Sicherungsdaten manuell löschen

IT-Administratoren müssen möglicherweise die Sicherungsdaten einzelner Dateien, E-Mails oder anderer Dokumente oder Elemente entfernen, um zukünftige Wiederherstellungen zu vermeiden.

Informationen zu dieser Task

In IBM® Storage Protect for Cloud Microsoft 365können Sie zu Data Management > Sicherungsdaten manuell löschen navigieren, um den Inhalt auszuwählen und zu suchen, für den Sicherungsdaten gelöscht werden sollen. Nach der Entfernung werden die Indexeinträge, die mit diesen einzelnen Elementen verknüpft sind, dauerhaft gelöscht, um sicherzustellen, dass die Daten zerstört und nicht wiederherstellbar sind.

Beachten Sie, dass die SharePoint Online-Suchergebnisse alle Sicherungsartikel enthalten, die Ihren Suchbedingungen auf SharePoint Online-Sites, Gruppensites und Teamsites (einschließlich privater/gemeinsamer Channel-Sites) entsprechen. Außerdem können Sie jetzt Inhalte sowohl auf Ordner- als auch auf Dokumentebene für Exchange Online, OneDrive, und SharePoint Online löschen.

Beachten Sie Folgendes:
  • Wenn Sie ein versehentliches Löschen von Sicherungsdaten vermeiden möchten, können Sie sich an IBM Software Support wenden, um diese Funktion zu deaktivieren. Beachten Sie, dass sowohl die Funktion " Data Subject Access Requests" als auch die Funktion " Manuelles Löschen von Sicherungsdaten " deaktiviert werden.
  • Sie können den Genehmigungsprozess für das Löschen von Daten unter Einstellungen > Sicherheit aktivieren, um versehentlichen Datenverlust zu vermeiden. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Datenlöschanfragen und E-Mail-Benachrichtigungen an die Administratoren gesendet, wenn Sie Daten unter Manuelles Löschen von Sicherungsdaten und Zugriffsanfragen für Datensubjekte löschen. Anschließend können Administratoren auf die Schnittstelle IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 zugreifen und auf Meine Aufgaben () oben rechts auf der Schnittstelle klicken, um Ihre Anfragen zu genehmigen. Die Löschungsaufträge beginnen, sobald die Anträge genehmigt sind. Beachten Sie, dass die Anforderungen automatisch ungültig gemacht werden, wenn sie nicht innerhalb von 7 Tagen genehmigt werden.

Prozedur

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf der Seite Sicherungsdaten manuell löschen auf die Registerkarte Exchange Online , die Registerkarte SharePoint Online , die Registerkarte Microsoft 365 Gruppen , die Registerkarte OneDrive oder die Registerkarte Teams für die Sicherungsdaten, nach denen Sie suchen.
  2. Geben Sie im Feld „Name oder URL das Postfach, die Websitesammlung, die Gruppe oder das Team ein, zu dem das gesuchte Objekt gehört, bzw. das Dokument, und wählen Sie es aus. Konfigurieren Sie anschließend weitere Bedingungen.
    Hinweis: Für Exchange Online, OneDrive, und SharePoint Online-Sicherungsdaten können Sie jetzt Inhalte sowohl auf Ordner- als auch auf Dokumentebene löschen.
  3. Klicken Sie auf Suche. Die Artikel, die die Suchbedingungen erfüllen und über Sicherungen verfügen, werden in der Tabelle angezeigt. Die Suchergebnisse werden maximal 2000 Elemente anzeigen. Sie können auf Liste herunterladen oberhalb der Tabelle klicken, um eine Liste der Elemente in den Tabellen herunterzuladen.
    Hinweis: Für SharePoint Online-Sicherungsdaten enthalten die Suchergebnisse alle Sicherungsartikel, die die Suchbedingungen in SharePoint Online-Sites, Gruppensites und Teams-Sites erfüllen.
  4. Sie können die Suchbedingungen konfigurieren, um die Suchergebnisse einzugrenzen oder in den anderen Objekten dieses Typs oder nach den Elementen der anderen Ebenen zu suchen.
  5. Wenn Sie eine Datei, ein Element oder eine E-Mail löschen wollen, können Sie das zugehörige Kontrollkästchen auswählen und auf die Schaltfläche "Löschen" oberhalb der Tabelle klicken oder direkt auf die Schaltfläche Löschen rechts neben der Zeile klicken. Wenn Sie mehrere Dateien, Elemente oder E-Mails löschen wollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor den einzelnen Dateien und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Löschen oberhalb der Tabelle.
  6. Das Fenster Daten löschen wird angezeigt, in dem Sie zur Bestätigung aufgefordert werden. Wählen Sie die Ich nehme an, dass die ausgewählten Sicherungsdaten dauerhaft gelöscht werden. aus und klicken Sie anschließend auf Löschen. In der rechten oberen Ecke der Schnittstelle wird eine Benachrichtigung angezeigt, die angibt, ob der Job erfolgreich gestartet wurde.