Microsoft 365 -Gruppen

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Prozedur

Rufen Sie das IBM® Storage Protect for Cloud Recovery Portal auf und befolgen Sie die folgenden Schritte, um Dateien aus einer Gruppe wiederherzustellen, in der Sie einer der Gruppenbesitzer oder -mitglieder sind:
Hinweis: In IBM Storage Protect for Cloud kann der Administrator die Microsoft™ 365 Wiederherstellungseinstellungen für Endbenutzer konfigurieren, um zu steuern, ob Gruppeninhaber und -mitglieder Daten aus IBM Storage dem Protect for Cloud Recovery Portal wiederherstellen dürfen.
  1. Klicken Sie auf die Kachel Microsoft 365 -Gruppen .
  2. Wählen Sie aus, ob Sie die Sicherungsdaten einer Microsoft 365 Group Team Site oder einer Microsoft 365 Group Mailbox suchen möchten.
  3. Wenn Sie auf das Feld Gruppe klicken, listet dieses Feld alle Gruppen auf, die Sie verknüpft haben. Um nach einer Gruppe zu suchen, können Sie Schlüsselwörter auf der Basis des Gruppennamens eingeben und dann diese Gruppe in der Dropdown-Liste auswählen.
  4. Um nach Dokumenten zu suchen, wählen Sie eine der folgenden Methoden:
    • Wenn Sie auf der Gruppen-Teamsite nach Dokumenten anhand ihres Namens oder nach Gruppenpostfachelementen anhand des Betreffs suchen möchten, geben Sie Schlüsselwörter oder den Betreff in das Suchfeld ein.
    • Wenn Sie Ihre Suche nach zusätzlichen Bedingungen eingrenzen wollen, klicken Sie auf Erweitert , um die Suchanzeige zu erweitern und die folgenden Bedingungen zu konfigurieren:
      • Dokumentenname - Geben Sie die Schlüsselwörter eines Dokumentennamens in Group team site oder die Betreff-Schlüsselwörter eines Gruppenpostfachelements in Group mailboxdocument name ein.
      • Ordnername oder Speicherort - Geben Sie die Schlüsselwörter eines Ordnernamens ein, oder geben Sie den Speicherort eines Ordners an (Beispiel: Ordnername\ Unterordnername).
      • Erstellt von - Geben Sie Schlüsselwörter für die E-Mail-Adresse des Erstellers ein.
      • Geändert von - Geben Sie Schlüsselwörter für die E-Mail-Adresse des Herausgebers ein.
      • Erstellungsdatum (von) / Erstellungsdatum (bis) - Geben Sie einen Zeitbereich an.

    Klicken Sie auf Suchen , um nach den Sicherungsdaten zu suchen. Wenn Sie die Suchbedingungen zurücksetzen wollen, klicken Sie auf Zurücksetzen.

  5. Die Suchergebnisse werden in der Tabelle auf der Registerkarte Sicherungsdaten aufgelistet. Es können maximal 2000 Suchergebnisse angezeigt werden. Sie können Folgendes durchführen:
    1. Standardmäßig sind die in der Suchergebnistabelle aufgeführten Elemente die neuesten Sicherungsdaten. Wenn die gewünschten Elemente nicht in der Tabelle enthalten sind und die Meldung „Weiter suchen Sie nach weiteren Sicherungsdaten, indem Sie hier klicken. wird am unteren Rand der Tabelle angezeigt. Klicken Sie hier, um mit der Suche fortzufahren.
    2. Wenn Sie die Suchbedingungen ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweiterte Suche“ ( ), um das Fenster für die erweiterte Suche zu öffnen und die Suchbedingungen zu konfigurieren. Sie können auf die Schaltfläche „Abbrechen“ ( ) klicken, um die aktuellen Suchbedingungen zu löschen.
    3. Klicken Sie auf den Dokumentnamen einer Datei, um eine Vorschau des Dateiinhalts anzuzeigen. Verwenden Sie im Vorschaufenster die Schaltflächen in der oberen rechten Ecke, um die Datei wiederherzustellen, herunterzuladen oder zu drucken.
    4. Legen Sie beim Herunterladen der Datei ein Passwort fest. Dieses Passwort wird zum Öffnen der heruntergeladenen Datei benötigt.
      Die folgenden Dateitypen werden von der Vorschaufunktion unterstützt: Word (DOC, DOCX, RTF, DOT, DOTX und DOTM), Excel (XLS, XLSX, XLSB, XLT, XLTX, CSV und TSV), PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, POT, PPSX, PPTM, PPSM, POTX und POTM) und PDF.
    Hinweis: Dateien, die sensible Kennzeichnungen mit verschlüsselten Daten aufweisen, archivierte Daten enthalten oder größer als 10 MB sind, können nicht in der Vorschau angezeigt werden.
  1. Wählen Sie die Kontrollkästchen neben den Dokumenten aus, die Sie wiederherstellen möchten. Wenn Sie alle Dokumente auswählen möchten, aktivieren Sie das oberste Kontrollkästchen neben dem Dokumentnamen oder dem Betreff in der Tabelle.
  2. Klicken Sie auf Wiederherstellen , um ausgewählte Dokumente an ihren ursprünglichen Positionen wiederherzustellen, oder klicken Sie auf Exportieren , um die ausgewählten Dokumente in einen lokalen Pfad herunterzuladen.
    Hinweis:
    • Inhalt und Sicherheit der ausgewählten Elemente werden wiederhergestellt.
    • Die aktuelle und vorherige Version werden wiederhergestellt.
    • Standardmäßig werden Links zum Teilen für den Inhalt nicht wiederhergestellt. Bei Bedarf können Administratoren die Zurückschreibung von gemeinsam genutzten Links in IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365aktivieren.
    • Wenn der Zeitpunkt der letzten Änderung des in Konflikt stehenden Zielinhalts identisch ist, wird die Zurückschreibung übersprungen. Wenn der Zeitpunkt der letzten Änderung unterschiedlich ist, wird der in Konflikt stehende Zielinhalt beibehalten, und die Sicherungsdaten des in Konflikt stehenden Inhalts werden dem Ziel mit einem fortlaufenden Nummernsuffix (z. B. _ 1) zum Dateinamen hinzugefügt.
  3. Nach dem Start des Zurückschreibungsjobs können Sie zum Anforderungsprotokoll wechseln, um den Fortschritt des Jobs anzuzeigen. Im Anforderungsprotokollkönnen Sie auch die einfachen Berichte von Jobs anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Anforderungsprotokoll anzeigen und exportierte Daten herunterladen.