Gemeinsames Dashboard zur Gerätenutzung

Das Shared Device Utilization Dashboard bietet den Administratoren einen zentralen Überblick über die An- und Abmeldeinformationen aller gemeinsam genutzten Geräte. Das Dashboard erleichtert den Zugriff auf Aktivitätsprotokolle, die die letzten Benutzer mit Geräten identifizieren. Das Dashboard verbessert auch die Effizienz der Geräteverwaltung und bietet eine Rechenschaftspflicht für die gemeinsam genutzten Ressourcen.

Zugriff auf das Dashboard über IBM MaaS360 Portal

Klicken Sie auf der Startseite des Portals IBM® MaaS360® auf das Widget Nutzung gemeinsam genutzter Geräte oder wählen Sie Geräte und klicken Sie auf Dashboard Nutzung gemeinsam genutzter Geräte, um das Dashboard für die gemeinsam genutzten Geräte zu öffnen.

Das Dashboard zeigt in einem detaillierten Bericht die aktiven, gemeinsam genutzten Geräte an, die angemeldet und abgemeldet sind.

Anzeigen von Details im Shared Device Utilization Dashboard

Klicken Sie auf das Dashboard "Shared device utilization ", um detaillierte Informationen in Tabellenform anzuzeigen.

Die Registerkarten für die Inhaltsfunktion sind: "Geräte im Bereich ", "Angemeldete Geräte " und "Abgemeldete Geräte ". Die Registerkarten zeigen je nach Gerätestatus die folgenden Informationen an.
  • Geräte im Gültigkeitsbereich
    Standardmäßig werden auf der Registerkarte "Geräte im Bereich " die folgenden Spalten angezeigt.
    • Gerätename
    • Einheiten-ID
    • Der letzte Benutzerzugriff enthält den Benutzernamen.
    • Der aktuelle Status wird unter Signed-in oder Signed-out angezeigt.
    • Letzte Anmeldung
    • Letzte Abmeldezeit
    • Die Sitzungsdauer ist die Zeitdifferenz zwischen der letzten Anmeldezeit und der letzten Abmeldezeit.
    • Verwaltungsstatus
    • Plattform
  • Angemeldete Geräte
    Standardmäßig werden auf der Registerkarte "Angemeldete Geräte" die folgenden Spalten angezeigt.
    • Gerätename
    • Einheiten-ID
    • Der aktuelle Status zeigt nur Signed-in an.
    • Der zuletzt angemeldete Benutzer enthält den Benutzernamen.
    • Letzte Anmeldung
    • Die aktuelle Sitzungsdauer ist die Zeitdifferenz zwischen der letzten Anmeldezeit und der aktuellen Zeit.
    • Verwaltungsstatus
    • Plattform
  • Abgemeldete Geräte
    Standardmäßig werden auf der Registerkarte "Angemeldete Geräte" die folgenden Spalten angezeigt.
    • Gerätename
    • Einheiten-ID
    • Der letzte Benutzerzugriff enthält den Benutzernamen.
    • Der aktuelle Status zeigt nur Signed-out an.
    • Der zuletzt abgemeldete Benutzer enthält den Benutzernamen.
    • Letzte Abmeldezeit
    • Die Leerlaufzeit ist die Zeitdifferenz zwischen der letzten Anmeldezeit und der letzten Abmeldezeit.
    • Verwaltungsstatus
    • Plattform
Hinweis : Die Sortierung in den Registerkarten der Inhaltsfunktion ist für alle Spalten außer Sitzungsdauer aktiviert.
Der Administrator kann auch die folgenden Aktionen auf dem Dashboard ausführen.
  • Klicken Sie auf den Gerätenamen, um den Nutzungsverlauf des Benutzers für dieses Gerät zu öffnen.
  • Der Nutzungsverlauf eines Geräts zeigt den aktuellen Status des Geräts, die Betriebssystemversion und die Plattform sowie eine Liste aller Benutzer an, die sich von diesem Gerät abgemeldet haben.
  • Der Nutzungsverlauf des Benutzers zeigt alle Geräte an, die für diesen Benutzer abgemeldet sind.
  • Verwenden Sie die Suchleiste, um anhand des Gerätenamens, Benutzernamens oder der Geräte-ID basierend auf dem Dashboard zu suchen.
  • Aktualisieren Sie die Berichtsdaten über das Aktualisierungssymbol.
Hinweise:
  • Dieses Dashboard ist nur für aktive corporate-shared -Geräte zugänglich. Corporate-shared der Gerätebesitz kann auf der Seite "Geräteübersicht" geändert werden.
  • Wenn das Gerät nicht corporate-shared ist und sich der Benutzer an- oder abmeldet, werden die Details nicht erfasst. Das Gerät bleibt im gleichen Zustand, wenn das Gerät nicht corporate-shared ist.
  • Für Geräte, die bereits vor der Einführung dieser Funktion angemeldet waren, werden keine Abmeldedaten erfasst. Anmelde- und Abmeldedaten werden nur für neu angemeldete Geräte aufgezeichnet.
  • Der Administrator kann mehrere angemeldete Geräte auswählen und die Abmeldung von Android-Geräten erzwingen, indem er das Abmeldesymbol verwendet, um die Sitzungen zu beenden. Diese Funktion ist nur auf Android verfügbar und wird bis Ende 2025 auf iOS verfügbar sein. Q2

Filterung eines Dashboards

Der Administrator kann die Einträge im Dashboard mithilfe des Filtersymbols filtern.
  1. Klicken Sie auf das Filtersymbol.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen iOS oder Android in der Plattform.
  3. Wählen Sie einen der folgenden Werte für die Sitzungsdauer (Stunden ) aus.
    • less than 8 hours
    • more than 12 hours
    • custom range kann von 0 auf 24 Stunden eingestellt werden.
  4. Klicken Sie auf "Übernehmen ".

Bericht exportieren

Exportieren Sie den Bericht und senden Sie ihn an eine E-Mail-Adresse, indem Sie "Exportieren" verwenden.
  1. Klicken Sie auf "Exportieren ".
  2. Geben Sie einen Dateinamen ein.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen CSV oder Excel unter "Exportformat auswählen ".
  4. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "E-Mail-ID des Empfängers " und wählen Sie die E-Mail-Adressen der Administratoren aus.
  5. Klicken Sie auf "E-Mail senden ".
Die Exportoption ist auf allen Registerkarten für Inhaltsfunktionen verfügbar und der Administrator kann jeden Bericht erstellen.
Hinweis : Der exportierbare Berichtverlauf ist auf 10,000 -Einträge beschränkt.