Anwendung 'Dokumente anzeigen'
Mit der Anwendung "Dokumente anzeigen" können Sie Dokumente anzeigen sowie Abfragen erstellen und speichern, die Sie zum Anzeigen von Dokumententeilmengen verwenden können. In der Anwendung "Dokumente anzeigen" können Sie auch auf die Bibliotheksanwendung zugreifen, um Dokumente in der Form einer Datei oder URL-Adresse (Uniform Resource Locator) zu erstellen und zu verwalten.
- Tabelle "Dokumente"
- In der Tabelle Dokumente werden die vorhandenen Dokumente angezeigt. Durch Erweitern eines Dokuments werden weitere Dokumentdetails angezeigt. Die Tabelle umfasst die folgenden Spalten:
- Dokument
- In dieser Spalte wird der Name des Dokuments angezeigt. Klicken Sie auf den Dokumentnamen, um das Dokument zu öffnen. Ein Dateidokument wird in der dem Dateityp zugeordneten Anwendung geöffnet. Bei einem Webdokument wird ein neuer Browser gestartet.
- Dokumentordner
- In dieser Spalte wird der Speicherort des Dokuments angezeigt.
- Beschreibung
- In dieser Spalte wird eine Beschreibung des Dokuments angezeigt.
- URL-Typ
- In dieser Spalte wird angezeigt, ob es sich beim Dokument um eine Datei oder um eine URL-Adresse handelt.
- URL/Dateiname
- In dieser Spalte wird der Name der Datei angezeigt.
- Suchen
- Wählen Sie die Dropdown-Liste für das Suchfeld aus, um ein Menü mit den folgenden zusätzlichen Suchoptionen anzuzeigen:
- Weitere Suchfelder
- Klicken Sie auf diese Menüoption, um Datensatzfelder für Suchabfragen mittels Beispiel anzuzeigen.
- Where-Klausel
- Klicken Sie auf diese Menüoption, um die aktuelle SQL-WHERE-Klausel anzuzeigen oder eine neue WHERE-Klausel für die Durchsuchung der Datenbank zu erstellen.
- Suchtipps anzeigen
- Klicken Sie auf diese Menüoption, um ein Hilfethema mit Tipps zum Durchsuchen der Maximo-Datenbank anzuzeigen.
- Abfrage speichern
Wenn Sie häufig dieselben Suchvorgänge ausführen, können Sie durch Erstellen von gespeicherten Abfragen Zeit sparen. Sie können weiterhin eine gespeicherte Standardabfrage definieren, die bei jedem Öffnen der Anwendung "Dokumente anzeigen" ausgeführt werden soll. Wenn Sie beispielsweise lediglich an Dateidokumenten interessiert sind, können Sie eine Standardabfrage definieren, um Öffnen der Anwendung "Dokumente anzeigen" alle Dokumente mit dem URL-Typ Datei zu suchen. Wenn keine Datensätze gefunden werden, die Ihrer Abfrage entsprechen, wird die NachrichtNo rows to display:NONE.
- Aktuelle Abfrage speichern
- Klicken Sie auf diese Menüoption, um die aktuelle Abfrage zu benennen und zu speichern, damit Sie die Abfrage später wiederverwenden können. Geben Sie im Dialogfeld Abfrage speichern den Namen für die Abfrage in das Feld Abfragename ein. Überprüfen Sie Public? wenn Sie die Abfrage für andere Benutzer zugänglich machen möchten. Wählen Sie Standard? aus. Markierungsfeld, um diese Abfrage zur Standardabfrage für die Anwendung Dokumente anzeigen zu machen. Klicken Sie auf OK, um die Abfrage zu speichern und zum Abfragemenü hinzuzufügen. Wenn Sie Standard? Wenn Sie das nächste Mal die Anwendung starten, wird die Abfrage ausgeführt.
- Abfragen anzeigen/verwalten
- Klicken Sie auf diese Menüoption, um die gespeicherten Abfragen für die aktuelle Anwendung anzuzeigen und zu verwalten. Im Dialogfeld "Abfragen anzeigen/verwalten" werden alle gespeicherten Abfragen mit einem Namen angezeigt. Klicken Sie auf den Abfragenamen, um eine gespeicherte Abfrage auszuführen. Klicken Sie zum Löschen einer gespeicherten Abfrage auf das Symbol Zeile zum Löschen markieren für die Abfrage.