Arbeiten mit Ablaufdatum und abgelaufenen Dateien

Ein Ablaufdatum gibt das Datum an, nach dem eine Datei nicht mehr aktiv in Gebrauch ist. Wenn ein Element abläuft, ist es für den allgemeinen Benutzer nicht mehr sichtbar. Jedoch können Dateibesitzer und Administratoren abgelaufene Dateien sehen.

Beachten Sie, dass Ablaufen nicht gleichbedeutend mit Löschen ist. Eine abgelaufene Datei wird nicht aus dem Repository entfernt. Standardmäßig laufen Dateien nicht ab. Ein Ablaufdatum muss explizit festgelegt werden. Ein Ablaufdatum kann durch folgende Personen festgelegt, geändert oder reaktiviert werden:

• Eigentümer der Datei
• Ein Administrator
• Benutzer mit Schreibberechtigung für die Datei

Mit der Datei oder dem Job selbst ist kein Ablaufdatum verbunden. Das Ablaufdatum wird auf Versionsebene festgelegt. Die Versionsnummerierung ist weiterhin fortlaufend. Jedoch ist eine Lücke zwischen den Versionsnummern in der Versionsliste möglich, wenn einige Dateiversionen abgelaufen sind.

Wenn eine Dateiversion abläuft, sind entsprechende Beschriftungen nicht davon betroffen. Wenn eine abgelaufene Dateiversion geöffnet wird, gibt eine Fehlernachricht an, dass die Datei abgelaufen ist. Wenn die beschriftete Version eines Jobs abläuft, kann er nach dem Ablaufdatum nicht ausgeführt werden. So werden alle Zeitpläne beeinflusst, die die abgelaufene Jobversion enthalten.

Zeitpläne werden nicht gelöscht, wenn die zugehörige Version abläuft. Das System versucht weiterhin, den geplanten Job am festgelegten Zeitpunkt auszuführen. Da jedoch die Jobversion im Zeitplan abgelaufen ist, schlägt der Job fehl, was eine Fehlernachricht im Protokoll erzeugt. Das Fehlschlagen des geplanten Jobs wird im Jobverlauf aufgezeichnet. Weitere Informationen enthält das Thema Jobverlaufsansicht .