SharePoint -Onlinedaten exportieren
Mit IBM® Storage Protect for Cloud Microsoft 365können Sie die Sicherungsdaten für SharePoint Online-Listen, Bibliotheken, Ordner, Dokumente und Elemente exportieren.
Prozedur
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Exchange Online-Sicherungsdaten zu exportieren:
- Wählen Sie die zu exportierenden Elemente aus. Sie können eine der folgenden Methoden auswählen, um die zu exportierenden Daten zu suchen:
Suchmodus -Definieren Sie eine SharePoint Online-Websitesammlung als Suchbereich und verwenden Sie dann die Eigenschaften, um nach den Elementen im Bereich zu suchen. Beachten Sie, dass diese Methode das Suchen und Wiederherstellen der Listeneinträge nicht unterstützt.
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Geben Sie URL die Suchbegriffe in URL oder den Seitentitel ein, um SharePoint zu suchen und auszuwählen. Die Standardsuchbedingung besteht darin, die Sicherungsdaten dieser Sitesammlung im letzten Sicherungszyklus zu durchsuchen. In der Dropdown-Liste können verschiedene Arten von Websites durch spezifische Symbole unterschieden werden.
- Im Feld Sicherungszeitbereich wird standardmäßig der Zeitraum des letzten Sicherungszyklus angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kalender" (
), um den Sicherungszeitraum anzupassen. Das Startdatum muss vor dem Enddatum liegen. Sie können auf Zurücksetzen klicken, wenn Sie die Einstellungen zurücksetzen möchten. Klicken Sie auf OK , um Ihre Anpassung zu speichern. - Wählen Sie Liste/Bibliothek, Ordner oder Dokument aus der Ebenenliste für die zu durchsuchenden Elemente. Beachten Sie, dass Site collection, Site und App für den Datenexport nicht unterstützt werden. Wenn Sie nach allen Listen oder Bibliotheken, Ordnern oder Dokumenten in der ausgewählten Websitesammlung suchen möchten, können Sie die Suchbedingungen leer lassen. Um nach bestimmten Listen/Bibliotheken oder Ordnern zu suchen, geben Sie den Titel oder Namen oder die Schlüsselwörter für die Suche ein; um nach bestimmten Dokumenten zu suchen, können Sie die folgenden Suchbedingungen konfigurieren: Dokumentname, Erstellungsdatum, Erstellungsdatum, Änderungsdatum oder Dokumentgröße.
- Klicken Sie auf Suche , um die Elemente gemäß den von Ihnen konfigurierten Bedingungen zu suchen. Die Suchbedingungen und die Suchergebnisse werden angezeigt. Die Ergebnisse umfassen alle Sicherungselemente, die den Suchbedingungen in SharePoint Online-Sites, Project Online-Sites, Viva Engage-Sites, Gruppensites und Teams-Sites entsprechen. In der Tabelle mit den Suchergebnissen werden maximal 2000 Elemente angezeigt. Sie können die Suchbedingungen bearbeiten und auf Suchen klicken, um die Suchergebnisse anzupassen.
- Suchen Sie das zu exportierende Element aus den Suchergebnissen und wählen Sie es aus. Wählen Sie in der Dropdown-Liste unter der Spalte Wiederherstellungspunkt einen Sicherungsjob aus, der diesen Eintrag mit dem Status gesichert hat, den Sie exportieren möchten.
Kalendermodus -Suchen Sie einen Sicherungsjob, der die Einträge zum Zeitpunkt des zu exportierenden Status gesichert hat, und suchen Sie dann die Einträge in den Sicherungsjobdaten und wählen Sie sie aus.
- Im Kalender werden alle SharePoint Online-Sicherungsjobs angezeigt. Sie können auswählen, ob die beendeten oder fehlgeschlagenen Jobs im Kalender angezeigt werden sollen, indem Sie die Option Jobs mit nur Teilsicherungsdaten einschließen auswählen. Beachten Sie, dass die Daten dieser Jobs möglicherweise unvollständig sind. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Sicherungsjob, um die Details des Sicherungsjobs anzuzeigen.
- Wählen Sie einen Sicherungsjob aus. Alle Sicherungsdaten von SharePoint, bis zu maximal 2000 Elemente, werden in der Tabelle angezeigt. Sie können die Option Nur Daten aus dieser Sicherung anzeigen auswählen (Langzeitdaten in diesem Bereich aus vorherigen Sicherungen werden nicht berücksichtigt), um nur die Daten anzuzeigen, die im ausgewählten Sicherungsjob gesichert wurden.
- Sie können Schlüsselwörter eingeben, um die Elemente zu durchsuchen, oder Sie können auf die Sicherungsdaten klicken, um die zu exportierenden Elemente zu durchsuchen.