Vorlagen für Maildatei des Benutzers ändern

Sie können die einem Benutzer zugewiesene Vorlage für Maildateien ändern. Ändern Sie zum Beispiel die Mailvorlage, wenn für den IBM® Notes-Client eines Benutzers ein Upgrade auf eine neue Version durchgeführt wird.

Vorbereitende Schritte

Stellen Sie sicher, dass Benutzer nicht online sind, wenn Sie ihre Vorlagen ändern.

Informationen zu diesem Vorgang

Wenn Sie die Vorlage für Maildateien eines Benutzers ändern, erben benutzerdefinierte Ordner in der Maildatei das Design des Posteingangsordners. Benutzerdefinierte Ordner sind Ordner, die von einem Benutzer oder einem Unternehmen in einer benutzerdefinierten Vorlage erstellt wurden, die in diesem Service verwendet wird.

Wenn Sie die Sprachen des IBM SmartCloud Notes-Abonnements eines Benutzers ändern, müssen Sie anschließend auch die Sprache der Vorlage für Maildateien ändern.

Anmerkung: Verwenden Sie immer diese Vorgehensweise, um das Design von Maildateien zu ändern. Sie ändert das Design der Maildateien auf den Cloud-Servern und die Änderungen werden in die lokalen Maildateirepliken auf den Notes-Clients repliziert. Ändern Sie nicht das Design von lokalen Mailrepliken oder von lokalen serverbasierten Repliken, auch nicht unter Verwendung der Funktion "Recompile all LotuScript" (LotusScript neu kompilieren). Wenn Sie dies tun, sind die lokale und die cloudbasierte Maildateireplik nicht mehr synchron, denn der Service lässt die Replizierung lokaler Designänderungen in die Cloud nicht zu. Aufgrund der Ablaufsteuerung der lokalen Änderungen können die Cloud-Server die Änderungen nicht auf den Client replizieren. Beachten Sie, dass Benutzer Ordner problemlos erstellen können.

Vorgehensweise

  1. Melden Sie sich bei http://www.ibmcloud.com/social mit der E-Mail-Adresse und dem Kennwort eines SmartCloud Notes-Benutzers mit Administratorrolle an.
  2. Wenn Ihr Konto auch über die Rolle "Benutzer" verfügt, klicken Sie auf Verwaltung > Unternehmen verwalten.
  3. Klicken Sie im Abschnitt Systemeinstellungen des Navigationsfensters auf IBM SmartCloud Notes.
  4. Klicken Sie auf Benutzer.
  5. Wenn Ihre Organisation Partitionen verwendet, wählen Sie die Partition aus.
    Tipp: Wenn Sie die Partition des Benutzers nicht kennen, klicken Sie im Navigationsfenster auf Benutzerkonten, um den Benutzer zu suchen und die Partitionszuweisung anzuzeigen. Alternativ können Sie, wenn Sie über die Administratorrolle verfügen, Alle auswählen, um die Namen von Benutzern in allen Partitionen anzuzeigen.
  6. Geben Sie im Feld Suchen die ersten Zeichen von einem der folgenden Benutzerwerte ein, um den Benutzernamen anzuzeigen:
    • Definierter Name, z. B. Samantha Daryn/Renovations.
    • Internet-E-Mail-Adresse, z. B. sdaryn@renovations.
    • Nachname, z. B. Daryn.
    Eine Suche vom Typ "Beginnt mit" gleicht Werte für Namen ab, die mit den von Ihnen angegebenen Buchstaben beginnen. Sie schließt keine Ergebnisse ein, bei denen die angegebenen Buchstaben lediglich im Namen vorkommen. Die Ergebnisse einer Suche nach ma können masmith@renovations und Kristin MacGyver einschließen, nicht jedoch tamado@renovations. Die Suchergebnisse können bis zu 1000 Namen enthalten.Sie können das Platzhalterzeichen (*) beim Suchen nicht verwenden.
  7. Wählen Sie den Namen jedes Benutzers aus, der für eine bestimmte Vorlage geändert werden soll. Sie können nach mehreren Namen suchen und mehrere Namen auswählen; zuvor ausgewählte Namen bleiben ausgewählt.
  8. Klicken Sie auf Mailvorlage anwenden.
  9. Wählen Sie die zu verwendende Vorlage aus.
  10. Klicken Sie auf Mailvorlage anwenden.
  11. Klicken Sie auf Bestätigen.
  12. Klicken Sie auf Continue (Weiter).