Verwaltung von Datenschutzregeln

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Datenschutzbestimmungen legen die Art der Einwilligung und die Entscheidung über einen Antrag auf Genehmigung der Datennutzung fest, die auf einer Reihe von Bedingungen beruhen.

Vorbereitende Schritte

  • Zur Ausführung dieser Task müssen Sie über Verwaltungsberechtigung verfügen.
  • Melden Sie sich bei der IBM® Verify Verwaltungskonsole an.

Informationen zu dieser Task

Sie können die folgenden Tasks ausführen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie „Datenschutz & Einwilligung “ > „Datenschutzerklärung“ > „Regeln “.
    Die Regeln werden mit ihrem Namen, der Beschreibung, dem Zustimmungstyp und der Entscheidung, dem Richtlinienstatus, der Regellebensdauer und dem Zeitpunkt der letzten Änderung angezeigt. Mithilfe der Suchfunktion können Sie nach einer bestimmten Regel suchen.
    Hinweis: Wenn Sie zum ersten Mal auf „Regeln“ zugreifen, wird die Seite „Datenschutzregeln erstellen“ angezeigt. Wählen Sie Regel erstellen aus und fahren Sie mit Schritt 2b fort.
  2. Erstellen Sie eine Regel.
    1. Wählen Sie „Regel erstellen “.
    2. Geben Sie die folgenden Informationen für die Regel an.
      • Einen eindeutigen Namen für die Regel.
      • Eine Beschreibung.
      • Tags zur Erleichterung der Suche.
    3. Wählen Sie „Weiter “.
    4. Geben Sie die Bedingungen an, die durch diese Regel angewendet werden.
      Zweck
      Der Zweck, der diese Regel auslöst.
      Benutzerattribut
      Das Benutzerattribut, das diese Regel auslöst.
      Zugriffstyp
      Der Zugriffstyp, der diese Regel auslöst.
      Land/Länder
      Der Standort der Anforderung zur Präsentation der betroffenen Person oder der Anforderung zur Einwilligung zur Datennutzung, die diese Regel auslöst.
      Zwecktag
      Der Tag des Zwecks, der diese Regel auslöst.
      Externer Benutzer
      Gibt an, ob diese Regel für Benutzer ausgelöst wird, die in Cloud Directory aufgelistet sind, oder für externe Benutzer.
      Benutzergruppe
      Die Gruppe, zu der der Anforderer gehört, der diese Regel auslöst.
    5. Optional: Sie können weitere Bedingungssätze hinzufügen.
      Alle Bedingungen in einem Bedingungsset müssen erfüllt sein, damit die Regel ausgelöst wird. Die Regel kann von jedem der Bedingungssets ausgelöst werden. Wenn keine Bedingungen festgelegt werden, wird die Regel immer ausgelöst.
    6. Wählen Sie „Weiter “.
    7. Geben Sie den Zustimmungstyp und die Entscheidung an.
      Zustimmungstyp
      Der Typ der Zustimmung, der für den Benutzer bereitgestellt werden soll.
      • Normale Benutzerzustimmung
      • Zustimmung mittels Opt-in oder Opt-out
      • Transparenz, um dem Benutzer den Zweck anzuzeigen, jedoch ohne die Notwendigkeit der expliziten Zustimmung durch den Benutzer
      • Keine Aufforderung zur Zustimmung für den Benutzer anzeigen
      Legen Sie dem Benutzer den Zweck offen, wenn Zustimmung angefordert wird.
      Gibt an, ob der Zweck dieser Zustimmung dem Benutzer offengelegt werden muss.
      Zustimmung mittels Opt-in ist standardmäßig bei der Anzeige für den Benutzer ausgewählt
      Gibt an, ob das UI-Element für diese Zustimmung (wie beispielsweise Kontrollkästchen oder Dropdown-Menü) standardmäßig auf die Zustimmung mittels Opt-in gesetzt ist.
      Entscheidung
      Dies ist die Entscheidung, die von dieser Regel zurückgegeben wird.
      • 'Explizite Zustimmung' erfordert die explizite Zustimmung durch den Benutzer.
      • Bei 'Implizite Zustimmung' wird angenommen, dass der Benutzer zustimmt, sofern er die Zustimmung nicht explizit zurückgewiesen hat.
      • 'Ermöglichen' und 'Zurückweisen' sind explizite Entscheidungen, die unabhängig von der Zustimmung des Benutzers von dieser Regel getroffen werden.
    8. Wählen Sie „Weiter “.
    9. Optional: Geben Sie den Zeitpunkt des Inkrafttretens und des Ablaufs der Regel an.
      Wenn diese Option nicht festgelegt ist, wird die Aktivierungszeit auf die aktuelle Uhrzeit gesetzt und das Feld für die Ablaufzeit bleibt leer, was bedeutet, dass die Regel niemals abläuft.
    10. Wählen Sie „Regel erstellen “.
  3. Bearbeiten Sie eine Datenschutzregel.
    1. Wählen Sie eine Datenschutzregel aus.
    2. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf „Änderungen speichern “.
  4. Aktivieren Sie eine inaktive Datenschutzregel.
    Wenn die Lebensdauer einer Regel abgelaufen ist und die Regel inaktiv wurde, können Sie die Regel aktivieren.
    1. Wählen Sie die Regel aus.
    2. Scrolle zu „Regel-Lebensdauer “.
    3. Setzen Sie das Ablaufdatum auf einen späteren Zeitpunkt. Sie können das Ablaufdatum auch löschen, sodass die Regel immer aktiv ist.
    4. Wählen Sie „Änderungen speichern “.
  5. Duplizieren Sie eine Datenschutzregel.
    1. Wählen Sie eine Datenschutzregel aus.
    2. Wählen Sie „Regel duplizieren“, um eine Kopie der Regel zu erstellen.
  6. Löschen Sie eine Datenschutzregel.
    1. Wählen Sie eine Datenschutzregel aus.
    2. Wählen Sie „Regel löschen“, um die Regel zu löschen.
    3. Um mehrere Regeln zu löschen, aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und klicken Sie auf „Löschen “.
  7. Fügen Sie der Richtlinie eine Datenschutzregel hinzu.
    1. Wählen Sie eine Datenschutzregel aus.
    2. Wählen Sie „Zur Richtlinie hinzufügen“, um die Regel zur Richtlinie hinzuzufügen.
    3. Alternativ können Sie mehrere Regeln hinzufügen, die nicht in der Richtlinie enthalten sind, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren und dann auf „Zur Richtlinie hinzufügen“ klicken.
    4. Wählen Sie die Reihenfolge aus, in der die Regeln überprüft werden.
    5. Wählen Sie „Änderungen speichern “.
  8. Entfernen Sie eine Datenschutzregel aus der Richtlinie.
    1. Wählen Sie eine Datenschutzregel aus.
    2. Wählen Sie „Aus Richtlinie entfernen“, um die Regel aus der Richtlinie zu entfernen.
    3. Alternativ können Sie mehrere Regeln aus der Richtlinie entfernen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren und dann auf „Aus Richtlinie entfernen“ klicken.