Anfangsdaten nach der Implementierung konfigurieren

Nach der Implementierung von Maximo® Manage müssen Sie verschiedene Datenkonfigurationsaufgaben ausführen, bevor Sie Maximo Manageverwenden.

1. Um Benutzern E-Mail-Benachrichtigungen über Systemereignisse zu senden, konfigurieren Sie den SMTP-Server (Simple Mail Transfer Protocol) und aktivieren Sie dann die Systemeigenschaften mail.smtp.host und mxe.adminEmail .
   1. Konfigurieren Sie in Maximo Application Suiteden SMTP-Server (Simple Mail Transfer Protocol). Weitere Informationen finden Sie unter Simple Mail Transfer Protocol Server.
   2. Klicken Sie im seitlichen Navigationsmenü von Maximo Manageauf Systemkonfiguration > Plattformkonfiguration > Systemeigenschaften.
   3. Klicken Sie im Abschnitt 'Globale Eigenschaften' auf das Symbol Filter , um die Eigenschaft mail.smtp.host zu suchen und zu erweitern.
   4. Geben Sie im Feld Globaler Wert den SMTP-Hostnamen an.
   5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mail.smtp.host .
   6. Wählen Sie im Menü Allgemeine Aktionen die Option Zeitnahe Aktualisierung aus und klicken Sie auf OK.
   7. Klicken Sie im Abschnitt 'Globale Eigenschaften' auf das Symbol Filter , um die Eigenschaft mxe.adminEmail zu suchen und zu erweitern.
   8. Geben Sie im Feld Globaler Wert die E-Mail-Adresse für den Benutzer an.
   9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mxe.adminEmail .
   10. Wählen Sie im Menü Allgemeine Aktionen die Option Zeitnahe Aktualisierung aus und klicken Sie auf OK.
2. Definieren Sie einen Währungscode.
   1. Klicken Sie im seitlichen Navigationsmenü auf Finanziell > Währungscodes
   2. Fügen Sie eine Zeile hinzu und geben Sie einen Währungscode und eine Beschreibung an.
      Geben Sie beispielsweise USD für US-Dollar an.
3. Definieren Sie Artikelsätze und Firmensätze.
   1. Klicken Sie im seitlichen Navigationsmenü auf Verwaltung > Sätze.
   2. Fügen Sie eine Zeile hinzu und geben Sie einen Artikelsatznamen an.
      Geben Sie beispielsweise IT Items ein.
   3. Geben Sie im Feld Typ ITEMan.
   4. Fügen Sie eine Zeile hinzu und geben Sie einen Firmensatznamen an.
      Geben Sie beispielsweise IT Comps ein.
   5. Geben Sie im Feld Typ COMPANY ein und speichern Sie Ihre Änderungen.
4. Erstellen Sie eine Organisation.
   1. Klicken Sie im seitlichen Navigationsmenü auf Verwaltung > Organisationen.
   2. Klicken Sie auf das Symbol Neue Organisation und geben Sie einen Organisationsnamen und eine ausführliche Beschreibung an.
      Geben Sie beispielsweise EAGLENA ein.
   3. Geben Sie die zuvor definierte Basiswährung an.
   4. Geben Sie den zuvor definierten Artikel-und Firmensatz an.
   5. Setzen Sie im Feld Standardartikelstatus den Status auf PENDING.
   6. Klicken Sie auf die Registerkarte Sites und fügen Sie im Abschnitt Sites eine Zeile hinzu und geben Sie einen Sitenamen an.
      Geben Sie beispielsweise Factory01 und eine Langbeschreibung ein.
5. Erstellen Sie eine Hauptbuchkontokomponente.
   1. Klicken Sie im seitlichen Navigationsmenü auf Systemkonfiguration > Plattformkonfiguration > Datenbankkonfiguration.
   2. Klicken Sie im Menü Weitere Aktionen auf Konfiguration des Hauptbuchkontos.
   3. Fügen Sie eine Zeile hinzu und geben Sie dann einen Komponentennamen, die Länge und einen Typ für die Komponente an.
      Geben Sie beispielsweise den Namen MYCOMPONENT, die Länge 5und den Typ Alphanumericein.
6. Wenden Sie Änderungen auf die Datenbank an.
   1. Wählen Sie im Menü Weitere Aktionen die Option Verwaltungsmodus verwaltenaus.
   2. Wählen Sie Verwaltungsmodus aktivieren aus und klicken Sie auf OK.
      Die Ausführung dieser Task kann mehrere Minuten dauern. Sie können auf Status aktualisieren klicken, um den Fortschritt anzuzeigen.
   3. Klicken Sie im Menü Weitere Aktionen auf Konfigurationsänderungen anwenden.
      Stellen Sie in der Statusspalte der aufgelisteten Objekte sicher, dass der StatusTo Be Changedwird nicht angezeigt.
   4. Wählen Sie im Menü Weitere Aktionen die Option Verwaltungsmodus verwaltenaus.
   5. Wählen Sie Verwaltungsmodus inaktivieren aus und klicken Sie auf OK.
      Wenn Sie den Verwaltungsmodus nicht inaktivieren, schlagen die Crontasks fehl.
7. Erstellen Sie ein Hauptbuchkonto.
   1. Klicken Sie im Menü Wechseln zu auf Finanzen > Kontenplan.
   2. Wählen Sie auf der Seite Organisationen Ihre Organisation aus.
   3. Wählen Sie im Menü Weitere Aktionen die Option Hauptbuchkomponentenverwaltungaus.
   4. Wählen Sie im Abschnitt Komponenten die zuvor eingegebene Komponente aus.
   5. Fügen Sie eine Zeile hinzu, geben Sie einen Hauptbuchkomponentenwert und eine Beschreibung an und klicken Sie anschließend auf OK.
   6. Fügen Sie im Abschnitt Hauptbuchkonten eine Zeile hinzu und geben Sie ein Hauptbuchkonto an.
   7. Wählen Sie im Menü Wechseln zu die Option Verwaltung > Organisationenaus.
   8. Suchen Sie Ihre Organisation und wählen Sie den Datensatz aus.
   9. Geben Sie im Feld Verrechnungskonto das von Ihnen erstellte Hauptbuchkonto an.
   10. Wählen Sie Aktiv aus und sichern Sie Ihre Änderungen.
8. Berechtigen Sie eine Sicherheitsgruppe zum Ändern des Hauptbuchkontotyps.
   1. Wählen Sie im Menü Wechseln zu Sicherheit > Sicherheitsgruppenaus.
   2. Wählen Sie die Gruppe aus, die die Berechtigung bereitstellt.
      Wählen Sie beispielsweise FINANZEN aus.
   3. Wählen Sie auf der Registerkarte Hauptbuchkomponenten für jede Hauptbuchkomponente das Kontrollkästchen Berechtigt aus.
   4. Wählen Sie für jede aufgelistete Hauptbuchkomponente das Kontrollkästchen Berechtigt aus und speichern Sie Ihre Änderungen.
      Sie können Gruppe für Änderung aller Buchungskomponententypen autorisieren auswählen.
9. Aktualisieren Sie die firmenrelevanten Konten.
   1. Wählen Sie im Menü Wechseln zu die Option Finanzielle Aspekte > Kontenplanaus.
   2. Wählen Sie Ihre Organisation und im Menü Weitere Aktionen aus. Wählen Sie anschließend Unternehmensbezogene Kontenaus.
   3. Klicken Sie auf Neue Zeile und geben Sie den Firmentyp Courieran.
   4. Geben Sie in den Feldern RBNI-Konto, Zwischenkontound Kontrollkonto eine Kontonummer ein.
      Sie können in allen Feldern dieselbe Kontonummer angeben.
   5. Klicken Sie auf OK.
   6. Wählen Sie im Menü Weitere Aktionen Datenbank aktualisieren aus und klicken Sie auf OK.
10. Erstellen Sie eine Standardeinfügeniederlassung.
    1. Wählen Sie im Menü Wechseln zu die Option Sicherheit > Benutzeraus.
    2. Suchen Sie maxadmin und wählen Sie den Datensatz aus.
    3. Geben Sie im Feld Standardeinfügeniederlassung den Namen des zuvor erstellten Standorts an.
    4. Geben Sie im Feld Niederlassung des Lagerorts für Self-Service-Anforderungen denselben Niederlassungsnamen an. 
    5. Klicken Sie auf Benutzer speichern.
11. Definieren Sie Arbeitstypen, die den Stellenwert der Tätigkeit bezeichnen.
    1. Wählen Sie im Menü Wechseln zu die Option Verwaltung > Organisationenaus.
    2. Suchen Sie Ihre Organisation und wählen Sie den Datensatz aus.
    3. Wählen Sie im Menü Weitere Aktionen die Option Arbeitsauftragsoptionen > Arbeitstypaus.
    4. Klicken Sie auf Neue Zeile.
    5. Wählen Sie im Feld Auftragsklasse WORKORDER aus und geben Sie einen Arbeitstypan.
       Geben Sie beispielsweise MAJOR ein.
    6. Setzen Sie den Startstatus auf In Bearbeitung.
    7. Setzen Sie den Status auf Abgeschlossen.
    8. Klicken Sie auf Neue Zeile und wiederholen Sie die Schritte f-i, um eine weitere Auftragsklasse mit einem anderen Arbeitstyp zu erstellen.
       Geben Sie beispielsweise MINOR ein.
    9. Klicken Sie auf Neue Zeile und wiederholen Sie die Schritte f-i, um eine CHANGE -Auftragsklasse mit einem anderen Arbeitstyp zu erstellen.
       Geben Sie beispielsweise SIG für einen signifikanten Change an.
    10. Klicken Sie auf OK und anschließend auf Organisation speichern.