Workday-Benutzer zur Verwendung als IBM Verify Upload-Datei in „ CSV “ exportieren

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Bei dieser Aufgabe geht es darum, eine Liste von Mitarbeitern aus Workday in das Dateiformat „ CSV “ zu exportieren. Die exportierten Daten werden anschließend für einen Upload in IBM® Verify… verwendet. IBM VerifyDie Datei „ CSV “ enthält in der Regel wichtige Mitarbeiterdaten wie Name, Mitarbeiter-ID, E-Mail-Adresse und weitere relevante Angaben, die von […] benötigt werden.

Vorbereitende Schritte

  • Sie benötigen Administratorrechte für den Workday-Mandanten.
  • Zur Ausführung dieser Task müssen Sie über Verwaltungsberechtigung verfügen.
  • Melden Sie sich als Administrator bei der IBM Verify Verwaltungskonsole an. Weitere Informationen finden Sie unter „Zugriff auf IBM Verify “.

Vorgehensweise

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Workday-Mandanten an.
  2. Suchen Sie die Aufgabe „Benutzerdefinierten Bericht erstellen“ und führen Sie sie aus.
  3. Geben Sie den Namen des Berichts ein, wählen Sie als Berichtstyp „Erweitert“ und als Datenquelle „Mitarbeiter für HCM-Berichterstattung “.
  4. Ordnen Sie im Fenster „Benutzerdefinierten Bericht bearbeiten “ unter „Zusätzliche Informationen“ das Geschäftsobjekt vom Typ „Mitarbeiter“ allen erforderlichen Feldern zu, die in den Bericht „ CSV “ aufgenommen werden sollen. Stellen Sie sicher, dass das Feld „Workday-ID“ in der Zuordnung enthalten ist, da dies für IBM Verify die Verarbeitung des Imports erforderlich ist.
  5. Um den Vorgesetzten des Mitarbeiters zuzuordnen, wählen Sie als „Manager“ das Geschäftsobjekt „Level 01“ und als „Feld“ die „Workday-ID“ aus und geben Sie „Manager_WID“ in das Feld „Spaltenüberschrift überschreiben“ ein. Das Feld „Workday-ID“ muss den Wert „Manager_WID“ haben, damit IBM Verify der Vorgesetzte des Mitarbeiters im „ CSV “ verarbeitet werden kann.
  6. Klicken Sie auf „OK“ und führen Sie dann den Bericht aus.
  7. Klicken Sie im geöffneten Dialogfenster auf „OK“, um fortzufahren.
  8. Überprüfen Sie die zu exportierenden Einträge. Gehen Sie zum Bereich oben links und klicken Sie auf das Symbol „Zugehörige Aktionen “. Wählen Sie „Webdienst“ > „URLs anzeigen“ und klicken Sie auf „OK “. Öffnen Sie nun den RSS -Link und geben Sie die Anmeldedaten ein, falls eine Authentifizierung erforderlich ist. Standardmäßig ist das Format im geöffneten „ URL “ auf RSS eingestellt. Ändern Sie in der Datei „ URL “ den Eintrag format=rss in format=csv um, um die Datei „ CSV “ herunterzuladen.
  9. Die exportierte Datei „ CSV “ kann nun zur Benutzersynchronisierung in die IBM Verify Mandantenumgebung hochgeladen werden.