Berichtsvorlage erstellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Berichtsschablone zu erstellen:

1. Klicken Sie auf Berichte > Vorlagenverwaltung > Vorlage erstellen.
2. Füllen Sie im Schritt Grundlegende Informationen die folgenden Informationen aus und klicken Sie dann auf Weiter:
   • Vorlagenname - Geben Sie einen Namen für diese Vorlage ein.
   • Beschreibung -Geben Sie eine Beschreibung für zukünftige Zwecke ein.
   • Wie wird der Bericht generiert? -Wählen Sie eine Option aus, um festzulegen, wie der Bericht generiert werden soll.
     • Manuell generiert -Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie mithilfe dieser Vorlage manuell einen Bericht für Kunden erstellen.
     • Zeitplan und automatisch generiert -Falls Sie diese Option auswählen, müssen Sie einen Zeitplan konfigurieren, Kunden auswählen, deren Daten gemeldet werden sollen, und Benutzer definieren, die auf den Bericht zugreifen können.
3. Wählen Sie im Schritt " Datenauswahl " die Informationen in IBM® Storage Protect for Cloud Microsoft 365 aus, die im Bericht angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
   • IBM Storage Schutz für die Cloud Microsoft 365
     • Geschützte Daten
     • Sicherungsstatus (erfolgreich, fehlgeschlagen und mit Ausnahmen beendet)
     • Erfolgsquote nach Arbeitsbereich

   Bevor Sie Daten auswählen, können Sie auf Beispiel anzeigen klicken, um ein Beispiel für den Bericht anzuzeigen.

4. Definieren Sie im Schritt Zeitplan , wie und wann der Bericht generiert und gesendet werden soll, und klicken Sie anschließend auf Weiter.

   • Häufigkeit -Wählen Sie einen Wert in der Dropdown-Liste aus: Wöchentlich, Monatlich, Zweimonatlich, Vierteljährlichund Jährlich.

   • Senden an -Wählen Sie abhängig von der oben ausgewählten Häufigkeit einen Wert aus der Dropdown-Liste aus.

   • Startdatum - Legen Sie ein Startdatum fest.

   • Enddatum - Legen Sie ein Enddatum fest. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kein Enddatum , wenn Sie kein Enddatum festlegen wollen.

5. Wählen Sie im Schritt Zugriff die Kunden aus, deren Daten gemeldet werden sollen, und definieren Sie Benutzer, die auf den Bericht zugreifen können. Klicken Sie anschließend auf Weiter:
   1. Kunden-Wählen Sie Kunden oder Kundengruppen aus der Dropdown-Liste aus.
   2. Bericht an Kunden senden -Wählen Sie das Wetter aus, um einen Bericht zu senden?
   3. Auch an interne Benutzer senden -Wählen Sie aus, ob ein Bericht an interne Benutzer gesendet wird. Nachdem Sie das Kontrollkästchen ausgewählt haben, müssen Sie interne Benutzer in der Dropdown-Liste auswählen.
6. Überprüfen Sie in den Prüfschritten Ihre Konfigurationen. Sie können zum entsprechenden Schritt zurückkehren, wenn Sie Aktualisierungen vornehmen möchten. Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf Erstellen , um die Vorlage zu erstellen.