Dokumentexport steuern

Mithilfe von Dokumentexporteinschränkungen können Sie den Export von Dokumenten aus einer eingeschlossenen App in andere Apps auf dem Gerät steuern.

Informationen zu dieser Task

Sie können Dokumente nach Dateiformat (z. B..doc oder.pdf) freigeben und nur mit einer ausgewählten Gruppe von Anwendungen teilen. Sie müssen entweder den Dokumenttyp oder das Dokumentziel (oder beides) in einer Zulassungsliste angeben, die in einer Persona-Richtlinie konfiguriert ist. Wenn in keiner der Richtlinien die Liste der zulässigen Anwendungen oder Dokumente konfiguriert ist, kann der Benutzer jedes Dokument aus der umschlossenen Anwendung in jede andere Anwendung außerhalb der sicheren Umschließung exportieren.

Wenn die App versucht, ein Dokument zu exportieren, und der Dokumenttyp oder die Ziel-App den Einstellungen in der angegebenen Persona-Richtlinie entspricht, ist der Export erfolgreich. Andernfalls wird der Benutzer von App darüber benachrichtigt, dass der Export nicht zulässig ist.

Zulässig Nur übereinstimmende App Nur übereinstimmende Datei
Nur App Exportiert Dokumente aller Typen in übereinstimmende Apps. Nicht zutreffend
Nur Dateityp Nicht zutreffend Exportiert das übereinstimmende Dokument in alle Apps.
Beide Exportiert Dokumente aller Typen in übereinstimmende Apps. Exportiert das übereinstimmende Dokument in alle Apps.
Keine Exportiert Dokumente aller Typen in alle Apps. Exportiert Dokumente aller Typen in alle Apps.

Keine der Einschränkungen gilt, wenn eine Datei an die App MaaS360® übertragen wird.

Vorgehensweise

  1. Erstellen Sie eine WorkPlace-Richtlinie für die Geräte oder Benutzer, die das Exportmanagement benötigen.
    Es ist auch möglich, eine vorhandene Richtlinie zu ändern.
  2. Rufen Sie den Abschnitt Sicherheit der Richtlinie auf.
  3. Öffnen Sie in der Richtlinie Datenschutzrichtlinien konfigurieren.
  4. Aktivieren Sie File Export.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen (+), um die folgenden Elemente zur Liste Zulässig iOS App-Name hinzuzufügen.
  6. Geben Sie die Dateityperweiterungen für Zulässige Dateitypen durch Kommas getrennt ein.
  7. Konfigurieren Sie ggf. den Rest der Richtlinie.
  8. Stellen Sie sicher, dass die bezeichneten Geräte der Richtlinie zugewiesen sind.