Duplikate verwalten

Informationen zu dieser Aufgabe

Wenn Sie die Funktion Duplikate verwalten auswählen, werden doppelte Datensätze in einem einzigen Element zusammengeführt. Ein Element wird als Quellendatensatz und das andere als Zielelement bezeichnet.

Nach der Zusammenführung werden die Verbrauchs-und Eingangshistorien vom Quellenelement in das Zielelement übertragen. Wenn die Zusammenführung abgeschlossen ist, wird der Status der Quellen-und Zieldatensätze in Duplikat bzw. zusammengeführt geändert.

Wichtige Hinweise

• Sie können nur Elemente zusammenführen, die sich an derselben Position befinden.
• Das Verwalten von Duplikaten als Komponente ist jetzt mit PLM verfügbar.
• Für ein Element mit dem Status Duplikat können keine Änderungen vorgenommen werden, aber Anmerkungen. Benutzer kann genehmigen und festschreiben.
• Wenn ein Artikel im ERP gelöscht wird, bevor Artikel in IBM Maximo Inventory Optimization zusammengeführt werden und ein Delta-Update ausgeführt wird, ist der gelöschte Artikel (Quelle) nicht mehr in IBM Maximo Inventory Optimization vorhanden, um mit dem Zielartikel zusammengeführt zu werden. Es bedeutet, dass keine Zusammenführung stattfinden kann-dies ist ein Prozess Problem und muss in Bezug auf den Zeitpunkt berücksichtigt werden. -Die Quellen-und Zielartikel werden zum Zeitpunkt der Zusammenführung unter Verwendung der zusammengeführten Ausgaben bei der Berechnung des Ausgabeumfangs und der Eingänge berechnet. Bei der Zusammenführung berechnen Ausgabeumfang und Belege eine neue Vorlaufzeit und empfehlen neue Lagerbestände.
• Der Quellartikel bleibt immer im Status "Duplikat", da dies ein ungültiger Status (?) ist. Er sollte im ERP gelöscht werden und wird dann aus IBM Maximo Inventory Optimization entfernt. Das Zielelement verbleibt in einem zusammengeführten Status, bis es exportiert wird oder eine Datenaktualisierung ausgeführt wird.
• Zielelemente in einem zusammengeführten Status können bearbeitet werden.
• Quellenelemente mit einem doppelten Status können nicht bearbeitet werden (nur Notizen können hinzugefügt werden), da sie aus dem ERP-System entfernt werden sollten.

Vorgehensweise

1. Wählen Sie die Duplikate aus, die Sie zusammenführen wollen.
2. Klicken Sie auf das Aktionsmenü und wählen Sie dann Duplikate verwaltenaus. Das Fenster Duplikate verwalten wird angezeigt.
3. Geben Sie in Quelledie ungültige Materialnummer ein und geben Sie für Ziel die gültige Artikelnummer für die Zusammenführung ein.

• Die Daten in den fortlaufenden Feldern, einschließlich Beschreibungszeile 1 , werden automatisch mit den Daten aus jedem Element gefüllt. Die Datensätze in den Tabellen entsprechen übereinstimmenden Geschäftsschlüsseln, z. B. Firmencode, Werk, Lagerort usw.

1. Wählen Sie die Datensätze aus, die Sie zusammenführen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen links vor den einzelnen Zeilen markieren. Sie können auch einen Filter hinzufügen, indem Sie auf das Filtersymbol mit den folgenden Optionen klicken: Alle anzeigen, Nur paarige Quellenelemente anzeigen und Nur Quellenelemente ohne Entsprechung anzeigen.
2. Optional können Sie die Duplikate zusammenführen, ohne die Beleghistorie zu kopieren, indem Sie die Option Belege kopierenabwählen.

• Wenn Sie die Quellenelementdatensätze auswählen, ändert sich der Pfeil zwischen den Listen von grau in blau, was bedeutet, dass diese Datensätze zusammengeführt werden müssen.

1. Klicken Sie auf Zusammenführen .
2. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Bestätigen, um die Zusammenführung der Artikel abzuschließen.

Duplikate entfernen und Datensatzhistorie verwalten

• Wenn Sie ein Quellenelement mit einem doppelten Zielelement zusammenführen, wird eine Verknüpfung zwischen den Ausgaben/Eingängen der neuen Zielelemente und dem ursprünglichen Quellenelement hergestellt. Der Quellcodelink wird beibehalten, sodass Sie wissen, welche Ausgaben und Eingänge zur Quelle gehören und nicht ursprünglich vom Zielartikel stammen.
• Der Quellcode für Ausgaben und Eingänge wird in den Widgets "Ausgabeprotokoll" und "Eingangshistorie" angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Widget „Verlauf und Quittungen“