Dokumente in der Inhaltsbibliothek verwalten

Verwenden Sie die folgenden Prozeduren, um Dokumente und Ordner in der Inhaltsbibliothekzu verwalten.

Details eines Dokuments anzeigen

Wählen Sie auf der Startseite des Portals „ IBM® “ ( MaaS360® ) die Option „Docs“ > „Content Library“ (Dokumente > Inhaltsbibliothek ).
Klicken Sie unter einem Dokument auf Bearbeiten, um detaillierte Informationen zum Dokument, einschließlich Dateigröße, Sicherheitseinstellungen, Versionsverlauf und Downloadprotokoll anzuzeigen.
Klicken Sie bei Geräten mit „ iOS “ auf „Freigabe einschränken“, um zu verhindern, dass Benutzer Dokumente mit Apps von Drittanbietern öffnen. Klicken Sie für Android-Geräte auf Freigabe einschränken, um die Bereitstellung von Inhalten an das Gerät zu verhindern.

Nutzen Sie die folgenden Optionen, um Richtlinien für iOS -Geräte herunterzuladen.

Option	Beschreibung
Automatischer Download	Ein Dokument wird automatisch auf das Gerät heruntergeladen.
Vorschau des Dokuments in der App ausblenden	Verhindert eine Vorschau des Dokuments. Diese Option unterstützt Dateiformate wie iBooks, in denen keine Vorschau unterstützt wird.
Kennwortgeschützt	Erfordert die Eingabe eines Kennworts durch den Benutzer, damit dieser auf das Dokument zugreifen kann.
Download nur bei WiFi	Verwendet ein WiFi-Netz zum Herunterladen eines Dokuments.
Löschen nach Download beschränken	Verhindert, dass Benutzer eine lokal zwischengespeicherte Kopie des Dokuments entfernen.

Übernehmen Sie Ihre Änderungen und klicken Sie auf „Speichern “.

Verschiedene Dokumentversionen an Benutzer senden

Wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Klicken Sie auf Version hinzufügen.
Suchen Sie nach der neuen Version und klicken Sie auf Speichern.
Geben Sie Ihr Kennwort ein und klicken Sie dann auf Weiter. Die Versionshistorie auf dem Bildschirm zeigt die neue Version an.

Dokument oder Ordner aus der Inhaltsbibliothek löschen

Klicken Sie unter dem Dokument oder Ordner auf Löschen.

Ordner zur Inhaltsbibliothek hinzufügen

Wählen Sie Dokumentation > Inhaltsbibliothekaus.
Klicken Sie auf Ordner hinzufügen. Das Fenster Ordner hinzufügen wird angezeigt.

Konfigurieren Sie die folgenden Optionen für den Ordner.

Anmerkung : Einige der Optionen können je nach den von Ihrem Unternehmen erworbenen Produkten variieren.

Option	Beschreibung
Verfügbar für	Gibt die Gruppe an, die auf den Inhalt des Ordners zugreifen kann.
Ordnername	Gibt den Namen des Ordners an.
Attribut	Gibt die Tags an, die zum Lokalisieren des Ordners verwendet werden. Verwenden Sie Kommas, um die Tags zu trennen.
Beschreibung	Gibt eine Beschreibung des Ordners an.
Sicherheitseinstellungen	Zeigt die Sicherheitseinstellungen an, die für alle Dokumente im Ordner gelten. Export beschränken Verhindert, dass Benutzer einen Ordner mit einer anderen App öffnen. Ausschneiden/Kopieren/Einfügen beschränken Verhindert, dass Benutzer den Inhalt des Ordners ausschneiden, kopieren oder in eine andere App einfügen können. WorkPlace-Beschränkungen ignorieren Ignoriert Einschränkungen aus der WorkPlace Richtlinie für den Inhalt des Ordners.
Downloadrichtlinien	Zeigt Richtlinien an, die für alle Dokumente im Ordner gelten. Kennwortgeschützt Benutzer müssen ein Passwort eingeben, um auf den Ordner zugreifen zu können. Automatischer Download Lädt den Inhalt eines Ordners automatisch auf das Gerät herunter. Vorschau des Dokuments in der App ausblenden Verhindert eine Vorschau des Ordnerinhalts. Diese Option unterstützt Dateiformate wie iBooks, in denen keine Vorschau unterstützt wird. Download nur bei WiFi Verwendet das WLAN-Netzwerk, um den Inhalt eines Ordners herunterzuladen. Löschen nach Download beschränken Verhindert, dass Benutzer eine lokal zwischengespeicherte Kopie des Inhalts eines Ordners entfernen.
Verteilen an	Bietet die folgenden Verteilungseinstellungen, die für den Inhalt des Ordners gelten: Ziel Legt fest, ob der Inhalt des Ordners an alle Geräte oder Benutzer, eine vordefinierte Gruppe von Geräten oder Benutzern oder ein bestimmtes Gerät oder einen bestimmten Benutzer verteilt werden soll. Startzeit Gibt ein Startdatum und eine Startzeit an, um den Inhalt des Ordners an ein Gerät oder einen Benutzer zu verteilen. Verfallszeit Gibt ein Ablaufdatum und eine Ablaufzeit an. Der Inhalt des Ordners wird automatisch aus dem Gerät entfernt, wenn er verfällt.

Dokumente zu einem Ordner in der Inhaltsbibliothek hinzufügen

Wählen Sie „Dokumente “ > „Inhaltsbibliothek “.
Klicken Sie auf den Ordner, dem Sie ein Dokument hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Dokumente hinzufügen.

Dokumente zur Inhaltsbibliothek hinzufügen

Wählen Sie „Dokumente “ > „Inhaltsbibliothek “.
Anmerkung: Möglicherweise müssen Sie Dokumente löschen, bevor Sie ein weiteres Dokument hinzufügen können. Die Menge an freiem Speicherplatz wird auf dem Bildschirm angezeigt.
Klicken Sie auf Dokumente hinzufügen, um Dokumente hochzuladen, die an iOS- und Android-Geräte verteilt werden sollen.
Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie hinzufügen möchten. Das Fenster Dokumente hinzufügen wird angezeigt.

Konfigurieren Sie die folgenden Optionen.

Option	Beschreibung
Verfügbar für	Gibt die Gruppe an, die auf das Dokument zugreifen kann.
Dateien auswählen	Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie zur Inhaltsbibliothekhinzufügen wollen. Verwenden Sie Kommas, um die Dateien zu trennen.
Dokumentnamen	Gibt den Namen des Dokuments an. Verwenden Sie Kommas, um die Dateinamen zu trennen.
Attribut	Gibt die Tags an, die zum Lokalisieren des Ordners verwendet werden. Verwenden Sie Kommas, um die Tags zu trennen.
Sicherheitseinstellungen	Zeigt die für das Dokument geltenden Sicherheitseinstellungen an. Export beschränken Verhindert, dass Benutzer ein Dokument mit einer anderen App öffnen. Ausschneiden/Kopieren/Einfügen beschränken Verhindert, dass Benutzer Inhalte aus einem Dokument ausschneiden, kopieren oder in eine andere App einfügen. WorkPlace-Beschränkungen ignorieren Ignoriert Einschränkungen aus der WorkPlace Richtlinie für den Inhalt des Ordners. Zulässige Apps Teilt das Dokument mit einer ausgewählten Gruppe von Apps. MaaS360 -E-Mails einschränken Verhindert, dass Benutzer ein Dokument aus einer E-Mail-Nachricht öffnen.
Downloadrichtlinien	Zeigt Richtlinien an, die für das Dokument gelten. Automatischer Download Ein Dokument wird automatisch auf das Gerät heruntergeladen. Download nur bei WiFi Verwendet ein WiFi-Netz zum Herunterladen eines Dokuments. Vorschau des Dokuments in der App ausblenden Verhindert eine Vorschau des Dokuments. Diese Option unterstützt Dateiformate wie iBooks, in denen keine Vorschau unterstützt wird. Löschen nach Download beschränken Verhindert, dass Benutzer eine lokal zwischengespeicherte Kopie des Dokuments entfernen. Kennwortgeschützt Erfordert die Eingabe eines Kennworts durch den Benutzer, damit dieser auf das Dokument zugreifen kann. Auf Gerät speichern Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Richtlinie auf dem Gerät zu speichern. Speicherpfad Geben Sie den Pfad ein, um die Richtlinie auf dem Gerät zu speichern. Hinweis: Der Pfad `%directory_documents%` ist ab Android-Version 9.25 und höher zulässig. Die Dateien können im `Documents` Ordner auf dem Gerät gespeichert werden.
Verteilen an	Verteilt das Dokument an alle Geräte oder Benutzer, an eine vordefinierte Gruppe von Geräten oder Benutzern oder an ein bestimmtes Gerät oder einen bestimmten Benutzer und stellt dann die folgenden Verteilungseinstellungen bereit, die für das Dokument gelten: Ziel Legt fest, ob das Dokument an alle Geräte oder Benutzer, eine vordefinierte Gruppe von Geräten oder Benutzern oder ein bestimmtes Gerät oder einen bestimmten Benutzer verteilt werden soll. Startzeit Gibt ein Startdatum und eine Startzeit für die Verteilung des Dokuments an ein Gerät oder einen Benutzer an. Verfallszeit Gibt ein Ablaufdatum und eine Ablaufzeit an. Das Dokument wird automatisch aus dem Gerät entfernt, wenn es verfällt.

Klicken Sie auf Speichern.
Geben Sie Ihr Kennwort ein und klicken Sie dann auf Weiter.

Dokumente oder Ordner aus der Inhaltsbibliothek verteilen

Suchen Sie das Dokument oder den Ordner, den Sie verteilen möchten, und klicken Sie auf Verteilen. Das Fenster Dokument verteilen wird angezeigt.
Konfigurieren Sie im Abschnitt „Ziel “ die folgenden Optionen.
1. Legen Sie fest, ob ob das Dokument oder der Ordner an alle Geräte oder Benutzer, an eine vordefinierte Gruppe von Geräten oder Benutzern oder an ein bestimmtes Gerät oder einen bestimmten Benutzer verteilt werden soll.
2. Geben Sie ein Startdatum und eine Startzeit für die Verteilung des Dokuments oder Ordners an ein Gerät oder an einen Benutzer an.
3. Geben Sie ein Ablaufdatum und eine Ablaufzeit an. Das Dokument oder der Ordner wird automatisch aus dem Gerät entfernt, wenn er verfällt.
Klicken Sie auf Verteilen.