimalgenauigkeit dieses Felds in Salesforce. | 8888.00 – 965289.27 |
| Datum | Überschreiben | Der Tag, an dem der Datenbereinigungsjob für das Feld ausgeführt wird | |
| Datum/Uhrzeit | Überschreiben | Die Zeit, zu der der Datenbereinigungsjob für das Feld ausgeführt wird | |
| Überschreiben | Zufällige Zeichenfolge + @GDPR.com. | user@contoso.com – abcd@GDPR.com | |
| Externe Suchbeziehung | Bezogen auf andere Objekte; Originalwert beibehalten | / | / |
| Formel | Ursprünglichen Wert beibehalten | / | / |
| Geolocation | Überschreiben | Zufälliger Breitengrad und Längengrad | |
| Suchbeziehung | Bezieht sich auf andere Objekte; Originalwert beibehalten | / | / |
| Zahl | Überschreiben | Zufallszahl gemäß den Grenzwerten für Zeichenlänge und Dezimalgenauigkeit dieses Felds in Salesforce. | 123.45 – 159.35 |
| Prozent | Überschreiben | Zufälliger Prozentsatz | |
| Telefon | Überschreiben | Zufallszahl. Die Zeichenlänge entspricht dem ursprünglichen Wert. | 1234567890 - 1593574562 |
| Auswahlliste | Nicht unterstützt | / | / |
| Auswahlliste (Mehrfachauswahl) | Nicht unterstützt | / | / |
| Rollup-Zusammenfassung | Ursprünglichen Wert beibehalten | / | / |
| :NONE. | Überschreiben | DSGVO + zufällige Zeichenfolge. Wenn die Länge kürzer als 4 Zeichen ist, generieren Sie eine Zufallszeichenfolge mit derselben Zeichenlänge. |
contoso.com – GDPRasdf1Gh Ada- xHt |
| Textbereich | |||
| Textbereich (lang) | |||
| Textbereich (Rich) | |||
| Text (verschlüsselt) | |||
| Zeit | Überschreiben | Die Zeit, zu der der Datenbereinigungsjob für das Feld ausgeführt wird | |
| URL | Überschreiben | http://GDPR. + zufällige Zeichenfolge | http://contoso.com – http://GDPR.abcd1e |