Richtlinien für das Modellieren von Organisationen

Bei der Vorbereitung der Einrichtung des hierarchischen Organisationsmodells für Sterling™ Order Management System müssen Sie festlegen, welche Rollen und Verantwortlichkeiten Sie für jede Organisation definieren möchten.

So legen Sie fest, welchen Organisationen welche Rollen und Zuständigkeiten zugeordnet werden:

  1. Bestimmen Sie alle Organisationen Ihrer Organisationshierarchie. D. h. Geschäftsgruppe, Unternehmen, juristische Personen, Vertriebsorganisationen und Einkaufsorganisationen.

    Eine Geschäftsgruppe kann aus mehreren Gründen über mehrere Unternehmen verfügen. Ein Beispiel hierfür ist die Übernahme eines Unternehmens. Ein anderes Beispiel wäre, wenn die Geschäftsgruppe über zwei Geschäfte verfügt, die nicht miteinander in Verbindung stehen.

    Für ein Unternehmen können möglicherweise mehrere juristische Personen erforderlich sein, wenn es in geografischen Bereichen tätig ist, die sich in Rechtsfragen wie Währung, Steuerstruktur oder anderen gesetzlichen Bestimmungen voneinander unterscheiden.

    Bestimmen Sie die Basis für die Definition von Vertriebsorganisationen (beispielsweise Vertriebskanäle, Produktgruppe, Region oder Kunde). Vertriebsorganisationen verfügen über Sourcing-Regeln und Preisregeln. Diese können Ihnen bei der Bestimmung von Vertriebsorganisationen helfen. Wenn Sie beispielsweise für verschiedene Vertriebskanäle oder Regionen unterschiedliche Preisregeln oder Sourcing-Regeln haben, können Ihre Vertriebsorganisationen auf der Grundlage von Vertriebskanal und Region erstellt werden.

  2. Bestimmen Sie die Unternehmen für die Organisationen in Ihrer Organisationshierarchie. Hinweise zur Identifizierung von Unternehmen werden anhand der Beispiele in Modellbeispiel 1: Elektronikunternehmen und Modellbeispiel 2: Logistikunternehmen anderer Anbietererläutert.
  3. Bestimmen Sie die Katalogorganisation(en). Jede Organisation in der Organisationshierarchie kann die Katalogorganisation darstellen. Üblicherweise handelt es sich bei der Katalogorganisation um das Hauptunternehmen. Die Katalogorganisation muss in der Organisationshierarchie auf einer niedrigeren Ebene definiert werden, wenn zwei Organisationen des Unternehmens dieselbe Artikel-ID für zwei verschiedene Artikel verwenden und wenn das Unternehmen über keine gemeinsame Artikel-ID für die beiden Artikel verfügt. Die Katalogorganisation kann auf einer niedrigeren Ebene definiert werden, wenn zwei juristische Personen keine Querverkäufe der jeweils anderen Artikel tätigen. Die Katalogorganisation kann sich jedoch in der hierarchischen Struktur nicht unterhalb der Bestandsorganisation befinden.
  4. Bestimmen Sie die Bestandsorganisation(en). Jede Organisation in der Organisationshierarchie kann eine Bestandsorganisation darstellen. Üblicherweise befindet sich eine Bestandsorganisation auf der Ebene der juristischen Person. Wenn sich die Bestandsorganisation auf dieser Ebene der Hierarchie befindet, bedeutet dies sowohl Vor- als auch Nachteile. Beispiel: Wenn die Bestandsorganisation sich auf der Ebene der juristischen Person befindet, verfügen alle Vertriebsorganisationen der juristischen Person über den gleichen Zugriff auf den Bestand an den Standorten der juristischen Person (mit der Möglichkeit, den Zugriff einer Vertriebsorganisation auf bestimmte physische Standorte innerhalb der Bestandsorganisation zu beschränken). Dies kann ein Vorteil in einem Geschäft und ein Nachteil in einem anderen sein.
  5. Bestimmen Sie die Eigentümer von physischen Standorten (Knoten). Diese Definition sollte in den meisten Fällen das tatsächliche Eigentumsrecht der physischen Standorte widerspiegeln. Üblicherweise sind juristische Personen Eigentümer des physischen Assets und werden als Eigentümerorganisationen von Knoten modelliert.